Khi Bitrix24 Drive của bạn hết dung lượng, bạn không thể tải tệp mới lên. Để giải phóng dung lượng, hãy sử dụng công cụ dọn dẹp Drive. Nó quét các tập tin của bạn và giúp bạn loại bỏ các mục bạn không còn cần nữa.
Giải phóng dung lượng ổ đĩa
- đi đến Lái xe phần.
- Mở Dọn dẹp ổ đĩa tab.
- Nhấp vào nút để bắt đầu quét.
Sau khi quét, hệ thống sẽ xem xét Drive của bạn và đề xuất các tệp bạn có thể xóa một cách an toàn mà không làm mất dữ liệu.
- Thùng rác — Làm trống nó nếu bạn không cần các tập tin nữa.
- Chưa sử dụng — Đây là những tập tin sao lưu.
Chọn các hộp và nhấp vào Chạy dọn dẹp nút.
Kiểm tra những gì được lưu trữ trên ổ đĩa
Để xem lại các tập tin trước khi xóa chúng, hãy bật Chế độ chuyên gia .
Nhân viên chỉ có thể nhìn thấy Drive của chính họ. Quản trị viên tài khoản Bitrix24 có thể truy cập các tệp từ tất cả nhân viên và nhóm làm việc.
Để quản lý tập tin và thư mục:
- Nhấp vào biểu tượng menu.
- Chọn hộp kiểm bên cạnh tên nhân viên.
Sau đó bạn có thể:
- Xem chi tiết tập tin
- Gửi thông báo cho nhân viên
- Mở ổ đĩa
Sau khi xem lại nội dung, bạn có thể xóa tệp mà không ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân hoặc hệ thống.
Tóm lại:
- Dung lượng ổ đĩa phụ thuộc vào gói Bitrix24 của bạn.
- Sử dụng công cụ dọn dẹp Drive để giải phóng dung lượng.
- Hệ thống gợi ý các tập tin bạn có thể xóa một cách an toàn.
- Bật Chế độ chuyên gia để xem lại tệp trước khi xóa.
- Nhân viên chỉ nhìn thấy Drive của riêng họ. Quản trị viên có thể truy cập tất cả các Drive.
