Định cấu hình tự động thêm tất cả nhân viên của bộ phận vào cuộc trò chuyện, kênh và cộng tác. Điều này giúp nhân viên mới nhận được ngay những thông tin quan trọng và tham gia thảo luận công việc.

Nếu nhân viên rời khỏi bộ phận, họ sẽ tự động mất quyền truy cập vào trò chuyện, kênh hoặc cộng tác.

Trong bài viết này:

• Thêm bộ phận mới vào cuộc trò chuyện
• Thêm bộ phận hiện có vào cuộc trò chuyện

Thêm bộ phận mới vào cuộc trò chuyện

Khi tạo một bộ phận trong cơ cấu công ty, bạn có thể thêm ngay nhân viên vào các cuộc trò chuyện, kênh và cộng tác.

1. đi đến Nhân viên phần > Cơ cấu công ty tab.
2. chọn Thêm > Sở > Tiếp tục .
3. Nhập tên bộ phận và mô tả. nhấp chuột Tiếp tục .
4. Chỉ định người giám sát bộ phận và nhân viên. nhấp chuột Tiếp tục .
   Tạo và thay đổi các phòng ban trong cơ cấu công ty

Chỉ định cuộc trò chuyện, kênh và cộng tác nào để thêm bộ phận vào. Bạn có thể chọn từ danh sách hoặc tạo danh sách mới.

Chọn một cuộc trò chuyện hoặc một kênh.

1. nhấp chuột Thêm .
2. Chọn một cuộc trò chuyện từ danh sách và nhấp vào Tạo bộ phận .
3. Bạn sẽ nhận được thông báo rằng nhân viên đã tham gia trò chuyện, kênh hoặc cộng tác.

Tạo cuộc trò chuyện, kênh hoặc cộng tác. Khi tạo bộ phận, bạn có thể tạo cuộc trò chuyện, kênh hoặc cộng tác mới. Theo mặc định, nó sẽ ở chế độ riêng tư và có cùng tên với bộ phận của bạn.

• Người giám sát bộ phận sẽ là chủ sở hữu.
• Tất cả nhân viên của bộ phận sẽ tự động được thêm vào cuộc trò chuyện, kênh hoặc cộng tác.
• Khi nhân viên mới tham gia bộ phận, họ sẽ tự động tham gia trò chuyện, kênh hoặc cộng tác.

Thêm bộ phận hiện có vào cuộc trò chuyện

1. Đi đến cơ cấu công ty và chọn bộ phận.
2. Mở Truyền thông tab ở trên cùng bên phải.
3. nhấp chuột Thêm .
4. Chọn tùy chọn cần thiết, ví dụ: Thêm cộng tác .
5. Chọn cộng tác từ danh sách.
6. nhấp chuột Thêm .