Cấu trúc công ty là một sơ đồ thể hiện các phòng ban và mối liên hệ giữa chúng. Các vai trò chính như giám sát viên, phó giám sát viên và nhân viên được nêu bật trong mỗi bộ phận. Bạn có thể xem từng bộ phận làm gì và ai làm việc ở đó.

Cấu trúc này có thể giúp bạn xây dựng tinh thần đồng đội trong công ty của mình.

Thêm nhân viên vào cuộc trò chuyện và kênh . Nhân viên mới sẽ tự động được thêm vào các cuộc trò chuyện và kênh cụ thể, trong khi những nhân viên bị loại bỏ sẽ bị xóa.

Giới thiệu công ty của bạn với nhân viên mới . Cấu trúc này cho thấy công ty được tổ chức như thế nào, các phòng ban xử lý nhiệm vụ gì và ai làm việc trong đó.

Tìm phòng ban hoặc nhân viên . Sử dụng thanh tìm kiếm để dễ dàng tìm bộ phận theo tên hoặc nhân viên theo họ.

Phối hợp quy trình công việc . Người giám sát bộ phận phê duyệt các yêu cầu của nhân viên được gửi thông qua quy trình làm việc, chẳng hạn như yêu cầu nghỉ phép hoặc đi công tác.

Giám sát công việc của bộ phận . Người giám sát có thể xem nhiệm vụ của nhân viên và kiểm tra báo cáo công việc của họ.

Làm việc với cơ cấu công ty

Mỗi bộ phận trong cơ cấu công ty đều có một biểu mẫu. Nó chứa thông tin chi tiết về chức năng, người giám sát, phó giám sát viên và nhân viên.

Để xem một bộ phận kết nối với những bộ phận khác như thế nào, hãy nhấp vào nó. Mũi tên màu xanh sẽ chỉ sự kết nối giữa các phòng ban.

Trong cấu trúc công ty, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và xóa các phòng ban, thay đổi người giám sát, điều chuyển nhân viên, v.v.

Tạo một bộ phận . nhấp chuột Thêm , chọn Sở , sau đó nhấp vào Tiếp theo .
Tạo và thay đổi các phòng ban trong cơ cấu công ty

Chỉnh sửa một bộ phận . Bạn có thể:

• Chỉnh sửa bộ phận: Thay đổi tên, mô tả và bộ phận mẹ.

• Thêm phòng ban phụ: Tạo một phòng ban mới theo phòng ban này trong cấu trúc.

• Chỉnh sửa nhân viên và giám sát viên: Thay đổi nhân viên bộ phận, giám sát viên và phó giám sát viên.

• Chuyển từ bộ phận: Chuyển nhân viên từ bộ phận khác sang bộ phận đã chọn.

• Mời tham gia Bitrix24: Thêm ngay nhân viên mới vào bộ phận đã chọn.

• Thêm vào bộ phận: Giữ một nhân viên ở tất cả các bộ phận mà họ đã được thêm vào.

• Xóa khoa.

Nhấp vào ba dấu chấm (...) và chọn hành động mong muốn.

Xem thông tin khoa . Bấm vào một khoa để xem thông tin chi tiết ở bên phải. Nó bao gồm mô tả, người giám sát, phó giám sát viên và nhân viên. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm nhanh nhân viên theo tên hoặc vị trí.

Di chuyển một bộ phận . Bấm vào một bộ phận, giữ nút , và kéo nó sang trái hoặc phải.

Thiết lập quyền truy cập . Nhấp vào Menu (≡) để chọn người có thể tạo và chỉnh sửa các phòng ban, thêm nhân viên, phân công phó giám sát viên, v.v.
Quyền truy cập vào cấu trúc công ty

Tìm một nhân viên hoặc bộ phận . Nhấp vào biểu tượng kính lúp. Danh sách sẽ hiển thị các nhân viên và phòng ban mà bạn tìm kiếm lần cuối. Để tìm người khác, hãy nhập tên của họ vào thanh tìm kiếm.

Khi bạn tìm được nhân viên phù hợp, Bitrix24 sẽ đánh dấu bộ phận của họ trong cấu trúc và tên của họ trong danh sách bên phải.

Tìm thấy chính mình trong cấu trúc . nhấp chuột Tìm tôi ở góc dưới bên trái và Bitrix24 sẽ đánh dấu bộ phận và tên của bạn trong danh sách bên phải.