Cơ cấu công ty bao gồm các phòng ban. Bạn có thể tạo các phòng ban mới hoặc chỉnh sửa các phòng ban hiện có. Trong hình thức phòng ban có các vai trò chính: giám sát viên, phó giám đốc và nhân viên. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng phân công nhân viên vào những vai trò này.

Người dùng có quyền truy cập phù hợp có thể tạo và chỉnh sửa các phòng ban cũng như thêm nhân viên vào đó.

Quyền truy cập vào cấu trúc công ty

Tạo một bộ phận

1. Đi tới Nhân viên .
2. Mở Cơ cấu công ty tab.
3. nhấp chuột Thêm .
4. chọn Sở .
5. nhấp chuột Tiếp theo .

Nhập thông tin chi tiết bộ phận:

• Phòng phụ huynh — Chọn nơi thuộc về bộ phận này.
• Tên — Điều này xuất hiện trong cơ cấu công ty.
• Mô tả — Thêm chi tiết như trách nhiệm, nhiệm vụ hoặc giờ làm việc.

Sau khi điền đầy đủ thông tin khoa, nhấn Tiếp theo .

Thiết lập vai trò:

• Giám sát viên - Bạn có thể chỉ định nhiều hơn một.
• Phó giám đốc - Bạn có thể chỉ định nhiều hơn một.
• Nhân viên - Thêm thành viên trong nhóm.

Chọn cách phân công nhân viên:

• Chuyển từ các phòng ban của họ — Di chuyển nhân viên đến bộ phận mới và loại bỏ họ khỏi những bộ phận khác.
• Thêm nhân viên đa vai trò — Giữ nhân viên ở lại bộ phận hiện tại của họ.

Bạn có thể xem trước cấu trúc ở phía bên phải.

Khi tạo một bộ phận, bạn cũng có thể thêm thành viên của bộ phận đó vào cuộc trò chuyện, kênh và cộng tác.

Khi bạn đã thêm nhân viên vào bộ phận, hãy nhấp vào Tiếp theo . Kiểm tra thông tin bộ phận và nhấp vào Tạo bộ phận .

Thêm một tiểu ban

Bạn có thể tạo các phòng ban bên trong các phòng ban khác.

1. Mở menu ba chấm (...).
2. nhấp chuột Thêm tiểu ban hoặc nhóm .
3. chọn Sở .
4. Nhập chi tiết và phân công vai trò và nhân viên.

Chỉnh sửa và xóa một bộ phận

Nếu cấu trúc công ty thay đổi, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa các phòng ban.

Chỉnh sửa các khoa. Bạn có thể thay đổi tên và mô tả của một bộ phận, chọn người giám sát hoặc cấp phó mới hoặc điều chuyển nhân viên từ bộ phận khác.

1. Nhấp vào menu ba chấm (...).
2. chọn Chỉnh sửa bộ phận .
3. nhấp chuột Chỉnh sửa .
4. Chọn một bộ phận mới.
5. nhấp chuột Lưu và thoát .

Xóa các phòng ban. Nhấp vào menu ba chấm (...) và chọn Xóa bộ phận .