Bitrix24 bao gồm năm chế độ xem nhiệm vụ: Danh sách, Hạn chót, Công cụ lập kế hoạch, Lịch và Gantt.
Chế độ xem danh sách
Trang nhiệm vụ sẽ mở ra trong Chế độ xem danh sách theo mặc định. Chế độ xem này hiển thị dữ liệu nhiệm vụ đầy đủ nhất, bao gồm hoạt động, tiêu đề, trạng thái và thời hạn.
Bạn có thể sắp xếp nhiệm vụ theo bất kỳ cột nào. Chọn tiêu đề cột để sắp xếp lại danh sách dựa trên trường đó.
Định cấu hình chế độ xem Danh sách
Tùy chỉnh các cột để chỉ hiển thị dữ liệu bạn cần.
- Chọn Cài đặt biểu tượng ở góc trên bên trái của danh sách.
- Chọn các trường bạn muốn hiển thị dưới dạng cột.
- Lưu các thay đổi của bạn.
Tìm kiếm nhiệm vụ
Sử dụng các bộ lọc và công cụ tìm kiếm để tìm nhiệm vụ một cách nhanh chóng.
Sử dụng các bộ lọc và công cụ tìm kiếm để tìm nhiệm vụ một cách nhanh chóng.
Tìm kiếm theo vai trò
Lọc nhiệm vụ dựa trên vai trò của bạn:
- Đang thực hiện
- hỗ trợ
- do tôi đặt
- Đang theo dõi
Sắp xếp nhiệm vụ
Theo mặc định, các nhiệm vụ được sắp xếp theo hoạt động (các bản cập nhật gần đây sẽ xuất hiện trước tiên).
Để thay đổi cách sắp xếp, hãy chọn bất kỳ cột nào. Ví dụ, chọn
thời hạn
để sắp xếp theo ngày đáo hạn.
Tìm kiếm nhanh
Nhấn vào thanh tìm kiếm và nhập tên tác vụ.
Tìm kiếm theo trạng thái
Nhấn vào thanh tìm kiếm và chọn trạng thái từ menu ngang.
Sắp xếp nhiệm vụ
Nhiệm vụ được sắp xếp theo hoạt động theo mặc định.
Để thay đổi điều này:
Thao tác nhanh trong danh sách
Bạn có thể thực hiện một số thao tác đối với tác vụ trong danh sách mà không cần mở tác vụ.
- Nhấn vào biểu tượng menu (ba dấu chấm) ở góc trên bên phải.
- chọn Theo thời hạn hoặc một tùy chọn sắp xếp khác.
Nếu bạn cần thực hiện một hành động trên nhiều nhiệm vụ, hãy sử dụng hành động nhóm. Chọn các nhiệm vụ từ danh sách, chọn một hành động và nhấp vào Áp dụng .
Nhấn và giữ một tác vụ trong danh sách sẽ mở menu hành động.
- Chế độ xem Danh sách tập trung vào hoạt động nhiệm vụ và các chi tiết chính.
- Nó có sẵn trong cả phiên bản web và di động.
- Sử dụng bộ lọc và sắp xếp để tìm nhiệm vụ nhanh hơn.
- Bạn có thể thực hiện các hành động trực tiếp từ danh sách, chẳng hạn như ghim một nhiệm vụ, gửi ping hoặc thêm một nhiệm vụ phụ.
