Quy trình làm việc Yêu cầu mua hàng cho phép bạn tạo yêu cầu mua hàng và gửi yêu cầu đó để phê duyệt.

Để chạy quy trình làm việc, hãy đi tới Nguồn cấp dữ liệu > Thêm > chọn quy trình làm việc > Yêu cầu mua hàng .

Thiết lập lần đầu

Lần đầu tiên bạn bắt đầu quy trình làm việc, Bitrix24 sẽ yêu cầu bạn định cấu hình các tham số của nó.

Trong cửa sổ thiết lập, chỉ định:

• Nhân viên chịu trách nhiệm phê duyệt cuối cùng
• Nhân viên sẽ xử lý hóa đơn

Quản trị viên có thể tùy chỉnh yêu cầu và kiểm soát ai có thể xem hoặc sử dụng quy trình làm việc trong cài đặt quy trình làm việc.

Sau khi thiết lập hoàn tất, nhân viên có thể bắt đầu gửi yêu cầu.

Quản trị viên Bitrix24 có thể tùy chỉnh yêu cầu và quyết định ai trong Bitrix24 có thể xem hoặc sử dụng yêu cầu đó bằng cách điều chỉnh tùy chọn quy trình làm việc.
Tùy chọn quy trình làm việc

Sau khi thiết lập xong, nhân viên của bạn có thể bắt đầu sử dụng.

Bắt đầu quy trình làm việc Yêu cầu mua hàng

Trường bắt buộc duy nhất là Tiêu đề. Bạn cũng có thể thêm:

• Tiền tệ
• Số tiền
• Tệp đính kèm

Sau khi quy trình làm việc bắt đầu, yêu cầu sẽ được gửi đến người quản lý trực tiếp của bạn để phê duyệt. Sau đó, nó sẽ di chuyển lên chuỗi phê duyệt cho đến khi đến được người phê duyệt cuối cùng. Mỗi người phê duyệt sẽ thấy một biểu mẫu nơi họ có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.

Bạn có thể theo dõi trạng thái yêu cầu trong Nguồn cấp dữ liệu.

Xem yêu cầu của bạn:

1. Đi tới Tự động hóa ở menu bên trái.
2. Mở Quy trình làm việc tab.
3. chọn Bắt đầu bởi tôi trong bộ lọc.

Sau khi tất cả các phê duyệt hoàn tất, yêu cầu sẽ được gửi đến nhân viên chịu trách nhiệm xử lý.

Khi quy trình làm việc kết thúc, trạng thái cuối cùng sẽ xuất hiện trong Nguồn cấp dữ liệu và bạn nhận được thông báo.

Thay đổi tham số quy trình làm việc

Quản trị viên có thể cập nhật các tham số quy trình làm việc bất cứ lúc nào:

1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng (⚙️).
2. Chọn Đặt tham số quy trình công việc.
3. Nhấp vào Thay đổi để chỉ định người phê duyệt hoặc kế toán viên khác.