Synology Office là một phần mềm văn phòng đa năng được tích hợp trong hệ sinh thái NAS của Synology, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp giải pháp quản lý tài liệu và làm việc nhóm hiệu quả cho doanh nghiệp. Synology Office giúp tổ chức, chia sẻ và quản lý tài liệu dễ dàng, tích hợp ứng dụng văn phòng như Spreadsheet, Document và Slides, cũng như khả năng làm việc trực tuyến và đồng bộ hoá dữ liệu một cách linh hoạt.
Cùng Mstar Corp tìm hiểu chi tiết về Synology Office ngay trong bài viết bên dưới để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất.
Synology Office là gì?
Synology Office là một phần mềm văn phòng đa năng tích hợp trong hệ sinh thái NAS của Synology. Bộ công cụ này cung cấp các tính năng quản lý tài liệu và làm việc nhóm hiệu quả, bao gồm khả năng tổ chức, chia sẻ và quản lý tài liệu dễ dàng.
Ngoài ra, Synology Office cũng tích hợp các ứng dụng văn phòng như Spreadsheet, Document và Slides, cũng như hỗ trợ làm việc trực tuyến và đồng bộ hóa dữ liệu linh hoạt. Nhờ Synology Office, doanh nghiệp dễ dàng tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và tăng cường khả năng hợp tác trong tổ chức.
Synology Office có những tính năng nào?
Synology Office sở hữu nhiều tính năng tuyệt vời bao gồm làm việc nhóm không giới hạn, cộng tác theo thời gian thực, gia tăng năng suất, hỗ trợ nhiều định dạng file phổ biến và bảo vệ dữ liệu. Cụ thể:
Làm việc nhóm không giới hạn
Làm việc nhóm hiệu quả là chìa khóa dẫn đến thành công cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc cộng tác và chia sẻ dữ liệu giữa các thành viên trong nhóm thường gặp nhiều khó khăn do những rào cản về mặt địa lý, thời gian và công cụ.
Hiểu được điều này, Synology Drive ra đời như giải pháp hoàn hảo giúp bạn xóa bỏ mọi ranh giới và nâng tầm hiệu quả làm việc đội nhóm lên một tầm cao mới.
Cộng tác theo thời gian thực
Synology Drive giúp bạn loại bỏ sự lộn xộn và tập trung mọi dữ liệu ở một vị trí thuận tiện, dễ dàng truy cập và quản lý. Nhờ vậy, bạn có thể tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin, nâng cao hiệu quả làm việc và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
Gia tăng năng suất
Synology Drive cung cấp bộ công cụ cộng tác mạnh mẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc nhóm. Giao diện trực quan, dễ sử dụng cùng các tính năng như quản lý phiên bản, theo dõi thay đổi, bình luận và cộng tác theo thời gian thực giúp bạn và đồng nghiệp dễ dàng phối hợp, trao đổi ý tưởng và hoàn thành dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hỗ trợ các định dạng tập tin phổ biến
Synology Drive hỗ trợ đa dạng định dạng tập tin phổ biến như Tài liệu, Synology Trang trình bày và Synology Bảng tính. Nhờ đó giúp bạn dễ dàng nhập và xuất tập tin từ Synology Drive mà không gặp bất kỳ rào cản nào.
Bảo vệ dữ liệu
Synology Drive cho phép bạn chia sẻ tài liệu bằng liên kết tập tin duy nhất, đảm bảo mọi người trong nhóm luôn làm việc trên phiên bản mới nhất mà không cần tải xuống bất kỳ tập tin nào. Việc kiểm soát quyền truy cập chi tiết giúp bạn bảo vệ dữ liệu an toàn và đảm bảo chỉ những người có liên quan mới có thể truy cập thông tin đó.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Synology Office Suite?
Doanh nghiệp nên sử dụng Synology Office Suite vì nó mang lại rất nhiều lợi ích cho công việc của bạn.
Truy cập và chia sẻ dữ liệu dễ dàng, không giới hạn
Synology Office Suite cho phép bạn truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào, bất cứ khi nào bạn muốn. Dữ liệu của bạn luôn sẵn sàng phục vụ, giúp bạn dễ dàng cập nhật tiến độ công việc và cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp dù ở bất kỳ đâu.
Người dùng cũng sẽ chia sẻ tài liệu bằng liên kết tập tin duy nhất để đảm bảo mọi người trong nhóm luôn làm việc trên phiên bản mới nhất mà không cần tải xuống bất kỳ tập tin nào.
Tiết kiệm thời gian
Nhờ tính năng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại với các công cụ thông minh như Mail Merge và Form Builder, công cụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào công việc sáng tạo. Ngoài ra còn cho phép tìm kiếm thông tin nhanh chóng và dễ dàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.
Tập trung vào sự sáng tạo
Giao diện của Synology Office Suite rất trực quan và dễ sử dụng giúp bạn tập trung vào công việc sáng tạo mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Ngoài ra còn cung cấp bộ công cụ đầy đủ tính năng cho các ứng dụng văn phòng, bao gồm Synology Tài liệu, Synology Trang trình bày và Synology Bảng tính, giúp bạn tạo ra những tài liệu ấn tượng và chuyên nghiệp.
Bảo mật thông tin
Với Synology Office, dữ liệu của bạn sẽ được bảo vệ an toàn bằng phương thức mã hóa tiên tiến và các biện pháp bảo mật toàn diện, đảm bảo chỉ những người có liên quan mới có thể truy cập thông tin. Và công cụ này còn cung cấp quyền truy cập và chỉnh sửa cho từng thành viên trong nhóm một cách chi tiết, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ an toàn.
