Bitrix24 có một số chế độ xem để làm việc với các tác vụ: Danh sách, Hạn chót, Công cụ lập kế hoạch, Lịch và Gantt. Mỗi người trong số họ giúp nhấn mạnh các yếu tố nhất định của nhiệm vụ.
Chế độ xem Deadline phù hợp với những nhân viên cần hoàn thành mọi việc đúng hạn. Nhiệm vụ được tự động sắp xếp thành các cột tùy thuộc vào thời hạn được chỉ định trong đó.
Chuyển sang chế độ xem Hạn chót
Chọn thời hạn xem để quản lý công việc của bạn. Chế độ xem này giúp bạn xác định nhiệm vụ nào cần được chú ý ngay lập tức và nhiệm vụ nào có thể trì hoãn.
Đi đến Nhiệm vụ phần và chọn thời hạn xem.
- Đi đến Nhiệm vụ phần.
- Nhấn vào ba dấu chấm (...) ở góc trên bên phải.
- chọn Chế độ xem tác vụ .
- chọn thời hạn .
Các giai đoạn xem thời hạn
Tất cả các nhiệm vụ sẽ được phân loại thành các cột sau:
- Quá hạn
- Hạn chót hôm nay
- Hạn chót trong tuần này
- Hạn chót vào tuần tới
- Không có thời hạn
- Đến hạn hơn hai tuần
- Đã hoàn thành
Mở một tác vụ từ danh sách để xem hoặc thêm nhận xét.
Mỗi giai đoạn chứa các nhiệm vụ tùy thuộc vào thời hạn đặt ra trong đó.
Ở menu trên cùng, chọn giai đoạn mong muốn để xem tất cả các nhiệm vụ có thời hạn tương ứng. Ví dụ: kiểm tra xem nhiệm vụ nào cần được thực hiện hôm nay trong Hạn chót hôm nay sân khấu.
Tạo nhiệm vụ trong chế độ xem Hạn chót
Tạo một nhiệm vụ mới ở một giai đoạn cụ thể và nó sẽ tự động có thời hạn khớp với cột đó.
Bấm vào + Nhiệm vụ nhanh trong giai đoạn mong muốn và nhập tên nhiệm vụ. Để tạo một nhiệm vụ chi tiết, hãy nhấp vào Tạo nút và nhập thông tin cần thiết. Nhiệm vụ sẽ được chuyển đến cột theo thời hạn của nó.
Đi đến giai đoạn cần thiết và nhấn vào + nút. Điền vào các trường nhiệm vụ và nhấn vào biểu tượng mũi tên màu xanh. Nhiệm vụ sẽ xuất hiện trên màn tương ứng.
Di chuyển một nhiệm vụ sang một giai đoạn khác
Thay đổi giai đoạn nhiệm vụ và thời hạn của nó sẽ được cập nhật tự động.
Di chuyển một nhiệm vụ từ cột này sang cột khác. Thời hạn của nó sẽ được tự động thay đổi theo giai đoạn mới.
Chạm vào giai đoạn nhiệm vụ và chọn nơi bạn muốn di chuyển nó.
Nếu bạn di chuyển một nhiệm vụ tới Hạn chót vào tuần tới hoặc Đến hạn hơn hai tuần giai đoạn này, thời hạn của nó sẽ tự động cập nhật vào ngày làm việc cuối cùng trong tuần, dựa trên cài đặt Bitrix24.
Tóm lại
- Bitrix24 có một số chế độ xem lập kế hoạch nhiệm vụ. Chế độ xem Thời hạn có sẵn trong phiên bản web và ứng dụng di động.
- Chế độ xem Thời hạn bao gồm sáu giai đoạn. Mỗi người trong số họ có các nhiệm vụ tùy thuộc vào thời hạn đặt ra trong đó.
- Tạo một nhiệm vụ mới ở một giai đoạn cụ thể và nó sẽ tự động có thời hạn khớp với cột đó.
