Các nhóm làm việc và dự án trong Bitrix24 giúp nhóm của bạn tổ chức công việc mang tính cộng tác. Chúng giúp bạn dễ dàng liên lạc, chia sẻ tệp, phân công nhiệm vụ và theo dõi thời hạn.

Nhóm làm việc rất phù hợp cho hoạt động làm việc nhóm liên tục, chẳng hạn như thảo luận giữa các bộ phận, các chủ đề chung hoặc chia sẻ kiến thức. Ví dụ, một Tiếp thị nhóm làm việc có thể được sử dụng để chia sẻ báo cáo, thảo luận về các chiến dịch quảng cáo và lưu trữ tài liệu sáng tạo.

Một dự án là lựa chọn tốt nhất cho các sáng kiến ngắn hạn mà bạn cần theo dõi tiến độ và kết quả. Ví dụ: nếu bạn sắp tung ra một sản phẩm mới, bạn có thể tạo một Ra mắt sản phẩm dự án. Từ đó, bạn có thể phân công trách nhiệm, đặt thời hạn, tải lên thông số kỹ thuật và theo dõi từng giai đoạn cho đến khi hoàn thành.

Các nhóm làm việc và dự án có thể được tùy chỉnh để phù hợp với mọi nhu cầu kinh doanh—từ nhiệm vụ hàng ngày của bộ phận đến các dự án nhóm quy mô lớn.

Chọn một loại

1. đi đến Nhóm làm việc và dự án phần.
2. nhấp chuột Tạo .
3. Chọn loại - Dự án.
4. nhấp chuột Tiếp theo .

Định cấu hình cài đặt dự án

Trong tab Tính năng, chọn chủ đề thiết kế, chỉ định tên dự án, tham số và thêm công cụ.

Về dự án .

• Chỉ định tên dự án và thêm mô tả.
• Chọn chủ đề trực quan, biểu tượng dự án hoặc tải lên biểu tượng của riêng bạn.
• nhấp chuột Thông số mở rộng để chọn công cụ dự án và cấu hình các thông số.

Thông số dự án .

• Ngày dự án - chỉ định khoảng thời gian mà dự án cần được hoàn thành.
• Thẻ - chỉ định thẻ để lọc và tìm kiếm dự án theo chúng.
  Thẻ trong nhiệm vụ và dự án

Tính năng .

• Công cụ dự án — chọn các hộp bên cạnh các công cụ Bitrix24 cần thiết cho dự án.
• Loại dự án - chọn Xuất bản trên trang Bitrix24 để đăng tin tức dự án trên trang web của bạn và trong cơ sở kiến thức Bitrix24.

Chọn loại quyền riêng tư

Có ba cấp độ bảo mật của dự án:

công khai — Dự án hiển thị trong danh sách và bất kỳ nhân viên nào cũng có thể tham gia. Ví dụ: Một công ty tổ chức cuộc thi chạy marathon thể thao dành cho tất cả nhân viên.
Riêng tư — Dự án hiển thị trong danh sách, nhưng nhân viên phải yêu cầu tham gia. Ví dụ: Một công ty đang chuẩn bị một sự kiện của công ty và chỉ những nhân viên có liên quan mới tham gia.
Ẩn — Dự án không hiển thị trong danh sách và yêu cầu lời mời tham gia. Ví dụ: Một công ty tạo một dự án để biên soạn báo cáo KPI của bộ phận và chỉ những nhân viên được mời mới có thể truy cập vào dự án đó.

Sau đó bấm vào Tiếp theo .

Thêm thành viên dự án

• Chủ dự án - chỉ định người chịu trách nhiệm cho dự án. Theo mặc định, đây là người tạo dự án.
• Người điều hành dự án - chọn một hoặc nhiều nhân viên.
• Nhóm — Thêm đồng nghiệp đang làm việc trong dự án.

Sau đó bấm vào Tiếp theo .

Chỉnh sửa dự án

Bạn có thể chỉnh sửa một dự án. Nhấp vào biểu tượng menu và chọn Chỉnh sửa .

Ở dạng dự án .

1–2. Mở biểu mẫu và chọn Về dự án .
3–4. nhấp chuột Hành động - Chỉnh sửa dự án .

Thay đổi loại—từ dự án thành nhóm làm việc

đi đến Thông số mở rộng . Chọn hoặc bỏ chọn hộp Dự án để thay đổi loại.

Sau đó bấm vào Thay đổi .