Nhu cầu lưu trữ dữ liệu hiện hay không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp lớn nhỏ, thậm chí là các cá nhân. Trong thời đại 4.0, công nghệ lưu trữ trên đám mây đã dần trở nên phổ biến. Trong bài viết dưới đây, Mstar Corp sẽ giới thiệu cho bạn về Synology Drive – một giải pháp lưu trữ vô cùng an toàn và toàn diện, các tính năng vô cùng tuyệt vời của nó và hướng dẫn cách cài đặt Synology Drive trên thiết bị NAS của bạn.
Synology Drive là gì?
Synology Drive là một giải pháp toàn diện được phát triển bởi Synology, được thiết kế để lưu trữ, quản lý, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị NAS của bạn. Được xem như một không gian lưu trữ đám mây riêng, Synology Drive cung cấp cho người dùng khả năng tải, lưu trữ và tạo ra các thư mục dữ liệu theo nhu cầu cụ thể của họ.
2 thành phần chính của Synology Drive:
- Synology Drive Server: Đây là phần mềm trung tâm của Synology Drive, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ dữ liệu và cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây cho người dùng. Synology Drive Server được cài đặt trên thiết bị NAS Synology và là nơi lưu trữ và quản lý toàn bộ dữ liệu.
- Ứng dụng Synology Drive Client: Đây là ứng dụng dành cho máy tính và thiết bị di động, cho phép người dùng truy cập và đồng bộ hóa dữ liệu giữa thiết bị của họ và máy chủ Synology Drive Server. Người dùng có thể tải và cài đặt ứng dụng này trên các thiết bị của mình để truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
Với 2 thành phần này, người dùng có thể tận dụng toàn bộ tính năng của Synology Drive để quản lý và đồng bộ hóa dữ liệu của họ một cách thuận tiện và hiệu quả.
App Synology Drive là gì?
App Synology Drive là một ứng dụng được phát triển bởi Synology, nhằm cung cấp giải pháp đồng bộ hóa dữ liệu đa nền tảng cho người dùng. Ứng dụng này cho phép người dùng truy cập và quản lý dữ liệu trên các thiết bị di động và máy tính cá nhân thông qua kết nối với máy chủ Synology Drive Server.
Synology Drive hoạt động trên các nền tảng di động như Android và iOS, cũng như trên các hệ điều hành máy tính như Windows và macOS. Điều này cho phép người dùng truy cập dữ liệu của họ từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào, giúp họ dễ dàng quản lý và chia sẻ tệp tin một cách thuận tiện. Synology Drive phù hợp cho cả cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và lớn, cũng như tổ chức có nhu cầu lưu trữ và quản lý dữ liệu.
Phiên bản Synology Drive App trên Android có sẵn trên Google Play Store, trong khi phiên bản cho macOS có thể được tìm thấy trên Apple App Store. Cả hai phiên bản này đều cung cấp các tính năng đồng bộ hóa dữ liệu, quản lý tệp tin, tìm kiếm dữ liệu, và hỗ trợ các tính năng bảo mật như xác thực hai yếu tố.
Bằng cách kết nối với máy chủ Synology Drive Server, ứng dụng Synology Drive mang lại cho người dùng trải nghiệm đồng bộ hóa dữ liệu linh hoạt và tiện lợi trên các thiết bị di động và máy tính cá nhân của họ.
Synology Drive Client là gì?
Synology Drive Client là một ứng dụng desktop được phát triển bởi Synology để cung cấp khả năng đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính cá nhân và máy chủ Synology Drive Server. Điều này cho phép người dùng truy cập và quản lý dữ liệu từ máy chủ Synology Drive Server trên máy tính của họ một cách thuận tiện và dễ dàng.
Các đặc điểm nổi bật của Synology Drive Client:
- Đồng Bộ Hóa Dữ Liệu: Synology Drive Client cho phép người dùng đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính và máy chủ Synology Drive Server một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dữ liệu được tự động đồng bộ hóa giữa các thiết bị mỗi khi có sự thay đổi.
- Quản Lý Tệp Tin: Người dùng có thể dễ dàng quản lý các tệp tin và thư mục trên máy chủ Synology Drive Server thông qua giao diện đơn giản và trực quan của Synology Drive Client.
- Tính Bảo Mật Cao: Synology Drive Client hỗ trợ các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố và quản lý quyền truy cập, giúp bảo vệ dữ liệu của người dùng khỏi các mối đe dọa mạng.
