Trong Bitrix24, các dự án đi kèm với các công cụ tiện dụng như Nguồn cấp dữ liệu, Lịch, Drive và Nhiệm vụ. Các nhiệm vụ trong một dự án được kết nối với nhau và giúp phân bổ trách nhiệm giữa các nhân viên.
Cách tạo một dự án
Tạo một nhiệm vụ trong một dự án
đi đến Nhiệm vụ và dự án phần và mở Dự án tab.
Sau đó mở một dự án và nhấp vào Tạo trên Nhiệm vụ tab.
chọn Nhiệm vụ ở menu dưới cùng và mở Dự án tab.
Sau đó mở một dự án và nhấn Thêm (+) để tạo một nhiệm vụ mới.
Chỉ định tên nhiệm vụ và mô tả. Đảm bảo thời hạn thực hiện nhiệm vụ không vượt quá khung thời gian của dự án.
Tạo một nhiệm vụ
Tìm một nhiệm vụ trong một dự án
Sử dụng các bộ lọc trong danh sách nhiệm vụ dự án để tìm kiếm.
Tìm kiếm nhanh . Tìm nhiệm vụ theo tên hoặc sử dụng bộ lọc. Chỉ cần bắt đầu nhập tên tác vụ vào thanh tìm kiếm.
Sắp xếp nhiệm vụ . Sắp xếp danh sách nhiệm vụ theo các tham số khác nhau bằng cách nhấp vào tiêu đề cột.
Có ba cách để tìm kiếm trong ứng dụng di động Bitrix24:
- Tìm kiếm nhanh theo tên nhiệm vụ hoặc mô tả.
- Tìm kiếm theo trạng thái nhiệm vụ.
- Sắp xếp nhiệm vụ theo hoạt động, thời hạn và nhận xét mới.
Cách tìm kiếm và sắp xếp công việc
Chọn chế độ xem tác vụ
Có một số dạng xem để làm việc với các nhiệm vụ trong dự án. Mỗi dạng xem tập trung vào một số phần nhất định của nhiệm vụ.
-
Danh sách : Hiển thị thông tin chi tiết về nhiệm vụ, bao gồm hoạt động, tên, trạng thái và thời hạn. Nó cũng cho phép sắp xếp.
-
Kanban : Trực quan hóa các nhiệm vụ theo cột theo giai đoạn.
-
thời hạn : Sắp xếp các nhiệm vụ theo cột dựa trên thời hạn của chúng.
-
Người lập kế hoạch : Tương tự như Kanban, nhưng cho phép bạn thiết lập các giai đoạn tùy chỉnh.
-
Gantt : Trình bày các nhiệm vụ trong biểu đồ lịch, cho thấy các dự án được kết nối với nhau như thế nào.
-
Lịch : Theo dõi thời hạn nhiệm vụ và tính sẵn sàng của thành viên trong nhóm.
Theo mặc định, nhiệm vụ được hiển thị trong chế độ xem danh sách. Chuyển đổi giữa các chế độ xem nhiệm vụ và chọn chế độ xem phù hợp với nhu cầu của bạn.
Xem các chủ đề này để tìm hiểu thêm:
Theo mặc định, nhiệm vụ được hiển thị trong chế độ xem danh sách. Nhấn vào ba dấu chấm (...) ở góc trên bên phải và chọn Chế độ xem tác vụ . Sau đó, bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem nhiệm vụ và chọn chế độ xem phù hợp với nhu cầu của mình.
Xem các chủ đề này để tìm hiểu thêm:
Đặt quyền truy cập cho các tác vụ trong dự án
Mỗi dự án có cài đặt truy cập tác vụ riêng. Đi tới
Về dự án
>
Vai trò và quyền
và thiết lập ai có thể tạo, chỉnh sửa và xem các nhiệm vụ trong dự án của bạn. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể đặt các quyền này trong phiên bản web.
Nhiệm vụ trong dự án: cấu hình quyền truy cập
Tóm lại
-
Trong Bitrix24, các dự án đi kèm với các công cụ tiện dụng như Nguồn cấp dữ liệu, Lịch, Drive và Nhiệm vụ.
-
Các nhiệm vụ trong một dự án được kết nối với nhau và giúp phân bổ trách nhiệm giữa các nhân viên.
-
Bạn có thể làm việc với các tác vụ trong dự án ở cả phiên bản web và ứng dụng di động.
-
Có một số dạng xem để làm việc với các nhiệm vụ trong dự án. Mỗi dạng xem tập trung vào một số phần nhất định của nhiệm vụ.
-
Mỗi dự án có cài đặt truy cập tác vụ riêng.
