Việc đặt trước sản phẩm cho phép bạn phân bổ các mặt hàng trong giao dịch cho một khách hàng cụ thể. Trong khi sản phẩm được bảo lưu, nó không thể được bán cho người mua khác.
Ví dụ: nếu khách hàng sẵn sàng mua hàng nhưng tất cả các mặt hàng đều đã được đặt trước, bạn có thể kiểm tra giao dịch nào có đặt trước, làm rõ thời hạn thanh toán và quyết định nên giữ đặt trước hay bán sản phẩm.
Bài viết này giải thích cách:
Kiểm tra việc đặt chỗ trong biểu mẫu giao dịch
Bạn có thể kiểm tra xem sản phẩm đã chọn được đặt trước ở đâu và với số lượng bao nhiêu.
1. Đi đến
CRM > Ưu đãi
và mở giao dịch được yêu cầu.
2. Trong
Sản phẩm
tab, nhấp vào giá trị trong
Hàng có sẵn
cột.
Một cửa sổ sẽ mở ra hiển thị các chi tiết sau:
- Tồn kho: Số lượng sản phẩm có sẵn trong kho.
- Reserved: Số lượng đơn vị đã được phân bổ trong các giao dịch khác.
- Hàng có sẵn: Sự khác biệt giữa số lượng và hàng đặt trước. Đây là hàng có sẵn để bán hoặc đặt trước.
3. Nhấp vào giá trị trong Đã đặt trước để xem danh sách các giao dịch mà sản phẩm được đặt trước.
Tìm đặt chỗ bằng bộ lọc trong CRM
Bộ lọc giúp bạn tìm thấy tất cả các ưu đãi cho một sản phẩm cụ thể và kiểm tra xem sản phẩm đó có được đặt trước hay không.
1. Đi đến
CRM > Ưu đãi
, mở bộ lọc và nhấp vào
Thêm trường
.
2. Chọn
sản phẩm
và
Có vật phẩm dành riêng
các trường, sau đó nhấp vào
Áp dụng
.
3. Chỉ định sản phẩm cần thiết, chọn
Có
trong
Sản phẩm dành riêng
trường và nhấp vào
Tìm kiếm
.
CRM sẽ hiển thị các giao dịch trong đó sản phẩm đã chọn được đặt trước.
Nếu bạn chỉ chỉ định sản phẩm trong bộ lọc và chọn Không được chỉ định trong Có vật phẩm dành riêng trường, tất cả giao dịch với sản phẩm này sẽ được hiển thị, bất kể trạng thái đặt chỗ.
Kiểm tra đặt chỗ trong một mẫu sản phẩm
Trong biểu mẫu sản phẩm, bạn có thể xem tất cả các giao dịch mà sản phẩm được đặt trước.
1. Đi đến
CRM > Hàng tồn kho > Danh mục sản phẩm
và mở mẫu sản phẩm.
2. Trong bảng biến thể sản phẩm, hãy kiểm tra
Đã đặt trước
trường và nhấp vào số.
Một thanh trượt sẽ mở ra với danh sách các ưu đãi mà sản phẩm này được đặt trước. Bạn có thể điều hướng đến biểu mẫu giao dịch từ danh sách.
Nếu Đã đặt trước trường không được hiển thị:
1. Mở
Cài đặt (⚙️)
trong bảng biến thể sản phẩm.
2. Chọn
Đã đặt trước
trường và nhấp vào
Áp dụng
.
Bạn cũng có thể xem đặt chỗ trong Hàng tồn kho tab của mẫu sản phẩm. Nó hiển thị sự phân bổ giữa các kho, bao gồm tổng hàng tồn kho, các mặt hàng dự trữ và số lượng có sẵn. Bấm vào giá trị trong Đã đặt trước trường sẽ mở ra một danh sách các giao dịch.
Kiểm tra việc đặt chỗ trong báo cáo tồn kho
Báo cáo hàng tồn kho giúp đánh giá việc đặt chỗ trên các kho. Ví dụ: người quản lý có thể xem lại báo cáo, nhận thấy lượng đặt phòng tăng lên và kiểm tra các giao dịch chưa thanh toán.
Báo cáo tồn kho hiện tại
1. Đi đến
Quản lý khoảng không quảng cáo > Phân tích
.
2. Mở
Báo cáo tồn kho
và chọn một nhà kho ở phía dưới.
3. Bảng tồn kho hiển thị số lượng, mặt hàng dự trữ, tồn kho sẵn có của từng sản phẩm. Bấm vào giá trị trong
Đã đặt trước
để xem danh sách các giao dịch nơi sản phẩm được đặt trước.
Tóm lại
- Việc đặt trước sản phẩm sẽ phân bổ chúng vào một giao dịch cho khách hàng và giảm lượng hàng tồn kho hiện có. Trong khi được bảo lưu, sản phẩm không thể được bán cho người mua khác.
- Bạn có thể kiểm tra những giao dịch nào có sản phẩm được đặt trước trong biểu mẫu giao dịch, sử dụng bộ lọc CRM, trong biểu mẫu sản phẩm hoặc trong báo cáo hàng tồn kho.
- Biểu mẫu giao dịch hiển thị số lượng, mặt hàng đặt trước và hàng có sẵn. Mẫu sản phẩm cung cấp danh sách các giao dịch đặt chỗ.
- Bộ lọc rất hữu ích cho việc tìm kiếm tất cả các giao dịch với một sản phẩm cụ thể. Báo cáo hàng tồn kho giúp đánh giá việc đặt chỗ trong các kho và quyết định nên giữ chỗ đặt trước, giải phóng sản phẩm hay lên kế hoạch nhập kho lại.