- Tích Hợp Cùng Hệ Thống: Synology Drive Client tích hợp một cách tốt nhất với hệ điều hành máy tính, cung cấp một trải nghiệm đồng nhất và tiện lợi cho người dùng.
- Hỗ Trợ Đa Nền Tảng: Synology Drive Client có sẵn trên nhiều nền tảng hệ điều hành như Windows và macOS, giúp người dùng truy cập và quản lý dữ liệu từ máy tính cá nhân của họ một cách linh hoạt.
Tại sao nên sử dụng Synology Drive?
Dưới đây là lý do tại sao bạn nên sử dụng Synology Drive:
- Các file server truyền thống không cung cấp khả năng truy cập từ xa hiệu quả và không đồng bộ giữa các thiết bị, gây khó khăn trong làm việc nhóm và tương tác trên các tài liệu.
- Sự kết hợp giữa máy chủ tập tin truyền thống và giải pháp đám mây công cộng thường gặp phải vấn đề về phân tán dữ liệu và chi phí cao.
Synology Drive giải quyết những hạn chế này bằng cách kết hợp sự thuận tiện của các dịch vụ đám mây với sự quản trị và kiểm soát truy cập của giải pháp tại chỗ.
Với Synology Drive, bạn có thể tận dụng những ưu điểm của cả máy chủ tập tin truyền thống và giải pháp đám mây công cộng, đồng thời giảm thiểu nhược điểm của cả hai, mang lại trải nghiệm lưu trữ dữ liệu tốt nhất cho cá nhân và doanh nghiệp.
6 tính năng tuyệt vời của Synology Drive
Synology Drive mang lại cho bạn sự tiện lợi và nhanh chóng thông qua 6 tính năng vượt trội sau:
1. Quản lý tập tin an toàn
- Bạn có thể truy cập tập tin mọi lúc và mọi thiết bị, từ desktop đến di động.
- Công nghệ này luôn được đồng bộ và sao lưu, giúp bảo vệ tập tin.
- Cộng tác nhịp nhàng, dễ dàng sử dụng từ chỉnh sửa bảng tính, tài liệu và trang trình bày cùng Synology Office.
- Quản lý dữ liệu mạnh mẽ thông qua việc kiểm tra cách các file được truy cập và chia sẻ bằng các công cụ quản trị.
2. Làm việc liền mạch trên các thiết bị
Bạn có thể dễ dàng truy cập các tập tin, thư mục cá nhân và thư mục chia sẻ từ bất kì nền tảng nào, đảm bảo sự thuận tiện nhất cho bạn.
Trải nghiệm mượt mà khi di chuyển
Duyệt và chỉnh sửa tài liệu, xem và chia sẻ hình ảnh, phát trực tuyến nhạc và video, cũng như sao lưu dữ liệu trực tiếp từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đều có thể được thực hiện thông qua ứng dụng Synology Drive trên thiết bị di động.
Tiện ích đa nền tảng
Thông qua trình duyệt tiện lợi hoặc cài đặt các ứng dụng trên bất cứ hệ điều hành nào bạn cũng có thể truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ tập tin trên các giao diện quen thuộc.
3. Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng
Đồng bộ theo yêu cầu
Các tài liệu quan trọng của bạn đều được bảo vệ thông qua các công cụ, công nghệ thông minh bằng cách tự động đồng bộ các thay đổi của file và thư mục tới các thiết bị được kết nối.
Để tiết kiệm băng thông và dung lượng ổ đĩa, công nghệ này chỉ truyền trực tuyến các tập tin tới thiết bị khi được yêu cầu, hoặc thực hiện ghim để lưu bản sao của tài liệu vĩnh viễn trên thiết bị.
Sao lưu tập tin
Sao lưu thư mục quan trọng theo lịch trình hoặc thời gian thực để bảo vệ dữ liệu khỏi các cuộc tấn công ransomware hoặc khôi phục dữ liệu vô tình bị xóa.
Khôi phục dữ liệu
Các file hoặc thư mục trên thiết bị có thể trực tiếp được khôi phục. Dung lượng có thể được tiết kiệm thông qua thuật toán Intelliversioning bằng cách giữ lại các phiên bản có những thay đổi đáng kể nhất theo thời gian.
4. Tinh giản quy trình làm việc
Năng suất và khả năng làm việc trên bảng tính, tài liệu và trang thuyết trình cùng với các thành viên trong nhóm được tối ưu và nâng cao khi tích hợp Synology Office đầy đủ.
