Bạn có thể kiểm soát thời điểm các bài tập chạy trong quy trình làm việc. Đặt thời gian chính xác hoặc trì hoãn thực hiện cho đến khi ngày làm việc của nhân viên bắt đầu. Điều này hữu ích khi nhóm của bạn làm việc ở các múi giờ khác nhau.

Đặt thời gian thực hiện trong quy trình làm việc

1. Đi tới Tự động hóa .
2. chọn Quy trình làm việc > Quy trình làm việc trong nguồn cấp dữ liệu .
3. Mở một biểu mẫu quy trình công việc.
4. nhấp chuột Cài đặt (⚙️) > Định cấu hình quy trình công việc .
5. Mở một mẫu hiện có hoặc tạo một mẫu mới.

Để kiểm soát thời gian, hãy sử dụng một trong các hoạt động sau trong mẫu:

• Tạm dừng thực hiện
• Tạm dừng ngày làm việc của nhân viên

Tạm dừng thực hiện

Hoạt động này trì hoãn nhiệm vụ tiếp theo cho đến một thời điểm cụ thể. Ví dụ: bạn có thể lên lịch phê duyệt hóa đơn vào ngày và giờ đã đặt.

1. Bấm vào biểu tượng hình tam giác bên cạnh nhiệm vụ.
2. chọn Khác > Tạm dừng thực hiện .
3. Đi tới Cài đặt > Thông số hoạt động .

Cấu hình các thông số

Tiêu đề . Nhập tên cho hoạt động hoặc giữ nguyên tên mặc định.

Chế độ . Chọn thời điểm thực hiện hoạt động tiếp theo: sau một khoảng thời gian hoặc vào một ngày và giờ cụ thể.

• Thời kỳ : Đặt khoảng thời gian trì hoãn nhiệm vụ (giây, phút, giờ hoặc ngày). Trong phiên bản đám mây của Bitrix24, thời gian tạm dừng tối thiểu là 10 phút. Trong phiên bản tại chỗ, thời gian tạm dừng tối thiểu tùy thuộc vào cài đặt mô-đun quy trình làm việc.


• thời gian : Đặt ngày giờ chính xác.

Nếu bạn chọn ngày và giờ cụ thể, hãy chọn múi giờ:

• Thời gian máy chủ — thời gian trên máy chủ nơi giấy phép được cài đặt.
• Giờ địa phương — múi giờ của người dùng đã bắt đầu luồng công việc.

nhấp chuột Lưu khi bạn hoàn thành.

Tạm dừng ngày làm việc của nhân viên

Hoạt động này tạm dừng nhiệm vụ tiếp theo cho đến khi nhân viên bắt đầu ngày làm việc hoặc trở lại sau giờ nghỉ.

1. Bấm vào biểu tượng hình tam giác bên cạnh nhiệm vụ.
2. chọn Khác > Tạm dừng ngày làm việc của nhân viên .
3. Đi tới Cài đặt > Thông số hoạt động .

Cấu hình các thông số

Tiêu đề . Nhập tên cho hoạt động.

nhân viên . Chọn một nhân viên. Quy trình làm việc tiếp tục khi người này bắt đầu ngày làm việc của họ.

nhấp chuột Lưu khi bạn hoàn thành.

Tài khoản cho múi giờ của nhân viên

Để đảm bảo các nhiệm vụ trong quy trình làm việc chạy vào đúng thời điểm cho mỗi nhân viên, hãy làm theo các đề xuất sau.

Sử dụng loại trường Chuỗi . Khi bạn tạo trường ngày và giờ trong tham số mẫu quy trình công việc, hãy chọn Chuỗi làm loại trường.
Định cấu hình tham số mẫu quy trình công việc

Sử dụng "người dùng ngày" chức năng . Sử dụng ngày sử dụng hoạt động trong bất kỳ hoạt động nào mà bạn đặt ngày và giờ. Hàm này điều chỉnh giá trị dựa trên múi giờ của người dùng chứ không phải giờ của máy chủ.

Chỉ định múi giờ trong hồ sơ nhân viên . Mở hồ sơ của nhân viên và điền vào Múi giờ lĩnh vực. Bạn có thể chọn thời gian trình duyệt hoặc chọn múi giờ từ danh sách. Nếu trường này trống, thời gian phân công có thể không chính xác cho nhân viên đó.
Trang hồ sơ