Bitrix24 bao gồm một công cụ tích hợp dành cho các cuộc họp và giao ban. Sử dụng nó để thảo luận công việc với nhóm của bạn, nắm bắt các quyết định và theo dõi các nhiệm vụ tiếp theo.
Trang định giá Bitrix24
Cách tạo cuộc họp
Đi tới Nhân viên > Thời gian và báo cáo > Các cuộc họp và giao ban .
Nếu bạn không thấy tab Cuộc họp và giao ban
Nếu gói của bạn bao gồm tính năng này nhưng thiếu tab thì công cụ này có thể bị tắt trong cài đặt tài khoản của bạn.
Để kích hoạt nó:
- Mở cài đặt tài khoản.
- đi đến Công cụ tab.
- Mở rộng Công ty phần.
- Kích hoạt Các cuộc họp và giao ban .
- nhấp chuột Lưu .
Để tạo cuộc họp, hãy nhấp vào Cuộc họp mới .
Nhập chủ đề cuộc họp, ngày, giờ và thời lượng. Sau đó thêm người tham dự và chọn trợ lý hành chính, người sẽ ghi chú trong cuộc họp. Bạn cũng có thể chỉ định địa điểm cuộc họp.
Thêm mô tả và đính kèm mọi tập tin cần thiết. Bạn cũng có thể liên kết cuộc họp với một nhóm làm việc hoặc dự án.
trong chương trình nghị sự phần, thêm các chủ đề bạn muốn thảo luận. Bạn có thể nhập chủ đề từ một cuộc họp khác hoặc từ một nhiệm vụ. Đối với mỗi mục chương trình nghị sự, bạn có thể:
- Phân công người chịu trách nhiệm
- Tạo một nhiệm vụ
- Đặt thời hạn
Nếu cuộc họp được liên kết với một dự án thì tất cả nhiệm vụ liên quan sẽ tự động được thêm vào dự án đó.
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Tạo cuộc họp .
Tất cả những người tham dự sẽ nhận được thông báo kèm theo lời mời họp.
