Kanban là một bảng dự án trực quan. Nó giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ trong một dự án. Mỗi cột đại diện cho một giai đoạn nhiệm vụ. Bạn có thể tạo các tác vụ ở bất kỳ giai đoạn nào và gán màu để quét công việc dễ dàng hơn.
Tùy chỉnh các giai đoạn trong chế độ xem Kanban
Để bắt đầu làm việc với các tác vụ trong Kanban:
- Chuyển đến Nhiệm vụ và Dự án.
- Mở tab Dự án.
- Chọn một dự án và tạo các nhiệm vụ.
Nhiệm vụ xuất hiện dưới dạng thẻ trên bảng. Theo mặc định, có ba giai đoạn:
- Mới
- Đang tiến hành
- Đã hoàn thành
Tất cả thành viên dự án có thể xem nhiệm vụ và trạng thái hiện tại của họ.
Để chỉnh sửa một giai đoạn, hãy di chuột qua tên của giai đoạn đó và nhấp vào biểu tượng bút chì. Bạn có thể thay đổi màu sắc, đổi tên giai đoạn hoặc xóa nó.
Sau đó, bạn có thể thay đổi màu sắc, đổi tên hoặc xóa nó.
Để thêm giai đoạn mới, nhấp vào nút + ở bên phải. Nhập tên và chọn màu.
Để sắp xếp lại các giai đoạn, hãy kéo các cột đến vị trí mới.
Quản lý tác vụ trong chế độ xem Kanban
Tạo và sắp xếp các nhiệm vụ trực tiếp trên bảng. Nhấp vào Tác vụ nhanh dưới một cột và nhập tên tác vụ.
Di chuyển nhiệm vụ giữa các cột để cập nhật trạng thái của chúng.
Để ưu tiên một nhiệm vụ, hãy kéo nhiệm vụ đó lên đầu cột.
Tóm lại
- Sử dụng Kanban để quản lý các nhiệm vụ trong dự án và nhóm làm việc.
- Tùy chỉnh các giai đoạn cho từng dự án. Những thay đổi được hiển thị cho tất cả các thành viên.
- Thêm nhiệm vụ nhanh chóng từ bảng Kanban.
- Di chuyển nhiệm vụ giữa các giai đoạn để theo dõi tiến độ.
