Biểu đồ Gantt là một loại biểu đồ thanh được sử dụng để trực quan hóa lịch trình dự án, bao gồm thời gian thực hiện nhiệm vụ, thời hạn và các yếu tố phụ thuộc. Nó rất hữu ích cho việc lập kế hoạch cho các nhiệm vụ cần hoàn thành theo một thứ tự cụ thể nhưng không có thời hạn cố định.
Cách sử dụng biểu đồ Gantt
đi đến Nhiệm vụ và dự án phần và mở Gantt xem.
Biểu đồ cho phép bạn chỉnh sửa trực quan lịch trình nhiệm vụ bằng thanh tác vụ. Mỗi nhiệm vụ bao gồm các ngày sau:
-
Ngày bắt đầu : được biểu thị bằng cạnh trái của thanh tác vụ.
-
Ngày kết thúc : được biểu thị bằng cạnh phải của thanh tác vụ.
-
thời hạn : hiển thị dưới dạng đường thẳng đứng màu đỏ.
Kéo một trong hai bên của thanh tác vụ màu xanh lam để thay đổi Ngày bắt đầu hoặc Ngày kết thúc. Để di chuyển toàn bộ lịch trình nhiệm vụ, hãy kéo toàn bộ thanh tác vụ qua biểu đồ.
Bạn cũng có thể đặt Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc trong biểu mẫu nhiệm vụ bên dưới Lập kế hoạch thời gian phần.
Nếu bạn không chỉ định một Ngày kết thúc , thanh tác vụ sẽ xuất hiện dưới dạng hình ngũ giác.
Thanh tác vụ cũng có thể hiển thị chi tiết bổ sung:
-
Nhiệm vụ quá hạn được đánh dấu một phần bằng màu đỏ.
-
Đường dọc màu đỏ hiển thị thời hạn thực hiện nhiệm vụ.
-
Một đường màu tối mỏng bên trong thanh tác vụ hiển thị khoảng thời gian công việc được thực hiện trên tác vụ đó.
Di chuột qua thanh tác vụ để xem chi tiết nhiệm vụ.
Để chỉnh sửa một tác vụ, nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và chọn một hành động từ menu. Bạn cũng có thể bấm đúp vào thanh tác vụ để mở biểu mẫu tác vụ đầy đủ.
Để phóng to hoặc thu nhỏ biểu đồ, hãy sử dụng + và - các biểu tượng ở bên trái.
Cách tạo các phần phụ thuộc của nhiệm vụ trong biểu đồ Gantt
Các phần phụ thuộc của nhiệm vụ xác định thứ tự các nhiệm vụ phải được hoàn thành. Chúng giúp chỉ ra nhiệm vụ nào là chính và nhiệm vụ nào phụ thuộc vào người khác.
Để tạo sự phụ thuộc, hãy kéo một đường kết nối giữa hai tác vụ. Ví dụ: bạn có thể tạo một Kết thúc để bắt đầu sự phụ thuộc. Trong trường hợp này, khi bạn di chuyển Ngày kết thúc của nhiệm vụ chính, Ngày bắt đầu của nhiệm vụ phụ thuộc sẽ tự động thay đổi.
Các phần phụ thuộc của nhiệm vụ trong biểu đồ Gantt
Tóm lại
-
Biểu đồ Gantt là biểu đồ thanh được sử dụng để trực quan hóa lịch trình dự án.
-
Nhiệm vụ xuất hiện dưới dạng thanh màu xanh lam trên biểu đồ. Mỗi nhiệm vụ bao gồm Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc xác định khoảng thời gian làm việc theo kế hoạch.
-
Bạn có thể tạo sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ để duy trì chuỗi nhiệm vụ khi thay đổi Ngày bắt đầu hoặc Ngày kết thúc của nhiệm vụ chính.
