Nếu một nhiệm vụ lớn và bao gồm nhiều giai đoạn, bạn có thể chia nó thành các nhiệm vụ phụ trong Bitrix24. Cấu trúc này giúp phân phối công việc giữa các nhân viên, theo dõi từng bước và xem kết quả tổng thể.
Nhiệm vụ chính mà các nhiệm vụ con được liên kết tới được gọi là nhiệm vụ chính. Nó hợp nhất tất cả các nhiệm vụ liên quan và hiển thị tiến độ tổng thể của dự án.
Tạo một nhiệm vụ phụ
Bạn có thể tạo một nhiệm vụ phụ trong Bitrix24 trên cả ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
Trong phiên bản Bitrix24 dành cho máy tính để bàn, có hai cách để tạo một nhiệm vụ con.
Thêm một nhiệm vụ phụ trong nhiệm vụ chính . Nhiệm vụ phụ giúp cấu trúc công việc: mỗi nhóm hoặc nhân viên chịu trách nhiệm về giai đoạn của mình, trong khi kết quả chung được ghi lại trong nhiệm vụ chính. Chỉ định mục tiêu chính của dự án trong nhiệm vụ chính và phân công một nhân viên chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng.
1. Mở hoặc tạo một tác vụ mới sẽ đóng vai trò là tác vụ chính.
2. Nhấp vào
Nhiệm vụ phụ
.
3. Sử dụng tìm kiếm để tìm một hoặc nhiều nhiệm vụ nhằm tạo các nhiệm vụ phụ hoặc tạo nhiệm vụ mới.
4. Tất cả các nhiệm vụ phụ sẽ xuất hiện trong biểu mẫu nhiệm vụ chính.
Chỉ định nhiệm vụ chính trong nhiệm vụ phụ . Mỗi nhiệm vụ con chỉ có thể có một nhiệm vụ chính.
1. Mở hoặc tạo một nhiệm vụ sẽ trở thành nhiệm vụ phụ.
2. Nhấp vào
Nhiệm vụ của phụ huynh
nút.
3. Sử dụng tìm kiếm để tìm và chọn nhiệm vụ cần thiết.
4. Nhiệm vụ chính sẽ xuất hiện ở dạng nhiệm vụ con.
Để tự động đóng các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ, hãy bật tùy chọn "Tự động hoàn thành nhiệm vụ khi tất cả các nhiệm vụ phụ được hoàn thành và ngược lại". Khi tất cả các nhiệm vụ con hoàn thành, Bitrix24 sẽ đóng nhiệm vụ chính. Nếu bạn hoàn thành nhiệm vụ chính thì tất cả các nhiệm vụ phụ liên quan cũng sẽ được hoàn thành.
Hủy liên kết một nhiệm vụ con khỏi nhiệm vụ chính
Nếu một nhiệm vụ phụ không còn liên quan đến dự án chính, bạn có thể làm cho nó trở nên độc lập. Điều này có thể được thực hiện từ biểu mẫu nhiệm vụ chính hoặc biểu mẫu nhiệm vụ con.
Ở dạng nhiệm vụ phụ , tìm Nhiệm vụ của phụ huynh phần và nhấp vào Xóa (x) bên cạnh nhiệm vụ.
Trong biểu mẫu nhiệm vụ chính , tìm Nhiệm vụ phụ phần và nhấp vào Xóa (x) bên cạnh nhiệm vụ phụ được yêu cầu.
Tóm lại
- Nếu một nhiệm vụ lớn và bao gồm nhiều giai đoạn, bạn có thể chia nó thành các nhiệm vụ phụ trong Bitrix24. Cấu trúc này giúp phân phối công việc giữa các nhân viên, theo dõi từng bước và xem kết quả tổng thể.
- Bạn có thể tạo một nhiệm vụ phụ trong Bitrix24 trên cả ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
- Để tạo một nhiệm vụ con, hãy thêm nó vào một nhiệm vụ chính hiện có hoặc chọn một nhiệm vụ chính dưới dạng một nhiệm vụ đã được tạo.
- Mỗi nhiệm vụ con chỉ có thể có một nhiệm vụ chính.
- Bật tùy chọn "Tự động hoàn thành nhiệm vụ khi tất cả nhiệm vụ phụ được hoàn thành và ngược lại" để cho phép Bitrix24 đóng nhiệm vụ chính khi tất cả nhiệm vụ phụ đã hoàn thành. Nếu bạn hoàn thành nhiệm vụ chính thì tất cả các nhiệm vụ phụ liên quan cũng sẽ được hoàn thành.