Bạn có thể xuất các tác vụ từ Bitrix24 sang tệp .xls. Điều này rất hữu ích khi bạn cần lưu danh sách nhiệm vụ thành một tệp riêng biệt, tạo báo cáo hoặc chia sẻ dữ liệu nhiệm vụ với người không sử dụng Bitrix24.

Theo mặc định, tất cả nhân viên đều có thể xuất nhiệm vụ. Quản trị viên Bitrix24 có thể giới hạn quyền này trong cài đặt truy cập.

Chuẩn bị nhiệm vụ xuất khẩu

Trước khi xuất, hãy thiết lập danh sách nhiệm vụ và các trường để tệp chỉ bao gồm các nhiệm vụ và dữ liệu bạn cần.

Cấu hình danh sách nhiệm vụ.

1. Đi tới Nhiệm vụ và mở Danh sách xem.
2. Nhấp vào Lọc + Tìm kiếm và nhập các tham số tìm kiếm hoặc áp dụng bộ lọc đặt trước. Ví dụ: để chỉ xuất các tác vụ đang được thực hiện, hãy nhấp vào Đang tiến hành .
3. Nhấp vào Tìm kiếm .
Tìm kiếm và lọc trong Nhiệm vụ

Cấu hình các trường nhiệm vụ.

Nếu bạn muốn xuất dữ liệu nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như ngày sửa đổi hoặc người được giao, trước tiên hãy thêm các trường đó vào danh sách.

1. Nhấp vào Cài đặt (⚙️) ở góc trên bên trái của bảng, bên cạnh tiêu đề cột.
2. Chọn các trường bạn muốn thêm.
3. Nhấp vào Áp dụng .

Xuất nhiệm vụ

1. Mở Cài đặt (⚙️) > Xuất sang Microsoft Excel .
2. Chọn trường nhiệm vụ cần đưa vào tệp:

• Chỉ các trường trong danh sách — chỉ xuất các trường hiện được hiển thị trong danh sách tác vụ
• Tất cả các trường nhiệm vụ — xuất tất cả các trường từ thẻ tác vụ.

3. Nhấp vào Chạy . Thời gian xuất khẩu phụ thuộc vào số lượng nhiệm vụ.
4. Nhấp vào Tải xuống tệp xuất để lưu bảng tính vào máy tính của bạn.