Trong Bitrix24, bạn có thể thiết lập tự động xóa tin nhắn trò chuyện. Chỉ định khoảng thời gian lưu giữ sau đó tin nhắn sẽ bị xóa. Điều này giúp:
- Bảo vệ thông tin bí mật, như mật khẩu và dữ liệu cá nhân.
- Xóa các cuộc thảo luận lỗi thời, chẳng hạn như lịch nghỉ phép và thỏa thuận tạm thời.
- Giải phóng không gian trong cuộc trò chuyện và đơn giản hóa việc tìm kiếm thông tin quan trọng.
Bật tùy chọn tự động xóa tin nhắn
Bạn có thể bật tùy chọn tự động xóa trong:
- Trò chuyện một-một
- Trò chuyện nhóm
- Cộng tác
Tùy chọn tự động xóa tin nhắn có thể được bật trong các cuộc trò chuyện mới và hiện có.
Trong cuộc trò chuyện mới . Khi tạo cuộc trò chuyện mới, hãy bật Tự động xóa tin nhắn tùy chọn.
Chọn khoảng thời gian sau đó tin nhắn sẽ bị xóa.
Trong cuộc trò chuyện hiện có .
Mở thanh bên trò chuyện. Chọn Tự động xóa tin nhắn tùy chọn. Chỉ định khoảng thời gian.
Tất cả những người tham gia trò chuyện sẽ nhận được thông báo. Cuộc trò chuyện này sẽ được đánh dấu bằng một biểu tượng đặc biệt.
Chỉnh sửa cài đặt hoặc tắt tùy chọn tự động xóa tin nhắn
Các cài đặt có thể được thay đổi bằng cách:
- Bất kỳ người tham gia vào cuộc trò chuyện cá nhân.
- Người tạo và quản trị viên trò chuyện nhóm và cộng tác cũng như quản trị viên Bitrix24.
Mở cuộc trò chuyện. Bạn có thể thay đổi cài đặt trong thanh bên trò chuyện. Nhấp vào biểu tượng đồng hồ.
Vô hiệu hóa Tự động xóa tin nhắn tùy chọn hoặc thay đổi thời gian xóa.
Khi thay đổi thời gian tự động xóa:
- Tin nhắn mới sẽ bị xóa theo quy định mới
- Tin nhắn cũ giữ nguyên thời gian xóa trước đó
Khi tắt tùy chọn tự động xóa:
- Tin nhắn mới không bị xóa
- Tin nhắn cũ tiếp tục bị xóa theo quy định đã đặt trước đó
Khi bạn thay đổi cài đặt, tất cả người tham gia trò chuyện sẽ nhận được thông báo.
