Chữ ký điện tử cho nhân sự bao gồm trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. Chuyên gia nhân sự có thể chuẩn bị văn bản để ký mà không cần để lại Chữ ký điện tử cho HR. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản, thêm các trường ký hiệu để tự động điền và gửi tài liệu để đăng nhập trong một cửa sổ. Bạn không cần phải tải xuống tệp, chỉnh sửa và tải lại.

Mở trình soạn thảo tài liệu

Bạn có thể mở trình chỉnh sửa tài liệu trong Chữ ký điện tử dành cho nhân sự từ nhiều nơi.

Khi tạo một tài liệu mới. Chữ ký điện tử cho HR > Tạo > DOCX > Ba dấu chấm (...) > Chỉnh sửa

Khi gửi một tài liệu. Để chỉnh sửa tài liệu, hãy nhấp vào Chỉnh sửa .

Chỉnh sửa tài liệu

Bạn có thể chỉnh sửa văn bản tài liệu và chèn các trường tượng trưng cùng một lúc. Các trường tượng trưng là các phần giữ chỗ đặc biệt mà hệ thống tự động thay thế bằng dữ liệu nhân viên hoặc công ty. Nếu bạn cần định dạng dữ liệu khác, hãy thêm công cụ sửa đổi vào mã.

Khi nhân viên nhận được tài liệu, các trường tượng trưng sẽ tự động được thay thế bằng dữ liệu thực tế. Văn bản cũng điều chỉnh để phù hợp với độ dài của các giá trị. Bạn không cần phải đoán tên, chức danh hoặc giá trị khác sẽ chiếm bao nhiêu khoảng trống.

Danh sách mã sẽ tự động mở ra. Các trường được nhóm theo phần, chẳng hạn như thông tin cá nhân của nhân viên, dữ liệu đại diện, dữ liệu công ty và thông tin tài liệu.

Để thêm các trường tượng trưng:

1. Tìm trường bạn cần theo tên hoặc mã.
2. Nhấp vào biểu tượng sao chép bên cạnh trường.
3. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn trong tài liệu và dán mã. Mã ghi nhớ xuất hiện.
4. Thêm công cụ sửa đổi nếu bạn cần thay đổi định dạng dữ liệu.
5. Nếu trường bạn cần không có trong danh sách, hãy nhấp vào Cộng (+) ở cuối danh sách.
6. Chọn Tạo trường và điền vào các cài đặt. Bạn chỉ có thể tạo trường cho dữ liệu Bitrix24.
7. Đóng trình chỉnh sửa. Tài liệu được lưu tự động. Phiên bản có các trường tượng trưng xuất hiện ở bên phải trang.
8. Nhấp vào Tiếp tục .

Sau đó, bạn có thể gửi văn bản cho nhân viên ký.
Gửi tài liệu nhân sự để ký bằng Chữ ký điện tử Bitrix24 cho HR