các Người lập kế hoạch là một dạng xem tác vụ trực quan tương tự như bảng Kanban. Nó giúp bạn sắp xếp công việc theo từng giai đoạn và quản lý công việc dễ dàng hơn. Planner là không gian làm việc cá nhân của bạn nên bạn có thể tùy chỉnh nó theo cách bạn muốn.
Mở dạng xem Planner
Theo mặc định, Planner bao gồm hai giai đoạn:
- Không có kế hoạch
- Sẽ được thực hiện trong tuần này
Bạn có thể đổi tên các giai đoạn này hoặc tạo giai đoạn của riêng bạn. Các tác vụ hiện tại sẽ tự động xuất hiện trong Không có kế hoạch sân khấu.
Thêm một giai đoạn nhiệm vụ tùy chỉnh
Tạo các giai đoạn để sắp xếp nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên, quy trình làm việc hoặc bất kỳ hệ thống nào khác mà bạn thích.
Để thêm một giai đoạn:
- Di chuột qua một cột hiện có.
- Bấm vào Cộng (+) biểu tượng ở bên phải.
- Nhập tên sân khấu và chọn màu.
Để di chuyển một giai đoạn, hãy kéo nó đến vị trí mới.
Việc chuyển nhiệm vụ sang giai đoạn khác không ảnh hưởng đến thời hạn của nhiệm vụ đó. Các nhân viên khác sẽ không nhận được thông báo về những thay đổi trong giai đoạn.
Di chuyển một nhiệm vụ sang một giai đoạn khác
Chỉnh sửa hoặc xóa giai đoạn nhiệm vụ
Đổi tên các giai đoạn và thay đổi màu sắc của chúng để phân biệt chúng một cách trực quan.
Để chỉnh sửa hoặc xóa một giai đoạn:
- Di con trỏ qua cột hiện có.
- Nhấp vào biểu tượng bút chì ở bên phải.
- Đổi tên cột và thay đổi màu của nó.
- Để xóa sân khấu nhấn vào biểu tượng hình chữ thập (X).
Tạo tác vụ nhanh
Để nhanh chóng thêm nhiệm vụ trong dạng xem Planner:
- Di chuột qua Cộng (+) ký tên dưới tiêu đề sân khấu.
- Bấm vào + Nhiệm vụ nhanh nút.
- Điền vào mẫu tạo nhiệm vụ nhanh chóng.
Nếu bạn tạo một nhiệm vụ ở dạng đầy đủ, nhiệm vụ đó sẽ được thêm vào giai đoạn đầu tiên của trình lập kế hoạch. Di chuyển nó sang cột khác, nếu cần.
Tóm lại
-
Dạng xem Planner là bảng nhiệm vụ trực quan của bạn bao gồm các giai đoạn khác nhau.
-
Nó có sẵn trên phiên bản web của Bitrix24 và trong ứng dụng di động.
-
Việc chuyển nhiệm vụ sang giai đoạn khác không ảnh hưởng đến thời hạn của nhiệm vụ đó.