Bạn có thể tạo nhiệm vụ cho một bộ phận hoặc quy trình công việc cụ thể, chẳng hạn như đào tạo nhân viên mới. Hệ thống tự động giao nhiệm vụ ngay cả khi bạn không biết ai sẽ hoàn thành nhiệm vụ đó.
Luồng Bitrix24: Bắt đầu
Tạo một dòng chảy
Phân phối nhiệm vụ trong Flow
Tạo một nhiệm vụ
Bạn có thể tạo một nhiệm vụ trong Luồng theo hai cách.
Từ danh sách
- Đi đến Nhiệm vụ và dự án > Dòng chảy .
- Chọn một Luồng và nhấp vào Tạo nhiệm vụ .
Từ các công cụ Bitrix24 khác
Ví dụ: bạn có thể tạo một tác vụ từ tin nhắn trò chuyện:
- nhấp chuột Tạo nhiệm vụ và chọn Flow ở menu trên cùng.
-
Nhập tên nhiệm vụ và mô tả, đặt cài đặt bổ sung: lời nhắc, theo dõi thời gian và các cài đặt khác. Người được giao, thời hạn nhiệm vụ và dự án được cấu hình tự động.
Tạo một nhiệm vụ - nhấp chuột Thêm nhiệm vụ .
Bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ
Nếu Flow sử dụng Tự giao nhiệm vụ tùy chọn, các thành viên trong nhóm sẽ nhận được thông báo khi có nhiệm vụ mới.
Để bắt đầu một nhiệm vụ:
- Đi đến Nhóm làm việc phần và mở Dòng chảy .
- Bấm vào Nhiệm vụ tab và mở cái mong muốn.
- nhấp chuột Bắt đầu .
Tìm một nhiệm vụ
Bạn có thể theo dõi các nhiệm vụ bạn cần bắt đầu và các nhiệm vụ bạn đã tạo.
Mở Nhiệm vụ của tôi trong danh sách Luồng. Bạn sẽ thấy số lượng nhiệm vụ bên cạnh mỗi Luồng mà bạn tham gia. nhấp chuột Nhiệm vụ để mở danh sách.
Hệ thống tự động áp dụng bộ lọc. Nó nhóm và sắp xếp các nhiệm vụ theo Luồng và trạng thái.
Bộ lọc và tìm kiếm thông minh trong nhiệm vụ
Tóm lại
- Nhiệm vụ dòng được giao tự động, ngay cả khi bạn không biết người được giao.
- Đi tới Nhiệm vụ và Dự án > Quy trình > Tạo nhiệm vụ.
- Tìm nhiệm vụ của bạn trong Nhiệm vụ của tôi hoặc trong danh sách nhiệm vụ chung.
