AI Audio and Video Task là một tính năng mới trong Bitrix24 sử dụng trí tuệ nhân tạo. AI nhận dạng nhiệm vụ trong tin nhắn thoại và video. Nó xác định người được giao, thời hạn, lập danh sách kiểm tra và tự động tạo nhiệm vụ.
Bài tập không còn bị mất trong cuộc trò chuyện nữa. Mọi điều bạn nói bằng tin nhắn thoại hoặc video đều được ghi lại trong nhiệm vụ, giúp nhóm luôn đi đúng hướng.
Để tự động tạo tác vụ, hãy bật tùy chọn này trong cài đặt Bitrix24 của bạn.- Đi tới Cài đặt > Cài đặt Bitrix24 .
- Mở Cài đặt CoPilot > Trò chuyện với CoPilot .
- Kích hoạt Tự động tạo tác vụ từ tin nhắn âm thanh và ghi chú video tùy chọn.
Với AI, bạn có thể tạo nhiệm vụ trong cuộc trò chuyện cá nhân và nhóm, ghi chú, cộng tác và kênh của mình.
- Mở cuộc trò chuyện, kênh hoặc cộng tác mong muốn.
- Nhấn và giữ biểu tượng micrô hoặc camera để ghi âm tin nhắn.
- Nhả nút để gửi tin nhắn. AI sẽ nhận ra đó là một bài tập và tự động tạo một nhiệm vụ.
Khi tạo tác vụ, AI sẽ tự động điền vào các trường chính:
- Tiêu đề - được tạo dựa trên ý nghĩa của tin nhắn thoại.
- Mô tả - chứa văn bản được phiên âm của bài tập.
- Người được giao — được xác định theo ngữ cảnh: trong cuộc trò chuyện trực tiếp, đó là người mà bạn đã gửi tin nhắn. Trong cuộc trò chuyện nhóm, đó là người được đề cập trong tin nhắn. Nếu AI không thể xác định được người được giao thì nhiệm vụ sẽ được giao cho người tạo.
- Hạn chót - lấy từ tin nhắn thoại. Nếu không đề cập đến thời hạn thì mặc định là 5 ngày làm việc.
- Danh sách kiểm tra và mức độ ưu tiên — được thêm vào nếu bạn liệt kê các bước hoặc nhấn mạnh tính cấp bách và quan trọng.
Sau khi tác vụ được tạo, một thông báo sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện, cho biết CoPilot đã tạo tác vụ đó. Bạn có thể mở tác vụ và định cấu hình các công cụ bổ sung: chỉ định người tham gia, thêm tệp, v.v.
Tóm lại
- Nhiệm vụ âm thanh và video AI là một tính năng tạo nhiệm vụ mới trong Bitrix24 sử dụng trí tuệ nhân tạo để nhận dạng nhiệm vụ trong tin nhắn thoại và tự động tạo nhiệm vụ.
- Bạn có thể tạo nhiệm vụ trong các cuộc trò chuyện, cộng tác và kênh cá nhân và nhóm.
- AI tự động nhận dạng nội dung của tin nhắn thoại hoặc video và điền vào các trường nhiệm vụ: tiêu đề, mô tả, người được giao, thời hạn và mức độ ưu tiên.
- Sau khi tác vụ được tạo, một thông báo sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện. Bạn có thể mở tác vụ và định cấu hình các công cụ bổ sung: chỉ định người tham gia, thêm tệp, v.v.