Xem trước tiện lợi
Không cần tải xuống các tập tin hoặc mở trong tab mới mà vẫn có thể xem trước hơn 100 loại tập tin và video khác nhau như PDF, ZIP, PSD và mp4 trực tiếp trên trình duyệt.
Chia sẻ từ trong ra ngoài
Các tài liệu đều có thể chia sẻ cả trong lẫn ngoài tổ chức bằng cách chuyển đổi giữa định dạng Microsoft Word, Excel, Powerpoint, OpenDocument ODF và ODS và các phiên bản Synology Office.
Quản lý tập tin dễ dàng
Khâu quản lý và bảo mật tập tin trở nên dễ dàng trong các thư mục cá nhân, thư mục chia sẻ theo nhóm và dữ liệu sẽ được chia sẻ theo một giao diện trực quan. Ngoài ra, dữ liệu còn được tăng cường bảo mật bằng cách chặn các thao tác tải xuống tập tin và thêm dấu bản quyền vào tập tin.
5. Hệ sinh thái toàn diện
Cơ sở hạ tầng quản lý tập tin được xây dựng thành các gói sản phẩm chuyên dụng vô cùng linh hoạt và hiệu quả, hỗ trợ nhiều nền tảng ứng dụng.
6. Đồng bộ giữa các địa điểm
Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các văn phòng một cách dễ dàng và nhanh chóng chỉ bằng các thao tác đơn giản.
Đồng bộ hóa giữa các NAS
Tính đồng bộ của các tệp và thư mục trên các hệ thống Synology khác được duy trì thông qua ShareSync của Synology Drive.
Đồng bộ hóa tập tin
Hybrid Share có thể tăng tốc chia sẻ dữ liệu trên nhiều địa điểm đồng thời giảm thiểu đáng kể mức tiêu thụ băng thông đối với các nhóm hoạt động tại nhiều địa điểm và có lượng dữ liệu lớn bằng cách lưu trữ theo yêu cầu linh hoạt mà không thay đổi quy trình làm việc.
7. Tối giản quy trình quản lý hệ thống
Các công cụ trực quan và mạnh mẽ giúp cho quản trị viên tổ chức hợp lý quy trình làm việc và giảm thiểu chi phí.
Triển khai hàng loạt
- Triển khai thông minh
Windows AD được tận dụng để cài đặt Synology Drive Client trên một nhóm thiết bị, các cài đặt được thiết lập cấu hình cùng một lúc và tự động đồng bộ.
- Chính sách nhóm
Trước khi triển khai cần xác định các chính sách đồng bộ và sao lưu, cung cấp cho người dùng một hệ thống sẵn sàng sử dụng để bảo vệ và quản lý dữ liệu của họ.
Công cụ quản lý, giám sát
- Bảng điều khiển tập trung dành cho quản trị viên
Dựa vào bảng điều khiển tập trung với Synology Drive Admin Console để theo dõi trạng thái và hoạt động của máy chủ và ứng dụng. Theo dõi lượt truy cập và tải xuống tập tin, xem xu hướng chiếm dụng để có thể phân bổ bộ nhớ hiệu quả.
- Kiểm soát mạnh mẽ
40 loại thao tác được giám sát chặt chẽ, bao gồm tập tin và thư mục, chia sẻ quyền và hoạt động dịch vụ. Lọc các địa chỉ IP, loại sự kiện, người dùng,…để xác định các hoạt động đáng ngờ.
- Chuyển quyền sở hữu tệp và xóa dữ liệu từ xa
Có thể chuyển tập tin các nhân từ người dùng này sang người dùng khác, bảo toàn dữ liệu và đơn giản hóa quá trình chuyển giao khi tạo/xóa tài khoản. Ngoài ra nó cũng cho phép người dùng xóa các tập tin đã đồng bộ hóa từ xa trên các thiết bị thất lạc để dữ liệu không bị rò rỉ.
Hướng dẫn cài đặt Synology Drive trên NAS Synology
Bước 1: Cài đặt và cấu hình Synology Drive Server trên NAS
- Đăng nhập vào thiết bị NAS của bạn.
- Mở ứng dụng “Package Center” và tìm kiếm “Drive“. Cài đặt gói “Synology Drive Server“.
- Sau khi cài đặt xong, vào Main Menu để kiểm tra và sử dụng ứng dụng.
