Di chuyển dữ liệu Asana là một giải pháp sẽ hỗ trợ bạn chuyển đổi dễ dàng từ Asana sang Bitrix24.
Mã thông báo cài đặt và truy cập
Để cài đặt ứng dụng, chỉ cần làm theo hướng dẫn quy trình cài đặt tiêu chuẩn từ thị trường Bitrix24. Sau đó tạo mới mã thông báo truy cập cá nhân trong Bảng điều khiển ứng dụng dành cho nhà phát triển Asana . Trước khi tạo mã thông báo, hãy đảm bảo mã được tạo thay mặt cho người có cấp truy cập cao nhất có thể (ví dụ: vai trò siêu quản trị viên):
Sau khi đặt tên cho mã thông báo của bạn và đồng ý với các điều khoản và điều kiện của API Asana, hãy sao chép mã thông báo mới được tạo.
Dán mã thông báo đã sao chép vào trường đầu tiên tại Đặt tùy chọn trang. Điều đó sẽ giúp kết nối với tài khoản của bạn có thể thực hiện được.
Sau khi kết nối được xác minh, bạn có thể tiến hành nhập dữ liệu. Đảm bảo làm quen với các cài đặt bổ sung trước.
- Bộ phận nhập khẩu người dùng. Bạn có thể chọn một bộ phận hiện có nơi bạn muốn nhập người dùng của mình hoặc tạo một bộ phận cụ thể trong cơ cấu công ty của bạn.
- Người dùng chịu trách nhiệm mặc định. Nếu có những thành phần không có người chịu trách nhiệm hoặc không có khả năng lấy lại dữ liệu của họ thì người này sẽ được chỉ định là người chịu trách nhiệm.
- Lưu trữ mặc định. Chọn một Bitrix24.Drive cụ thể để nhập tệp vào.
Xin lưu ý rằng việc bật tất cả các tùy chọn này có thể có tác động đáng kể đến thời gian di chuyển. Các trường tùy chỉnh trong tác vụ có thể không có sẵn trong một số gói đám mây nhất định.
Sau khi kết nối được thiết lập, hãy tiến hành di chuyển dữ liệu.
Bạn sẽ nhận được thông báo khi tất cả các thực thể được nhập thành công.
Quá trình di chuyển chạy ở chế độ nền nên bạn có thể thoải mái rời khỏi hoặc đóng tab.
Những điểm quan trọng cần lưu ý:
- Tất cả giá trị số trong Asana sẽ được nhập vào Bitrix24 dưới dạng văn bản
- Khi bạn bắt đầu di chuyển dữ liệu từ Asana, quá trình không thể bị tạm dừng hoặc dừng lại cho đến khi hoàn thành đầy đủ . Hãy đảm bảo rằng bạn có tất cả thông tin cần thiết trước khi bắt đầu di chuyển
Các thực thể giữa hai hệ thống sẽ được ánh xạ theo cách sau:
| Lập bản đồ | ||||
|---|---|---|---|---|
| Dự án Asana | Nhiệm vụ Asana | Người dùng Asana | Phần | Trường tùy chỉnh |
| Dự án | Nhiệm vụ |
Nhân viên/Người dùng
* phụ thuộc vào loại hình tổ chức của bạn |
Giai đoạn Kanban | Các trường tùy chỉnh nhiệm vụ |
Bạn sẽ tìm thấy của bạn Dự án và nhiệm vụ thích hợp Giai đoạn Kanban trong Bitrix24:
Nhiệm vụ giá trị trường tùy chỉnh có sẵn trong Nhiệm vụ và Chế độ xem danh sách :
Trong một số trường hợp, nhiệm vụ sẽ không được nhập cùng với ngày bắt đầu và ngày kết thúc ban đầu.
Nếu các nhiệm vụ đã nhập được liên kết với một dự án cụ thể với khung thời gian dự án được chỉ định thì ngày bắt đầu và kết thúc của các nhiệm vụ này phải tương ứng với ngày được thiết lập cho dự án.
Hãy tưởng tượng bạn có một dự án đã nhập cần hoàn thành trước ngày 1 tháng 2 năm 2024. Điều đó có nghĩa là các nhiệm vụ liên quan đến dự án cũng phải được hoàn thành trước ngày này.
Trong trường hợp đó, nhiệm vụ sẽ được thêm vào mà không có ngày bắt đầu và ngày kết thúc nhưng dữ liệu sẽ được thêm vào nhiệm vụ dưới dạng nhận xét. Đảm bảo ghi rõ ngày và giờ trong thời hạn lĩnh vực nhiệm vụ được đề cập.
Bình luận sẽ trông như thế này:
Tác vụ được tạo trên DD.MM.YYYY
Ngày bắt đầu thực tế: DD.MM.YYYY
Ngày bắt đầu dự kiến: DD.MM.YYYY
Ngày kết thúc dự kiến: DD.MM.YYYY
Hạn chót của nhiệm vụ: DD.MM.YYYY
Nhiệm vụ đã hoàn thành vào DD.MM.YYYY
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ với nhóm hỗ trợ Bitrix24 .