Tích hợp các dịch vụ yêu thích
Synology Office Suite cho phép bạn tích hợp với các dịch vụ đám mây yêu thích như Google Drive, Dropbox và OneDrive, giúp bạn dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu trên nhiều nền tảng. Cùng với đó là tính năng hỗ trợ đa dạng định dạng tập tin phổ biến, giúp bạn dễ dàng nhập và xuất tập tin từ Synology Office Suite mà không gặp bất kỳ rào cản nào.
Các loại file nào có thể nhập vào vào Synology Office?
Có 3 loại file mà bạn được phép nhập vào Synology Office Suite, đó là Document, Spreadsheet và Slide.
| Synology Office file type (Loại tệp Synology Office) | Supported import formats (Định dạng nhập được hỗ trợ) | Supported export formats (Định dạng xuất được hỗ trợ) |
|---|---|---|
| Document | .docx, .doc, .odf , .rtf (installation of Document Viewer that required for .doc, .odf, and .rtf to be imported) | .docx, .odt, .pdf |
| Spreadsheet | “.xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .ods | .xlsx, .ods, .pdf |
| Slides | .pptx, .ppt, .odp (installation of Document Viewer that required for .ppt, and .odp to be imported) | .pptx, .odp, .pdf |
Làm cách nào để nhập tập tin trên NAS Synology vào Synology Office?
Để nhập các trang trình bày, tài liệu và bảng tính từ NAS Synology vào Synology Office, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang chủ của Synology Drive, sau đó nhấn vào dấu cộng (+) và chọn Add other files.
- Bước 2: Chuyển đến tab NAS và chọn file mà bạn muốn nhập.
Thiết bị lưu trữ NAS Synology nào tốt cho doanh nghiệp?
Dưới đây là 4 thiết bị NAS Synology phù hợp cho doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo:
- DS1821+: Giải pháp NAS 5 ổ đĩa hiệu quả với hiệu suất mạnh mẽ, hỗ trợ mở rộng lưu trữ, cổng mạng 1GbE và nhiều ứng dụng Synology DSM hữu ích.
- RS3621xs+: NAS hiệu suất cao với bộ xử lý mạnh mẽ, hỗ trợ mở rộng lưu trữ, cổng mạng 2.5GbE, tính năng NVMe SSD caching, failover và clustering.
- FS3410: Giải pháp lưu trữ Flash NAS sử dụng ổ cứng SSD, cho tốc độ truy cập dữ liệu nhanh gấp nhiều lần, hỗ trợ mở rộng lưu trữ, cổng mạng 10GbE và lý tưởng cho các ứng dụng đòi hỏi hiệu suất cao.
- RS4021xs+: NAS rackmount 4U hiệu suất cao với hỗ trợ tối đa 16 ổ cứng HDD hoặc 8 ổ SSD, cổng mạng 10GbE kép, tính năng failover và clustering, lý tưởng cho các ứng dụng đòi hỏi lưu trữ dữ liệu dung lượng lớn.
Các yếu tố cần xem xét khi chọn NAS Synology là gì?
Lựa chọn NAS Synology phù hợp là điều quan trọng để đáp ứng nhu cầu lưu trữ và quản lý dữ liệu của bạn. Dưới đây là 4 yếu tố chính cần cân nhắc khi chọn NAS:
- Mục đích sử dụng: Tùy vào nhu cầu của bạn là lưu trữ ảnh, video, nhạc, tài liệu cá nhân hay dùng cho doanh nghiệp, công việc mà lựa chọn NAS có dung lượng vừa đủ, giá cả hợp lý và dễ sử dụng.
- Khả năng lưu trữ: Xác định lượng dữ liệu bạn cần lưu trữ hiện tại và dự kiến trong tương lai để chọn NAS có dung lượng phù hợp. Cân nhắc số lượng ổ cứng bạn cần để lưu trữ dữ liệu và tính năng dự phòng RAID. Chọn loại ổ cứng HDD hoặc SSD phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.
- Tính năng: Synology DSM cung cấp nhiều tính năng quản lý dữ liệu, ứng dụng và bảo mật. Cổng mạng Gigabit Ethernet (GbE) cho tốc độ truy cập nhanh, cổng mạng 10GbE cho tốc độ cao hơn. Hỗ trợ thêm ổ cứng, RAM, card mạng để đáp ứng nhu cầu sử dụng trong tương lai.
- Giá cả: Xác định ngân sách bạn sẵn sàng chi cho NAS và so sánh giá cả của các nhà cung cấp khác nhau để chọn NAS có giá trị tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
Ứng dụng của NAS đối với doanh nghiệp là gì?
NAS (Network Attached Storage) là thiết bị lưu trữ tập trung được kết nối mạng, mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý dữ liệu, camera giám sát, ảo hóa đám mây và giải trí đa phương tiện.
- Lưu trữ dữ liệu: Tập trung, bảo mật, mở rộng linh hoạt, tiết kiệm chi phí.
- Giám sát an ninh: Hệ thống camera toàn diện, quản lý dễ dàng, bảo mật cao.
- Ảo hóa đám mây: Triển khai máy ảo linh hoạt, tiết kiệm chi phí, mở rộng cao.
- Giải trí đa phương tiện: Lưu trữ, chia sẻ, truyền phát và tạo thư viện nhạc.
Với những ứng dụng đa dạng và hiệu quả, NAS trở thành thiết bị không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tối ưu hóa hoạt động, bảo mật dữ liệu và nâng cao năng suất làm việc.
