Tóm tắt trạng thái nhiệm vụ giúp bạn nắm bắt các chi tiết chính như thỏa thuận, tiến độ và kết quả cuối cùng. Sử dụng phần này để lưu trữ các cập nhật văn bản, tệp và liên kết ở một nơi. Điều này giúp thông tin được sắp xếp ngăn nắp và giúp người tạo nhiệm vụ xem xét và phê duyệt công việc nhanh hơn.
Ví dụ: nhà thiết kế có thể tải lên bản nháp logo và giải thích những tùy chọn cần xem xét. Sau khi phê duyệt, họ có thể đính kèm tập tin cuối cùng. Người tạo tác vụ có thể xem mọi thứ ở một nơi và phê duyệt kết quả.
Trong bài viết này:
Yêu cầu tóm tắt trạng thái nhiệm vụ để hoàn thành nhiệm vụ
Bạn có thể yêu cầu tóm tắt trạng thái nhiệm vụ trước khi đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành. Điều này đảm bảo công việc đã hoàn thành và sẵn sàng để xem xét.
Những người dùng sau vẫn có thể hoàn thành nhiệm vụ mà không cần tóm tắt:
- Quản trị viên tài khoản
- Người tạo nhiệm vụ và người giám sát của họ
- Người giám sát của người được phân công và người tham gia
Khi bạn kích hoạt tùy chọn này,
Tóm tắt trạng thái nhiệm vụ là bắt buộc
phần xuất hiện trong nhiệm vụ. Bất kỳ người tham gia nào cũng có thể thêm một bản tóm tắt ở đó. Sau khi thêm bản tóm tắt, người được giao có thể hoàn thành nhiệm vụ.
Kiểm tra nhiệm vụ sau khi hoàn thành
Bạn có thể yêu cầu tóm tắt trạng thái nhiệm vụ khi tạo hoặc chỉnh sửa một nhiệm vụ.
Khi tạo một tác vụ:
- Mở Nhiệm vụ và Dự án > Nhiệm vụ .
- nhấp chuột Tạo > Biểu mẫu chi tiết .
- Nhập chi tiết nhiệm vụ như tiêu đề, mô tả và thời hạn.
- nhấp chuột Tóm tắt trạng thái nhiệm vụ > Tạo .
Khi chỉnh sửa một tác vụ:
- Mở nhiệm vụ.
- nhấp chuột Tóm tắt trạng thái nhiệm vụ > Thêm tóm tắt trạng thái nhiệm vụ .
- Để tắt yêu cầu, hãy mở Tóm tắt trạng thái nhiệm vụ là bắt buộc phần và chọn Ba dấu chấm (...) > Không yêu cầu tóm tắt trạng thái nhiệm vụ .
Bạn chỉ có thể yêu cầu tóm tắt trạng thái nhiệm vụ khi chỉnh sửa một nhiệm vụ.
- Mở Nhiệm vụ và chọn một nhiệm vụ.
- Nhấn vào Ba dấu chấm (...) > Tùy chọn nhiệm vụ (⚙️) .
- Bật Yêu cầu tóm tắt trạng thái nhiệm vụ . Tắt nó đi để loại bỏ yêu cầu.
Thêm tóm tắt trạng thái nhiệm vụ
Người tạo tác vụ thường yêu cầu cập nhật dưới dạng văn bản hoặc tệp. Ngay cả khi không cần có bản tóm tắt, người tham gia vẫn có thể thêm bản tóm tắt để sắp xếp thông tin.
Bạn có thể thêm tóm tắt trạng thái nhiệm vụ trong Tóm tắt trạng thái nhiệm vụ phần hoặc từ cuộc trò chuyện nhiệm vụ.
Sử dụng phần tóm tắt trạng thái nhiệm vụ:
- nhấp chuột Tóm tắt trạng thái nhiệm vụ > Thêm tóm tắt trạng thái nhiệm vụ .
- Đính kèm tập tin nếu cần thiết.
- nhấp chuột Gửi .
Nếu tóm tắt là tùy chọn thì phần bắt buộc sẽ không xuất hiện. Bạn vẫn có thể:
- nhấp chuột Tóm tắt trạng thái nhiệm vụ .