Bước 2: Bật chức năng đồng bộ cho Shared Folder
- Truy cập vào “Synology Drive Admin Console” và chọn tab Team Folder.
- Chọn thư mục cần bật đồng bộ và nhấn Enable.
- Cài đặt phiên bản của file trong thư mục để sử dụng chức năng lịch sử phiên bản khi cần.
Lưu ý:
- Bạn có thể tắt chức năng Version Control nếu không muốn sử dụng.
- Version Control sẽ chiếm dung lượng ổ cứng.
- Khi Version Control tắt, dữ liệu sẽ không thể khôi phục nếu bạn xóa file.
Bước 3: Tải và cài đặt Synology Drive Client trên máy tính
- Truy cập vào trang Synology Download Center và chọn model NAS của bạn.
- Chọn phiên bản dành cho hệ điều hành máy tính của bạn và tải xuống.
- Mở file đã tải và cài đặt.
Bước 4: Cấu hình Synology Drive để đồng bộ
- Mở ứng dụng “Synology Drive Client” và nhấn “Start Now“.
- Nhập Quickconnect ID hoặc địa chỉ IP nội bộ và tài khoản đăng nhập vào NAS. Nhấn Next và Proceed Anyway.
- Chọn Sync Task và tiếp tục.
- Chọn Team Folder đã bật đồng bộ ở bước trước.
- Chọn vùng lưu trữ trên máy tính và tạo thư mục cùng tên với Team Folder.
- Nhấn Done để hoàn thành cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng Synology Drive
Dưới đây là hướng dẫn các bước cài đặt ứng dụng Synology Drive Client.
- Bước 1: Mở Synology Drive application trên PC.
- Bước 2: Chọn link Synology Drive apps.
- Bước 3: Chọn For PC. Ứng dụng sẽ tự tải xuống phiên bản phù hợp hệ điều hành của bạn. Nếu muốn tải xuống ứng dụng cho thiết bị di động, bạn có thể chọn For Mobile.
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng ứng dụng này, hãy cùng theo dõi các bước hướng dẫn đăng nhập, sử dụng Team Folder, cách sao lưu dữ liệu và các phục hồi phiên bản trước của file đã đồng bộ hóa thông qua nội dung bên dưới.
Cách đăng nhập synology drive
- Bước 1: Chạy ứng dụng Synology Client trên Desktop, nhấp vào nút Start Now.
- Bước 2: Log in tài khoản người dùng bằng cách chọn Sync Task.
- Bước 3: Chọn folder đồng bộ về máy tính và bấm Next.
Hướng dẫn sử dụng Team Folder & My Drive trên Synology Drive
- Bước 1: Chọn Team Folder để hiển thị Synology Drive Admin Console.
- Bước 2: chọn folder muốn đồng bộ trong mục Enbale phần My Drive.
- Bước 3: Thông báo cần enable User home hiển thị, bạn chọn Yes.
- Bước 4: Chọn Enable user home service.
- Bước 5: Đây là tùy chọn cá nhân, nên tiếp tục bật phiên bản. Điều này cho phép truy xuất từng phiên bản của tệp với số lượng phiên bản tối đa mà bạn đã chỉ định. Tuy nhiên bạn nên để 3-5 versions để đỡ tốn dung lượng.
- Bước 6: Nếu màn hình của bạn hiển thị như bên dưới, bạn nhấp chọn Ok.
Cách phục hồi phiên bản trước của file đã đồng bộ hóa trên Synology Drive Admin Console
- Đi tới Synology Drive và xác định vị trí các tập tin hoặc thư mục mà bạn muốn khôi phục. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn History
- Tìm phiên bản bạn muốn và nhấp vào dấu chấm lửng dọc.
- Bạn có thể chọn Download phiên bản đã chọn hoặc nhấp vào Restore và phiên bản hiện tại sẽ bị ghi đè.
- Bạn cũng có thể tải xuống hoặc khôi phục phiên bản trước bằng cách đi tới Synology Drive Admin Console > Overview > Version Explorer.
Hướng dẫn Sao lưu dữ liệu trên máy tính của bạn bằng Synology Drive Client
Để bắt đầu sao lưu dữ liệu bằng Synology Drive Client, trước tiên bạn cần cài đặt ứng dụng này trên máy tính của mình. Sau đó, bạn có thể tạo các tác vụ sao lưu bằng cách kết nối với NAS Synology của mình và thiết lập các điều kiện sao lưu theo ý muốn. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:
1. Cài đặt Synology Drive Client trên PC:
- Chuyển đến Download Center của Synology để tải về ứng dụng Synology Drive Client.
