các Chuyến công tác quy trình làm việc cho phép nhân viên đăng ký một chuyến công tác và sắp xếp nó.
Trang định giá Bitrix24
Để chạy quy trình công việc này, hãy đi tới Nguồn cấp dữ liệu , bấm vào Thêm và chọn Quy trình làm việc .
Sau đó chọn Chuyến công tác quy trình làm việc.
Khởi chạy và cấu hình lần đầu
Lần đầu tiên bạn sử dụng quy trình làm việc này, hệ thống sẽ yêu cầu quản trị viên định cấu hình quy trình đó.
Yêu cầu sẽ tự động được chuyển đến người quản lý phù hợp để phê duyệt dựa trên cơ cấu của công ty. Ngoài ra, bạn cần chỉ định (những) người có thể đưa ra phê duyệt cuối cùng cho các chuyến công tác.
Quản trị viên Bitrix24 có thể tùy chỉnh quy trình làm việc và quyết định ai trong Bitrix24 có thể xem hoặc sử dụng quy trình đó bằng cách điều chỉnh tùy chọn quy trình làm việc.
Tùy chọn quy trình làm việc
Sau khi thiết lập xong, nhân viên của bạn có thể bắt đầu sử dụng.
Cách sử dụng quy trình làm việc của Chuyến công tác
Điền vào các trường bắt buộc sau: Tiêu đề , Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc dự kiến . Bạn cũng có thể thêm thông tin về chi phí dự kiến và đính kèm tệp.
Người chịu trách nhiệm phê duyệt chuyến đi của bạn sẽ ngay lập tức nhận được yêu cầu của bạn.
Bạn sẽ được cập nhật về tiến trình của yêu cầu trong Nguồn cấp dữ liệu.
Để tìm tất cả các yêu cầu bạn đã thực hiện,
- Đi tới Tự động hóa ở menu bên trái.
- Mở Quy trình làm việc tab.
- chọn Bắt đầu bởi tôi trong bộ lọc.
Sau khi được tất cả các nhân viên liên quan phê duyệt, yêu cầu sẽ được gửi đến người dùng chịu trách nhiệm cuối cùng để xem xét.
Sau khi chuyến đi của bạn được phê duyệt, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tài liệu cho chuyến công tác của mình.
Bạn cũng sẽ nhận được thông báo về việc phê duyệt và lời nhắc gửi giấy tờ thông hành của bạn (như bản quét, vé hoặc biểu mẫu).
trong Cung cấp tài liệu cho chuyến công tác của bạn biểu mẫu, bạn có thể tải lên tất cả các tài liệu cần thiết.
Sau khi bạn gửi tài liệu, họ sẽ đến người có trách nhiệm để xác nhận.
Sau đó, người này có thể hoàn thiện quy trình làm việc hoặc từ chối nó, đưa ra lý do nếu cần.
Trạng thái quy trình làm việc đã hoàn thành sẽ được hiển thị trong Nguồn cấp dữ liệu của bạn và gửi cho bạn qua thông báo.
Quản trị viên Bitrix24 có thể chỉnh sửa các tham số quy trình làm việc sau bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng (⚙️) và chọn Đặt tham số quy trình làm việc .
nhấp chuột Thay đổi chọn một nhân viên khác làm người phê duyệt hoặc kế toán.
