Lời nhắc nhiệm vụ trong Bitrix24 giúp bạn luôn cập nhật các giai đoạn công việc quan trọng. Chúng thông báo cho bạn khi nào bắt đầu một nhiệm vụ, yêu cầu thông tin, theo dõi kết quả và đóng nhiệm vụ.

Ví dụ: người được giao có thể đặt lời nhắc hai ngày trước thời hạn để quay lại nhiệm vụ đúng giờ, trong khi người tạo có thể đặt lời nhắc trước một ngày để đánh giá tiến độ.

Thêm lời nhắc vào một nhiệm vụ

Bất kỳ người tham gia nào cũng có thể thêm lời nhắc cho chính họ hoặc đồng nghiệp — người được giao, người tạo hoặc người tham gia. Điều này có thể được thực hiện khi tạo hoặc chỉnh sửa một tác vụ.

1. đi đến Nhiệm vụ và dự án phần.
2. Mở biểu mẫu nhiệm vụ hoặc tạo một biểu mẫu mới.
3. Chọn người sẽ nhận được lời nhắc: người được giao, người sáng tạo, người tham gia hoặc chính bạn.
4. Chỉ định thời điểm gửi lời nhắc:

• Vào một ngày cụ thể - đặt ngày và giờ cho thông báo.
• Trước thời hạn - xác định khoảng thời gian trước thời hạn mà lời nhắc sẽ được gửi.

Chọn loại thông báo người dùng sẽ nhận được:

• Một thông báo trong Bitrix24.
• Một email.

nhấp chuột Lưu .

Xem và chỉnh sửa lời nhắc

Tất cả lời nhắc do nhân viên đặt sẽ được thu thập vào một khối riêng biệt trong nhiệm vụ và chỉ họ mới nhìn thấy được. Nếu lời nhắc được đặt cho người tham gia khác, đồng nghiệp đó sẽ không nhìn thấy lời nhắc đó trong danh sách của họ nhưng sẽ nhận được thông báo.

1. Bấm vào Lời nhắc chặn để mở danh sách.
2. Di chuột qua lời nhắc mong muốn và nhấp để xóa nó.
3. Bấm vào Lời nhắc chặn để mở danh sách.
4. nhấp chuột Thêm lời nhắc nếu bạn muốn thêm một mục khác. Không có giới hạn về số lượng lời nhắc.