các Báo cáo chi phí quy trình làm việc cho phép bạn đưa ra yêu cầu cung cấp tiền cho nhân viên.

Thiết lập ban đầu

Trước khi bất kỳ ai có thể sử dụng quy trình công việc này, quản trị viên Bitrix24 phải thiết lập nó.

Để định cấu hình quy trình làm việc, hãy mở Nguồn cấp dữ liệu > Thêm > Quy trình làm việc .

Sau đó chọn Báo cáo chi phí quy trình làm việc.

Khởi chạy và cấu hình lần đầu

Lần đầu tiên bạn sử dụng quy trình làm việc này, hệ thống sẽ yêu cầu quản trị viên định cấu hình quy trình đó.

Quá trình này gửi báo cáo chi phí để phê duyệt bằng cách sử dụng hệ thống phân cấp cấu trúc công ty. Khi sự phê duyệt đạt đến một mức được chỉ định Người phê duyệt cuối cùng , nó đã hoàn thành.

Quản trị viên Bitrix24 có thể tùy chỉnh báo cáo và quyết định ai trong Bitrix24 có thể xem hoặc sử dụng báo cáo đó bằng cách điều chỉnh tùy chọn quy trình làm việc.
Tùy chọn quy trình làm việc

Sau khi thiết lập xong, nhân viên Bitrix24 có thể bắt đầu sử dụng.

Cách sử dụng quy trình làm việc của Báo cáo chi phí

Điền vào các trường bắt buộc sau: Tiêu đề và Số tiền . Bạn cũng có thể thêm mô tả và đính kèm tệp.

Sau khi bạn gửi yêu cầu, nó sẽ được chuyển đến người quản lý trực tiếp của bạn để phê duyệt. Sau đó, nó di chuyển lên chuỗi quản lý cho đến khi đến tay tổng giám đốc. Người quản lý xem mẫu phê duyệt giải ngân tiền mặt.

Các nhân viên tham gia vào quá trình phê duyệt sẽ nhận được yêu cầu phê duyệt của bạn ngay lập tức.

Để tìm tất cả các yêu cầu bạn đã thực hiện,

1. Đi đến Tự động hóa ở menu bên trái.
2. Mở Quy trình làm việc tab.
3. chọn Bắt đầu bởi tôi trong bộ lọc.

Bạn sẽ được cập nhật về tiến độ của báo cáo. Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng báo cáo chi phí của bạn đã được phê duyệt và có Đã hoàn trả trạng thái.

Quản trị viên Bitrix24 có thể chỉnh sửa các tham số quy trình làm việc sau bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng (⚙️) và chọn Đặt tham số quy trình làm việc .

nhấp chuột Thay đổi chọn một nhân viên khác làm người phê duyệt hoặc kế toán.