- nhấp chuột Thêm tóm tắt trạng thái nhiệm vụ để tạo nhiều mục hơn. Không có giới hạn.
Sử dụng trò chuyện nhiệm vụ:
- Gửi tin nhắn trong cuộc trò chuyện nhiệm vụ.
- Di chuột qua tin nhắn và nhấp vào Ba dấu chấm (...) → Thêm vào tóm tắt trạng thái .
Hệ thống lưu tin nhắn gốc. Các chỉnh sửa sẽ không thay đổi bản tóm tắt đã lưu.
Bạn có thể thêm tóm tắt trạng thái nhiệm vụ bằng cách sử dụng Tóm tắt trạng thái nhiệm vụ nút hoặc cuộc trò chuyện.
Sử dụng tóm tắt trạng thái nhiệm vụ:
- Mở nhiệm vụ.
- Cuộn đến chi tiết và nhấn Tóm tắt trạng thái nhiệm vụ .
- Thêm tập tin và gửi bản tóm tắt.
Sử dụng trò chuyện:
- Gửi tin nhắn và nhấn và giữ nó.
- Nhấn vào Tóm tắt trạng thái nhiệm vụ .
Bản tóm tắt đã lưu không thay đổi nếu tin nhắn được chỉnh sửa sau này.
Xem và chỉnh sửa tóm tắt trạng thái nhiệm vụ
Tất cả các tóm tắt trạng thái nhiệm vụ đều được lưu trữ trong nhiệm vụ.
- Người tham gia có thể xem tất cả các bản tóm tắt và chỉnh sửa bản tóm tắt của riêng họ.
- Quản trị viên có thể xóa bất kỳ bản tóm tắt nào.
Để chỉnh sửa hoặc xóa bản tóm tắt, hãy nhấp vào Ba dấu chấm (...) bên cạnh nó và chọn một hành động.
- Nhấn vào Ba dấu chấm (...) bên cạnh bản tóm tắt để chỉnh sửa hoặc xóa nó.
- Nhấn vào Thêm nhiều hơn nữa để tạo một bản tóm tắt khác. Không có giới hạn.
- Nhấn vào Hiển thị thêm kết quả để xem tất cả các bản tóm tắt.
Tóm lại
- Tóm tắt trạng thái nhiệm vụ giúp bạn nắm bắt thông tin quan trọng như thỏa thuận, tiến độ và kết quả. Sử dụng phần này để lưu trữ các cập nhật văn bản, tệp và liên kết ở một nơi.
- Để yêu cầu tóm tắt khi tạo nhiệm vụ, hãy mở biểu mẫu chi tiết và nhấp vào Tóm tắt trạng thái nhiệm vụ . các Tóm tắt trạng thái nhiệm vụ là bắt buộc phần sẽ xuất hiện. Người được giao không thể hoàn thành nhiệm vụ nếu không thêm phần tóm tắt.
- Để thêm bản tóm tắt trong phần này, hãy nhấp vào Thêm tóm tắt trạng thái nhiệm vụ , nhập chi tiết, đính kèm tệp nếu cần và nhấp vào Gửi .
- Để thêm bản tóm tắt từ cuộc trò chuyện nhiệm vụ, hãy gửi tin nhắn và chọn Ba dấu chấm (...) > Thêm vào tóm tắt trạng thái .
- Nếu không cần tóm tắt, người tham gia vẫn có thể thêm thông tin cập nhật. nhấp chuột Tóm tắt trạng thái nhiệm vụ để thêm các mục. Để thêm nhiều hơn, hãy nhấp vào Thêm tóm tắt trạng thái nhiệm vụ . Không có giới hạn.
- nhấp chuột Hiển thị thêm kết quả để xem tất cả các bản tóm tắt.
- Để chỉnh sửa hoặc xóa bản tóm tắt, hãy nhấp vào Ba dấu chấm (...) bên cạnh nó và chọn một hành động.
- Bạn có thể thêm, xem, chỉnh sửa và xóa tóm tắt trạng thái nhiệm vụ trong cả phiên bản web và ứng dụng di động.
