Trong Bitrix24, thật dễ dàng để theo dõi lượng thời gian dành để hoàn thành một nhiệm vụ. Bằng cách sử dụng bộ hẹn giờ tích hợp, nhân viên có thể ghi lại khoảng thời gian họ làm việc theo các nhiệm vụ cụ thể. Ví dụ, họ có thể bắt đầu vào buổi sáng và tạm dừng nó trong cuộc họp hoặc giờ nghỉ trưa.

Tất cả dữ liệu được tự động lưu vào biểu mẫu nhiệm vụ. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu người tham gia phải theo dõi thời gian theo cách thủ công và cho phép người sáng tạo xem nhóm đã làm việc trong bao lâu và đánh giá sự đóng góp của từng người tham gia.

• Định cấu hình theo dõi thời gian cho một nhiệm vụ
• Ghi lại thời gian thực hiện một nhiệm vụ
• Xem lịch sử theo dõi thời gian và tổng thời gian
• Thêm hoặc chỉnh sửa thời gian theo cách thủ công

Bật theo dõi thời gian

Người tạo có thể bật tính năng theo dõi thời gian khi tạo hoặc chỉnh sửa một tác vụ.

1. đi đến Nhiệm vụ và dự án phần, tạo một nhiệm vụ mới hoặc mở một nhiệm vụ hiện có.
2. nhấp chuột Theo dõi thời gian .
3. Chỉ định thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Điều này giúp người được giao lập kế hoạch cho công việc của họ và cho phép bạn so sánh thời gian theo kế hoạch và thực tế.
4. Vô hiệu hóa Theo dõi thời gian cho nhiệm vụ tùy chọn nếu việc theo dõi thời lượng là không cần thiết.

Ghi lại thời gian thực hiện một nhiệm vụ

Người được giao và người tham gia có thể bật tính năng theo dõi thời gian từ biểu mẫu nhiệm vụ hoặc danh sách.

Từ mẫu nhiệm vụ. Điều này rất thuận tiện nếu bạn cần xem lại bài tập và làm rõ chi tiết với người tạo trong cuộc trò chuyện về nhiệm vụ trước khi bắt đầu. Sử dụng các nút sau để theo dõi thời gian:

• Bắt đầu - bắt đầu theo dõi thời gian. Thời gian nhóm dành cho nhiệm vụ được hiển thị trong trình theo dõi.
• Tạm dừng - tạm thời dừng theo dõi thời gian.
• Hoàn thành — nhiệm vụ sẽ bị đóng và việc theo dõi thời gian sẽ dừng lại.

Từ danh sách nhiệm vụ. Bắt đầu và tạm dừng theo dõi thời gian trong các dạng xem Thời hạn, Danh sách hoặc Công cụ lập kế hoạch. Điều này hữu ích nếu bạn đang thực hiện một nhiệm vụ và muốn bắt đầu tính giờ mà không cần mở biểu mẫu nhiệm vụ.

Để quản lý bộ hẹn giờ, hãy di chuột qua biểu mẫu nhiệm vụ và nhấp để bắt đầu nhiệm vụ hoặc tạm dừng bộ hẹn giờ.

Xem lịch sử theo dõi thời gian

Lịch sử theo dõi thời gian cho biết ai đã thực hiện nhiệm vụ đó, khi nào và trong bao lâu. Bạn có thể xem các bản ghi trong cuộc trò chuyện nhiệm vụ hoặc biểu mẫu nhiệm vụ.

Trong cuộc trò chuyện nhiệm vụ , thông báo hệ thống hiển thị lịch sử. Khi người tham gia bắt đầu hẹn giờ, một thông báo sẽ xuất hiện. Khi bị tạm dừng, một thông báo sẽ hiển thị thời gian dành cho nhiệm vụ trong khoảng thời gian đó.

Ở dạng nhiệm vụ , bạn có thể thấy toàn bộ nhóm và mỗi người tham gia đã dành bao nhiêu thời gian cho nhiệm vụ.

1. Nhấp vào trình theo dõi - khối hiển thị tổng thời gian dành cho nhiệm vụ.
2. Xem lịch sử theo dõi thời gian - các bản ghi được hiển thị theo thứ tự thời gian.
3. Bấm vào các biểu tượng trong Tổng thời gian khối để xem mỗi người tham gia đã làm việc trong bao nhiêu thời gian.

Thêm hoặc chỉnh sửa thời gian theo cách thủ công

Thêm thời gian. Nếu bạn quên khởi động trình theo dõi hoặc làm việc ngoại tuyến, bạn có thể thêm thời gian vào nhiệm vụ theo cách thủ công. Những bản ghi này sẽ xuất hiện trong lịch sử và được tính vào tổng thời gian thực hiện nhiệm vụ.

1. Mở nhiệm vụ và nhấp vào trình theo dõi.
2. nhấp chuột Thêm bản ghi hoặc Ghi lại .
3. Nhập thời gian dành cho nhiệm vụ và nhận xét. Ví dụ, hãy mô tả những gì bạn đã đạt được trong thời gian đó.
4. Lưu các thay đổi.

Chỉnh sửa hoặc xóa một bản ghi. Bạn có thể điều chỉnh thời gian ghi nhật ký cho một nhiệm vụ. Ví dụ: nếu bạn vô tình khởi động bộ hẹn giờ hoặc quên dừng bộ hẹn giờ.

Di chuột qua bản ghi và chọn hành động mong muốn.