Nhiệm vụ phụ rất hữu ích khi bạn cần theo dõi chặt chẽ các nhiệm vụ phức tạp. Bạn có thể chia chúng thành các nhiệm vụ đơn giản hơn và giao chúng cho những người dùng khác nhau, giúp toàn bộ quá trình trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.
Dưới đây là một số cách bạn có thể thêm nhiệm vụ phụ:
-
Khi xem một nhiệm vụ, hãy nhấp vào Thêm và chọn Tạo nhiệm vụ phụ .
-
Hoặc bấm vào Thêm ở góc trên bên phải và chọn Tạo nhiệm vụ phụ .
-
Khi tạo hoặc chỉnh sửa một tác vụ, hãy nhấp vào Thêm và tìm Nhiệm vụ phụ của phần. Sau đó bấm vào Thêm và chọn nhiệm vụ chính mà đây sẽ là nhiệm vụ phụ.
-
Trong danh sách nhiệm vụ, nhấp vào nút menu (≡) và chọn Tạo nhiệm vụ phụ .
-
Nếu bạn đang sử dụng biểu đồ Gantt, hãy mở menu tác vụ và nhấp vào Tạo nhiệm vụ phụ .
Có hai tính năng bổ sung mà bạn có thể sử dụng khi làm việc với các nhiệm vụ con.
-
Đôi khi, có thể hữu ích nếu đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho nhiệm vụ chính dựa trên ngày của nhiệm vụ phụ. Để thực hiện việc này, trong khi tạo hoặc chỉnh sửa tác vụ, hãy bấm vào Tùy chọn và kích hoạt tùy chọn. Điều này có nghĩa là nhiệm vụ chính sẽ bắt đầu vào ngày sớm nhất trong số tất cả các nhiệm vụ phụ và kết thúc vào ngày muộn nhất trong số tất cả các nhiệm vụ phụ.
-
Bạn có thể muốn nhiệm vụ chính tự động được đánh dấu là hoàn thành khi tất cả các nhiệm vụ phụ của nó được hoàn thành. Để thực hiện việc này, trong khi tạo hoặc chỉnh sửa tác vụ, hãy bấm vào Tùy chọn và kích hoạt tùy chọn.