Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ, nghỉ thai sản hoặc nghỉ phép không lương, bạn có thể gửi yêu cầu nghỉ phép trực tiếp từ Nguồn cấp dữ liệu.
Bắt đầu quy trình làm việc
- Đi tới Nguồn cấp dữ liệu .
- nhấp chuột Thêm .
- chọn Quy trình làm việc .
- nhấp chuột Bắt đầu bên cạnh Để lại phê duyệt quy trình làm việc.
- nhấp chuột Tiếp theo để tiếp tục.
Bắt đầu quy trình làm việc trong Nguồn cấp dữ liệu
Thiết lập lần đầu (chỉ dành cho quản trị viên)
Lần đầu tiên bạn chạy dòng công việc này, quản trị viên phải đặt cấu hình nó.
- Yêu cầu được gửi đến người giám sát của nhân viên trước, sau đó đến bộ phận nhân sự.
- Đặt người đưa ra phê duyệt cuối cùng. Bạn có thể thêm nhiều người phê duyệt.
- Đặt cấu hình ai có thể sử dụng và quản lý quy trình làm việc.
Để cập nhật quyền:
- Đi tới Tự động hóa .
- nhấp chuột Quy trình làm việc .
- Mở Quy trình làm việc trong Nguồn cấp dữ liệu .
- chọn Để lại phê duyệt .
- nhấp chuột Cài đặt (⚙️).
- chọn Thay đổi tùy chọn quy trình công việc .
- Mở Truy cập tab và đặt quyền.
Đặt cấu hình quyền để sử dụng quy trình làm việc
Sau khi thiết lập hoàn tất, nhân viên có thể sử dụng quy trình làm việc.
Gửi yêu cầu nghỉ phép
- Điền vào các trường bắt buộc:
- Loại vắng mặt
- Ngày bắt đầu
- Ngày kết thúc
Yêu cầu của bạn sẽ được gửi đến người phê duyệt ngay lập tức.
Theo dõi trạng thái yêu cầu
Bạn sẽ nhận được thông báo khi yêu cầu của bạn được chấp thuận hoặc bị từ chối. Bạn cũng có thể xem trạng thái trong Nguồn cấp dữ liệu.
Để xem tất cả các yêu cầu của bạn:
- Đi tới Tự động hóa .
- Mở Quy trình làm việc .
- chọn Bắt đầu bởi tôi trong bộ lọc.
Sau khi tất cả các phê duyệt, yêu cầu sẽ được chuyển đến người phê duyệt cuối cùng. Khi hoàn tất, trạng thái sẽ chuyển sang Để lại được phê duyệt và xử lý .
Nghỉ phép đã được phê duyệt sẽ tự động được thêm vào
Biểu đồ vắng mặt
.
Biểu đồ vắng mặt
Xóa một yêu cầu
Nếu bạn gửi yêu cầu do nhầm lẫn:
- Đi tới Tự động hóa .
- Mở Quy trình làm việc .
- Tìm yêu cầu và mở nó.
Bạn có hai lựa chọn:
Có hai cách để loại bỏ một yêu cầu không cần thiết:
- Dừng lại – tạm dừng quy trình làm việc. Bạn có thể khởi động lại nó sau.
- Xóa phần tử (dưới Cài đặt ⚙️) – xóa vĩnh viễn yêu cầu.
Tóm lại
- Gửi yêu cầu nghỉ phép từ Nguồn cấp dữ liệu bằng cách sử dụng Để lại phê duyệt quy trình làm việc.
- Quản trị viên định cấu hình người phê duyệt và quyền.
- Theo dõi các yêu cầu trong Nguồn cấp dữ liệu hoặc bên dưới Tự động hóa > Quy trình làm việc > Do tôi bắt đầu .
- Nghỉ phép được phê duyệt tự động xuất hiện trong biểu đồ Vắng mặt.
- Bạn có thể dừng hoặc xóa một yêu cầu nếu cần.
