Trình kích hoạt giúp bạn tự động hóa công việc với các tác vụ. Họ theo dõi những thay đổi và chuyển nhiệm vụ sang giai đoạn khác.

Có bốn yếu tố kích hoạt trong nhiệm vụ:

• Theo dõi thay đổi trạng thái nhiệm vụ
• Theo dõi thời hạn nhiệm vụ
• Theo dõi nhiệm vụ quá hạn
• Theo dõi sự thay đổi trường

Để thiết lập trình kích hoạt, hãy đi tới Nhiệm vụ và dự án phần và nhấp vào Quy tắc tự động hóa biểu tượng.

Chọn xem có nên thiết lập trình kích hoạt cho nhiệm vụ của bạn hay trong một dự án hay không. Sau đó bấm vào Tạo .

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các cài đặt của từng trình kích hoạt.

Theo dõi thay đổi trạng thái nhiệm vụ

Khi trạng thái của một nhiệm vụ thay đổi, trình kích hoạt này sẽ chuyển nó sang một giai đoạn khác. Ví dụ: bạn có thể theo dõi khi trạng thái nhiệm vụ trở thành Đang tiến hành để xem nhiệm vụ nào đã được bắt đầu nhưng chưa hoàn thành.
Trạng thái nhiệm vụ

Để minh họa, hãy thêm trình kích hoạt này vào Sẽ được thực hiện trong tuần này sân khấu. trong Chọn trạng thái lĩnh vực, chọn Đang tiến hành và lưu cài đặt.

Để kiểm tra hoạt động kích hoạt, hãy mở một biểu mẫu nhiệm vụ và bấm vào nút Bắt đầu nút.

Sau đó, trạng thái của tác vụ sẽ chuyển sang Đang tiến hành và trình kích hoạt sẽ di chuyển nó đến Sẽ được thực hiện trong tuần này sân khấu.

Theo dõi thời hạn nhiệm vụ

Trình kích hoạt sẽ thay đổi giai đoạn nhiệm vụ khi chỉ còn ít hơn một ngày trước thời hạn. Ví dụ: thêm trình kích hoạt vào Nhiệm vụ khẩn cấp sân khấu. Tất cả các nhiệm vụ có thời hạn sắp tới sẽ được kích hoạt chuyển sang giai đoạn này.

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy rằng thời hạn cho nhiệm vụ của chúng tôi được ấn định là 11:00 sáng Thứ Sáu. Trình kích hoạt đã chuyển nó đến Nhiệm vụ khẩn cấp sân khấu vào thứ Năm lúc 11:01 sáng.

Theo dõi nhiệm vụ quá hạn

Nếu một nhân viên trì hoãn một nhiệm vụ, trình kích hoạt sẽ chuyển nó sang giai đoạn khác. Nó có giá trị khi làm việc trên một dự án. Người quản lý dự án có thể xem tất cả các nhiệm vụ quá hạn và kiểm tra việc hoàn thành chúng.

Ví dụ: thêm trình kích hoạt vào Quá hạn giai đoạn bên trong một kanban dự án.

Kiểm tra hoạt động kích hoạt. Khi một nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn, bộ kích hoạt sẽ chuyển nó sang Quá hạn sân khấu.

Theo dõi sự thay đổi trường

Nếu giá trị trường thay đổi trong một tác vụ, trình kích hoạt sẽ chuyển nó sang một giai đoạn khác. Do đó, bạn có thể tránh bỏ lỡ những thay đổi quan trọng và tìm hiểu về các cập nhật mô tả hoặc những người tham gia nhiệm vụ mới.

Ví dụ: thiết lập trình kích hoạt ở Để xem xét chi tiết sân khấu. Dưới Theo dõi các trường , chọn Mô tả lĩnh vực. Nếu cần, bạn có thể chọn nhiều trường.

Để kiểm tra hoạt động kích hoạt, hãy chỉnh sửa mô tả nhiệm vụ.

Sau khi lưu các thay đổi, trình kích hoạt sẽ chuyển tác vụ sang Để xem xét chi tiết sân khấu.