Các cuộc họp và cuộc họp giao ban trong Bitrix24 giúp các nhóm điều hành các cuộc họp bộ phận, cuộc họp toàn công ty và các cuộc họp giao ban nhanh. Bạn có thể sử dụng công cụ này để lên lịch cuộc họp, đặt trước phòng họp, theo dõi các mục trong chương trình nghị sự và lưu ghi chú cuộc họp.
Tạo cuộc họp mới
Cách bắt đầu một cuộc họp
Đi tới Nhân viên > Thời gian và báo cáo > Các cuộc họp và giao ban .
Trang này hiển thị tất cả các cuộc họp đã lên lịch, đang hoạt động và đã hoàn thành.
Sử dụng các bộ lọc ở bên phải để tìm cuộc họp. Bạn có thể tìm kiếm theo:
- Tên cuộc họp
- chủ sở hữu
- Trạng thái
- Người tham dự
- dự án
Trước khi cuộc họp bắt đầu, hãy mở menu hành động để:
- Sao chép cuộc họp
- Chỉnh sửa cuộc họp
- Xóa cuộc họp
Để mở một cuộc họp, hãy nhấp vào tên cuộc họp hoặc chọn hành động tương ứng.
Ở phía bên phải của trang, bạn có thể xem chi tiết cuộc họp, bao gồm:
- Người tham dự
- Ngày và giờ
- Trạng thái
- Dự án được liên kết
Khi tất cả người tham dự đã sẵn sàng, hãy bấm vào Bắt đầu cuộc họp .
Trạng thái cuộc họp thay đổi thành Đang tiến hành .
Trong cuộc họp, bạn có thể:
- Thêm các mục chương trình nghị sự
- Chỉnh sửa hoặc xóa chủ đề
- Thêm chủ đề từ các cuộc họp hoặc nhiệm vụ khác
- Tạo nhiệm vụ và phân công chúng cho các thành viên trong nhóm
- Thêm ghi chú vào Phút phần
Kết thúc một cuộc họp
Để kết thúc cuộc họp, hãy mở chương trình nghị sự tab và nhấp vào nút màu đỏ.
Cuộc họp đã hoàn thành sẽ xuất hiện màu xám trong danh sách cuộc họp.