- Nhấp vào menu thả xuống Select product type và chọn NAS
- Chọn đúng model của NAS Synology bạn đang sử dụng trong menu Select your Synology Product và tải xuống ứng dụng cho phiên bản hệ điều hành máy tính của bạn.
- Tới tab Desktop Utilities, tìm Synology Drive Client, và nhấp Download
- Chọn phiên bản dành cho hệ điều hành máy tính của bạn và nhấn Download.
- Nhấp vào file ứng dụng Synology Driver Client đã tải về và cài đặt trên máy tính của bạn.
2. Bắt đầu sao lưu:
- Mở ứng dụng Synology Drive Client và bắt đầu một tác vụ sao lưu mới.
- Chọn Backup Task
- Kết nối với NAS Synology của bạn bằng domain name, ID QuickConnect hoặc địa chỉ IP.
- Nhập thông tin đăng nhập và chọn next.
- Lựa chọn nguồn và đích sao lưu của bạn và thiết lập các điều kiện sao lưu theo mong muốn của bạn.
- Click vào Backup Rules nếu bạn muốn đặt bộ lọc hoặc quy tắc đồng bộ hóa.
- Tick vào Keep locally deleted files on the remote backup destination folder để các tệp đã được sao lưu vào NAS Synology của bạn sẽ không bị xóa ngay cả khi bạn xóa chúng trên máy tính của mình. Nhấp vào Apply để lưu các thay đổi và click Next.
- Chọn một trong ba chế độ sao lưu. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn Continuous backup (sao lưu liên tục) vì nó giúp tránh mất dữ liệu. Tuy nhiên, trong ví dụ này, chúng tôi sẽ trình bày cách định cấu hình Scheduled backup (sao lưu theo lịch) vì nó yêu cầu nhiều bước hơn.
- Chọn ngày sao lưu, tần suất, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc từ mỗi menu
- Tick vào Continue any uncompleted backup tasks when the system is in operation again để tác vụ sao lưu sẽ tiếp tục chạy sau khi khôi phục khỏi các gián đoạn chẳng hạn như tắt hệ thống đột xuất. Click Next
- Bạn sẽ thấy bản tóm tắt tác vụ sao lưu của mình ở bước cuối cùng của trình hướng dẫn, click Done để xác nhận.
- Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Synology Drive Client trong khu vực thông báo để xem tiến trình và thông tin sao lưu của bạn.
- Xác nhận và lưu lại các thiết lập của bạn.
3. Tải xuống hoặc khôi phục phiên bản trước của các tệp:
- Trong Synology Drive Client, chọn Restore từ Backup Task.
- Chọn tệp bạn muốn khôi phục và chọn phiên bản cụ thể nếu cần. Click Restore.
- Hoặc bạn cũng có thể tải xuống các tệp từ máy chủ Synology bằng cách chọn tệp và nhấp vào Download.
Việc sử dụng Synology Drive Client giúp bạn duyệt, quản lý và bảo vệ dữ liệu trên máy tính một cách dễ dàng và an toàn.
Hướng dẫn phục hồi phiên bản trước của file đã đồng bộ hóa trên Synology Drive Client PC
Sau đây là hướng dẫn thay ổ cứng NAS cho thiết bị lưu trữ NAS Synology chi tiết:
- Truy cập DSM, vào Synology Drive Admin Console > Team Folder, nhấp vào thư mục file bạn muốn khôi phục và click Version Explorer.
- Trong cửa sổ Version Explorer, click vào fiel muốn xuất và click Browse previous versions.
- Chọn phiên bản file bạn muốn tải xuống và click Download. Hoặc, nếu bạn chắc chắn muốn khôi phục phiên bản đã chọn, click vào restore và nó sẽ ghi đè lên phiên bản hiện tại của bạn.
Như vậy, Synology Drive được xem là một trợ thủ đắc lực của các doanh nghiệp trong việc giải quyết nhu cầu lưu trữ, quản lý, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu. Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm đến những giải pháp lưu trữ an toàn khác, đặc biệt là các thiết bị NAS Synology, hãy liên hệ với Mstar Corp để được tư vấn miễn phí 1:1, giúp bạn tìm ra được sản phảm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình.
