Khi sử dụng Chữ ký điện tử cho nhân sự, bạn cần chọn người ký tài liệu cho công ty của mình. Trong Bitrix24, người này là đại diện công ty. Đó có thể là CEO hoặc bất kỳ nhân viên được ủy quyền nào.
Trình tự ký đã được ấn định. Đại diện công ty ký trước. Sau đó tài liệu được gửi đến nhân viên.
Nếu bạn là đại diện công ty, hãy làm theo các bước sau.
-
Bắt đầu quá trình . Khi một tài liệu yêu cầu chữ ký của bạn, bạn sẽ nhận được tin nhắn trong trò chuyện Bitrix24. nhấp chuột Ký ngay để mở bảng điều khiển bên.
-
Chọn nhân viên . Bạn có thể ký tài liệu với tất cả nhân viên hoặc chọn một tài liệu cụ thể.
-
Xem lại tài liệu . trong Văn bản ký kết phần, bấm vào Xem và xem xét chi tiết. Nếu bạn tìm thấy lỗi, hãy hủy quá trình ký.
-
Ký tài liệu . Nếu mọi thứ đều chính xác, hãy nhấp vào Gửi tài liệu ở phía dưới.
-
Xác nhận ký . Để hoàn tất quy trình, hãy xác nhận chữ ký trong ứng dụng di động Bitrix24. Nếu bạn chưa có ứng dụng, hãy quét mã QR để cài đặt.
Nhấn vào Xác nhận để kết thúc.
Bạn cũng có thể theo dõi tài liệu trong Chữ ký điện tử cho nhân sự > Đang chờ hành động của tôi . Bộ đếm hiển thị số lượng tài liệu đang chờ chữ ký của bạn. Sau khi bạn ký một tài liệu, nó sẽ bị xóa khỏi danh sách.
Để tìm nhân viên, hãy nhấp vào biểu tượng tìm kiếm và nhập họ của họ. Sau đó mở menu (…) bên cạnh nhân viên và nhấp vào Ký tên .
Để kiểm tra xem bạn đã đăng nhập với ai, hãy sử dụng bộ lọc
.
Sau khi bạn ký, tài liệu sẽ được gửi đến nhân viên để họ ký.
Tóm lại
- Giám đốc điều hành hoặc người được ủy quyền ký các văn bản nhân sự với tư cách là người đại diện của công ty.
- Người đại diện ký trước. Sau đó tài liệu được gửi đến nhân viên.
- Bạn nhận được tin nhắn trò chuyện khi tài liệu đã sẵn sàng để ký.
- Bạn phải xác nhận chữ ký trong ứng dụng di động.
- Bạn có thể ký với tất cả nhân viên hoặc chọn những người cụ thể.
- Luôn xem xét tài liệu trước khi ký. Hủy bỏ quá trình nếu bạn tìm thấy lỗi.
