Hội nghị truyền hình là cuộc gọi nhóm giữa nhân viên và người dùng bên ngoài, như khách hàng và đối tác. Khi bạn tạo hội nghị video, một liên kết sẽ được tạo tự động. Khách được mời không cần đăng ký Bitrix24 hoặc tải xuống bất kỳ ứng dụng nào—họ chỉ cần nhấp vào liên kết và tham gia cuộc gọi từ điện thoại hoặc máy tính của mình.

Trong bài viết này:

• Tạo một hội nghị video
• Tham gia hội nghị video
• Sử dụng menu hội nghị video

Tạo một hội nghị video

Bạn có thể tạo một hội nghị video trong Nhân viên và Người đưa tin phần.

Trong phần Nhân viên.

1. Đi tới Nhân viên .
2. Mở Hội nghị truyền hình tab.
3. nhấp chuột Tạo .
4. Nhập tên cho hội nghị.
5. Mời đồng nghiệp:
   Để thêm nhân viên cụ thể, hãy nhập tên của họ.
   Để thêm toàn bộ một bộ phận, hãy đi tới Phòng ban tab và chọn cái bạn cần.
6. Đặt mật khẩu để kiểm soát quyền truy cập.
7. Tùy chỉnh tin nhắn mời cho khách bên ngoài bằng cách nhấp vào biểu tượng bút chì.
8. Tin nhắn mời tự động bao gồm các trường sau:
   #CREATOR#: Tên của người tạo hội nghị.
   #TITLE#: Tên hội nghị.
   #LINK#: Link tham gia hội thảo.
9. nhấp chuột Tạo .

Sau khi hội nghị video được tạo, nó sẽ hiển thị trong danh sách. Đây là những gì bạn có thể làm:

• Bấm vào tên hội nghị (1) để sao chép văn bản mời (2).
• Bắt đầu hội nghị video bằng cách nhấp vào Bắt đầu (3).
• Chỉ sao chép liên kết bằng cách nhấp vào liên kết (4).
• Chỉnh sửa, mở cuộc trò chuyện hoặc xóa hội nghị bằng menu bên dưới nút ba chấm (...) (5).

Bitrix24 tự động tạo cuộc trò chuyện cho hội nghị video. Bạn có thể sử dụng nó để chào mừng những người tham gia trước khi cuộc gọi bắt đầu và chia sẻ thông tin sau khi cuộc gọi kết thúc.

Trong phần Messenger.

1. Đi tới Người đưa tin .
2. Nhấp vào nút để tạo một cuộc trò chuyện mới.
3. chọn Hội nghị truyền hình .
4. Nhập tên cho hội nghị.
5. Tải lên một biểu tượng.
6. Thêm người tham gia:
   Để thêm nhân viên cụ thể, hãy nhập tên của họ.
   Để thêm toàn bộ một bộ phận, hãy đi tới Phòng ban tab và chọn cái cần thiết.
7. Đặt quyền riêng tư bằng cách tạo mật khẩu để ngăn người dùng trái phép tham gia.
8. Cung cấp mô tả, bao gồm mục đích của hội nghị và các chủ đề thảo luận.
9. Cấu hình quyền truy cập:
   Chỉ định chủ sở hữu và quản trị viên.
   Chỉ định ai có thể thêm hoặc xóa người tham gia, thay đổi biểu tượng và gửi tin nhắn.
10. nhấp chuột Tạo hội nghị .

Khi hội nghị được tạo, nó sẽ hiển thị trong danh sách trò chuyện của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa nó bất cứ lúc nào.

Để chỉnh sửa một hội nghị:

1. Mở thanh bên.
2. Bấm vào dấu ba chấm (...)
3. chọn Chỉnh sửa .

Đây là những gì bạn có thể làm:

• Thay đổi tên và biểu tượng hội nghị.
• Thêm hoặc xóa người tham gia.
• Cập nhật mô tả.
• Điều chỉnh quyền truy cập.

Để xóa một hội nghị:

1. Mở thanh bên.
2. Bấm vào dấu ba chấm (...)
3. chọn Xóa .

Tham gia hội nghị video

Chủ nhà gửi lời mời kèm mật khẩu truy cập tới tất cả khách bên ngoài. Để tham gia, chỉ cần nhấp vào liên kết và nhập mật khẩu. Không cần phải đăng ký Bitrix24 hoặc tải xuống bất kỳ ứng dụng nào—khách có thể tham gia từ điện thoại hoặc máy tính của họ.

Khi người tổ chức bắt đầu hội nghị video, người dùng tài khoản của bạn sẽ thấy biểu mẫu cuộc gọi và có thể tham gia bằng cách nhập mật khẩu.

Đây là những gì người dùng sẽ thấy khi tham gia hội nghị video của bạn.

Sử dụng menu hội nghị video

Trong hội thảo, bạn có thể:

• Mở cuộc trò chuyện: Nhấp vào Trò chuyện để giao tiếp với người khác. Những người tham dự bên ngoài chưa đăng ký trong Bitrix24 cũng có thể tham gia trò chuyện.
• Hãy giơ tay: Bấm vào Hãy giơ tay để người khác biết bạn muốn nói.
• Chia sẻ màn hình của bạn: Bấm vào Màn hình để chia sẻ màn hình của bạn. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi sử dụng máy tính.
• Ghi âm cuộc gọi: Bấm vào Ghi lại để bắt đầu ghi âm. Tùy chọn này sẽ khả dụng khi có hai hoặc nhiều người tham dự tham gia.
• Xem người tham dự: Nhấp vào nút ở góc trên bên phải hiển thị số lượng người tham dự để xem danh sách đầy đủ.
• Mời thêm người: Bấm vào dấu ba chấm (...) và chọn Sao chép liên kết hội nghị .
• Hạn chế quyền truy cập từ bên ngoài: Bấm vào dấu ba chấm (...) và chọn Chỉnh sửa liên kết hội nghị .