Tồn kho hiện tại là báo cáo hiển thị số lượng sản phẩm hiện tại trong kho, số lượng sản phẩm dự trữ cũng như số lượng sản phẩm đã được bán trong một khoảng thời gian nhất định.

Báo cáo giúp bạn biết có bao nhiêu sản phẩm hiện còn trong kho tại kho và quyết định nên đặt thêm sản phẩm từ nhà cung cấp hay chuyển chúng sang kho khác nếu cần.

Báo cáo được cấu trúc như thế nào và nó bao gồm những số liệu gì

Để xem báo cáo, hãy vào Quản lý hàng tồn kho phần > Phân tích > cổ phiếu hiện tại .

Phần trên cùng của báo cáo hiển thị tổng giá trị hàng tồn kho. Giá trị được tính dựa trên giá mua. Để xem dữ liệu từng kho bấm vào Tổng cộng .

Phần dưới cùng của báo cáo chứa một bảng với mức tồn kho hiện tại cho mỗi kho. Nó giúp đánh giá nơi nào thừa và nơi nào thiếu. Bảng bao gồm các số liệu sau:

• Số lượng - cho biết hiện có bao nhiêu hàng trong kho.
• Dành riêng - cho biết số lượng hàng được người quản lý dự trữ trong các giao dịch.
• Hàng có sẵn - sự khác biệt giữa số lượng và dự trữ. Đây là hàng có sẵn để bán hoặc đặt trước.

Bạn có thể xem thông tin chi tiết về từng kho. Bấm vào tên để mở một bảng.

Cách sử dụng báo cáo để quản lý hàng tồn kho

Báo cáo giúp quản lý hàng tồn kho bằng cách so sánh mức tồn kho.

• Doanh số bán hàng ổn định - lượng hàng sẵn có giảm. Ví dụ: một sản phẩm được bán hàng tuần nhưng lượng hàng tồn kho sắp hết. Bạn có thể lên kế hoạch mua hàng hoặc chuyển khoản để tránh tình trạng thiếu hàng.
• Tỷ lệ dự trữ cao với lượng hàng tồn kho thấp. Ví dụ, hầu hết hàng tồn kho đều được dự trữ, tạo ra nguy cơ giao hàng chậm trễ. Bạn có thể kiểm tra các khoản thanh toán và thời hạn, giải phóng các khoản dự trữ không cần thiết hoặc bổ sung hàng tồn kho.
• Nhu cầu khác nhau. Ví dụ: một sản phẩm bán nhanh hơn tại kho của cửa hàng trực tuyến, trong khi doanh số bán hàng chậm hơn tại kho chính, dẫn đến tích lũy hàng tồn kho. Bạn có thể phân tích xu hướng bán hàng và chuyển một số hàng hóa giữa các kho.