Theo dõi sự vắng mặt của nhân viên bằng biểu đồ Vắng mặt. Chọn cách thuận tiện nhất để ghi lại sự vắng mặt:

• Thêm sự vắng mặt theo cách thủ công vào biểu đồ
• Thêm sự vắng mặt thông qua phần Lịch
• Thêm sự vắng mặt bằng cách sử dụng quy trình phê duyệt nghỉ phép

Thêm sự vắng mặt theo cách thủ công vào biểu đồ

Để thêm một mục vắng mặt mới:

1. đi đến Nhân viên phần.
2. Mở rộng Thời gian và báo cáo tab.
3. chọn Biểu đồ vắng mặt .
4. Bấm vào Thêm mục nhập nút ở góc trên bên phải.

Tiếp theo, điền vào mẫu nhập mới:

1. Chọn người vắng mặt trong danh sách nhân viên.
2. Chọn loại vắng mặt từ danh sách thả xuống.
3. Nhập chi tiết vào Lý do vắng mặt và Thời gian vắng mặt lĩnh vực.
4. nhấp chuột Thêm .

Thế thôi! Bây giờ bạn có thể thêm nhiều lần vắng mặt hoặc đóng biểu mẫu.

Sau khi được thêm, sự kiện sẽ xuất hiện trong biểu đồ Vắng mặt. Nhấp vào nó để xem thêm chi tiết hoặc truy cập các tùy chọn để chỉnh sửa hoặc xóa nó.

Thêm sự vắng mặt thông qua phần Lịch

Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể đăng ký vắng mặt bằng cách sử dụng tùy chọn đặc biệt trong sự kiện lịch. Thực hiện theo các bước sau:

1. Đi tới Lịch .
2. nhấp chuột Tạo để thêm một sự kiện.
3. Mở Thêm phần trong biểu mẫu sự kiện mới.
4. Dưới sẵn có , chọn Đi vắng (thêm vào biểu đồ vắng mặt) .

Tạo sự kiện lịch

Những sự vắng mặt này xuất hiện bằng màu xám trong biểu đồ Vắng mặt vì chúng đến từ lịch cá nhân.

Thêm sự vắng mặt bằng cách sử dụng quy trình phê duyệt nghỉ phép

Bạn cũng có thể thêm sự vắng mặt bằng cách sử dụng tiêu chuẩn Để lại phê duyệt quy trình làm việc:

1. Đi tới Nguồn cấp dữ liệu .
2. nhấp chuột Thêm trong mẫu tin nhắn mới.
3. chọn Quy trình làm việc .
4. Tìm Để lại phê duyệt quy trình làm việc và nhấp chuột Bắt đầu .
5. nhấp chuột Tiếp theo để tiếp tục.
6. Chỉ định ngày và loại vắng mặt, sau đó nhấp vào Bắt đầu một lần nữa.

Sau khi được phê duyệt, sự vắng mặt sẽ tự động xuất hiện trong biểu đồ.