Các nhóm đa chức năng tập hợp các nhân viên từ các phòng ban khác nhau để cộng tác trong một dự án. Ví dụ: việc tung ra một sản phẩm mới có thể có sự tham gia của một nhóm bao gồm những người thuộc bộ phận bán hàng, kế toán và tiếp thị. Trong khi các thành viên trong nhóm vẫn làm việc tại các phòng ban chính của mình, họ sẽ làm việc cùng nhau vì một mục tiêu kinh doanh chung.

Các nhóm được thành lập trong suốt thời gian thực hiện dự án và sau khi dự án hoàn thành, nhóm có thể bị loại khỏi cấu trúc công ty.

Các tính năng chính của nhóm chức năng chéo:

• Cấu trúc linh hoạt: Các nhóm có thể được liên kết với một bộ phận hoặc một nhóm khác mà không thay đổi cấu trúc chính.

• Quản lý rõ ràng: Mỗi đội có một đội trưởng và một đội phó.

• Thẩm quyền tạm thời: Trưởng nhóm có thể phê duyệt các yêu cầu quy trình làm việc cùng với người giám sát trực tiếp của nhân viên.

• Trò chuyện nhóm và kênh: Bitrix24 tự động tạo cuộc trò chuyện và kênh cho mỗi nhóm mới và các thành viên được cập nhật bất cứ khi nào nhóm thay đổi.

Tạo một nhóm đa chức năng

Chỉ những người dùng có quyền truy cập cần thiết mới có thể tạo và chỉnh sửa nhóm.
Quyền truy cập vào cấu trúc công ty

1. Đi đến Nhân viên .
2. Mở Cơ cấu công ty .
3. nhấp chuột Thêm .
4. chọn Nhóm đa chức năng .
5. nhấp chuột Tiếp theo .
6. Nhập tên nhóm, chức năng của nhóm và bộ phận chính. Chọn một màu để phân biệt nó với các phòng ban khác.
7. Lựa chọn tổ trưởng, tổ phó và thành viên. nhấp chuột Tiếp theo.
8. nhấp chuột Tạo cộng tác nhóm , Tạo kênh nhóm hoặc Tạo cuộc trò chuyện nhóm , hoặc nhấp vào Thêm để chọn những gì bạn cần từ danh sách. nhấp chuột Tiếp theo.
   Thêm thành viên bộ phận vào cuộc trò chuyện hoặc kênh
9. Chọn người sẽ phê duyệt các kỳ nghỉ và chuyến công tác của nhân viên bằng cách nhấp vào Thêm vào.
   Người phê duyệt quy trình làm việc trong các nhóm đa chức năng
Người giám sát bộ phận được tự động thêm vào quy trình công việc liên quan đến nhân viên của họ. Họ không thể bị xóa khỏi cài đặt lãnh đạo.
10. nhấp chuột Tạo đội.

Chỉnh sửa nhóm đa chức năng

Nhấp vào ba dấu chấm (...) và chọn một hành động:

• Chỉnh sửa nhóm: Cập nhật tên, mô tả và vị trí của nhóm trong cấu trúc.

• Thêm nhóm cấp dưới: Tạo một nhóm mới làm đơn vị trực thuộc đơn vị này.

• Chỉnh sửa thành viên nhóm: Thêm, xóa hoặc cập nhật trưởng nhóm, cấp phó và thành viên.

• Chỉnh sửa cài đặt quản lý: Quyết định ai sẽ phê duyệt yêu cầu quy trình làm việc của nhân viên.

• Thêm thành viên: Nhân viên có thể tham gia nhiều phòng ban và nhóm cùng một lúc.

• Xóa nhóm: Xóa nhóm khỏi cấu trúc. Các thành viên của nó sẽ ở lại trong các nhóm và phòng ban khác của họ.

Để thêm hoặc thay đổi mô tả đội, hãy nhấp vào biểu tượng và chọn Thêm . Điều này sẽ giúp đồng nghiệp của bạn hiểu được mục tiêu và mục tiêu của nhóm.