Cách chọn giải pháp lưu trữ cho nhà sáng tạo nội dung

Với sự bùng nổ của internet, đòi hỏi về nội dung sáng tạo ngày càng tăng, đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự ra đời của khái niệm “nhà sáng tạo nội dung”. Và việc lưu trữ phải đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu được xem là yêu cầu tất yếu cho bất kỳ một nhà sáng tạo nội dung nào. Hãy cùng Mstar Corp khám phá các giải pháp lưu trữ hàng đầu dành cho nhà sáng tạo nội dung trong bài viết dưới đây.

Nhà sáng tạo nội dung (Content creator) là ai?

Nhà sáng tạo nội dung là những người tạo ra nội dung sáng tạo, độc đáo trên các nền tảng truyền thông như blog, mạng xã hội, video, âm nhạc, podcast,… Các nhà sáng tạo nội dung thường có khả năng viết lách, quay phim, biên tập, thiết kế đồ họa và có khả năng sáng tạo. Vì lượng sản phẩm cần lưu trữ rất lớn nên bạn cần tìm được giải pháp lưu trữ dữ liệu phù hợp và hiệu quả.

Thách thức trong việc lưu trữ dữ liệu cho nhà sáng tạo nội dung

• Dung lượng lưu trữ lớn: Nhà sáng tạo nội dung tạo ra lượng lớn dữ liệu từ các sản phẩm, bao gồm hình ảnh, video và âm thanh. Vì thế, content creator cần hệ thống lưu trữ có khả năng xử lý một lượng lớn dữ liệu mà không ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.

• Bảo mật dữ liệu: Dữ liệu sáng tạo thường có cần được bảo mật một cách tối đa. Vì vậy, thách thức lớn nhất là làm cách nào để đảm bảo dữ liệu không bị mất, đánh cắp hoặc truy cập trái phép.

• Tìm kiếm và truy xuất dữ liệu: Với dung lượng dữ liệu lớn, nhà sáng tạo nội dung cần hệ thống lưu trữ có khả năng tìm kiếm, truy xuất dữ liệu một cách thuận tiện và nhanh chóng.

• Đồng bộ hóa và chia sẻ dữ liệu: Content creator thường làm việc với đội ngũ quay dựng như planner, video creator, photographer,… nên cần chia sẻ dữ liệu với các thành viên khác. Do đó, thiết bị lưu trữ cần có khả năng đồng bộ hóa và chia sẻ dữ liệu an toàn, hiệu quả.

• Sao lưu và phục hồi dữ liệu: Dữ liệu sáng tạo cần được sao lưu định kỳ. Điều này sẽ đảm bảo khả năng khôi phục dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố.

 

Thách thức trong việc lưu trữ dữ liệu cho nhà sáng tạo nội dung (Nguồn: Internet)

Tại sao nên chọn NAS Synology làm thiết bị lưu trữ cho nhà sáng tạo nội dung?

Truy cập dữ liệu thuận tiện và bảo mật cao

Thiết bị lưu trữ cho nhà sáng tạo nội dung giúp cho người dùng tăng thêm sự thuận tiện trong việc truy cập dữ liệu, đồng thời đảm bảo cường độ bảo mật cao cũng như sự linh động trong việc truy cập ở mọi nơi.

Dễ dàng mở rộng và truy cập dữ liệu

• Các giải pháp lưu trữ luôn được cập nhật: Thiết bị NAS Synology luôn có giải pháp dành cho người dùng dù họ có nhu cầu lưu trữ ít hay nhiều, thậm chí tệp lưu trữ lên đến hàng trăm terabyte thiết bị này vẫn đáp ứng tốt. Đối với việc mở rộng dữ liệu, NAS Synology cung cấp một số lượng khay ổ đĩa cho người dùng từ 1 khay đến 36 khay nên các nhà sáng tạo có thể nâng cấp ổ đĩa đang dùng, thuận tiện trong việc mở rộng dung lượng hơn. 

• Có thể truy cập dữ liệu ngay tức khắc: NAS Synology sở hữu tính năng đặc biệt giúp người dùng kết nối dữ liệu của ngày hôm trước với footage đã được lưu cách đây 10 năm chỉ bằng cách lập một mục tin của NAS Synology. Từ đó, người dùng có thể tùy ý truy cập tất cả dữ liệu bắt nguồn từ bảng điều khiển chính trong vòng vài giây. Hơn thế nữa, thiết bị NAS đều có thể chạy trên các hệ điều hành gồm Mac, Linux và Windows, do đó bạn chỉ cần chọn hệ điều hành đang sử dụng là được.

NAS Synology đáp ứng khả năng truy cập và mở rộng dữ liệu một cách dễ dàng (Nguồn: Internet)

Đảm bảo an toàn cho dữ liệu

Đối với những loại ổ cứng di động thông thường, ngoài sự thuận tiện là người dùng có thể mang theo khi di chuyển, nhưng chúng cũng rất hay gặp phải tình trạng bị mất hoàn toàn dữ liệu. Riêng với thiết bị lưu trữ cho nhà sáng tạo nội dung NAS, người dùng có thể yên tâm bởi chúng có tính năng đảm bảo an toàn cho dữ liệu một cách hiệu quả. 

Sở dĩ thiết bị NAS có tính an toàn dữ liệu cao, bởi chúng thực hiện sao lưu trên cùng một đám mây cơ sở. Do đó, trong trường hợp dữ liệu bị đánh cắp, người dùng vẫn còn có thể khôi phục dữ liệu.

Tính năng đảm bảo an toàn dữ liệu của thiết bị NAS (Nguồn: Internet)

Truy cập mọi nơi

Với ứng dụng QuickConnect được thiết kế một cách trực quan và dễ sử dụng, bạn hoàn toàn có thể truy cập dữ liệu từ thiết bị NAS ở bất kỳ vị trí nào. Hơn thế nữa, ứng dụng này cũng không đòi hỏi những kiến thức chuyên sâu về mạng. Ngoài ra, để nâng cao tính bảo an toàn, khi người khác cần truy cập vào kho dữ liệu của bạn thì cần có sự cho phép của người dùng.

Người dùng có quyền truy cập từ mọi nơi

Sử dụng Synology Photos để thiết kế trang portfolio

Thiết bị lưu trữ cho nhà sáng tạo nội dung NAS Synology sở hữu tính năng Synology Photos để tạo nên bản thiết kế trang portfolio ấn tượng, độc đáo cho người dùng. Đặc biệt hơn, Synology Photos còn có chức năng bảo mật an toàn khi cấp quyền truy cập và bảo mật mỗi khi bạn muốn vào xem những tác phẩm của các nhà sáng tạo.

• Tự động thực hiện việc sắp xếp ảnh và phân bố ảnh theo thời gian thông qua việc đính kèm điều kiện tùy chỉnh.
• Bộ lọc thông minh giữ vai trò giúp người dùng tìm hình ảnh cụ thể một cách nhanh chóng trong kho dữ liệu lớn nhằm tăng cường hiệu quả làm việc.
• Trong tính năng Shared Spaces còn giúp người dùng cộng tác làm việc với khách hàng từ xa hiệu quả.
• Ứng dụng Synology Photos có tính năng sao lưu tự động nên vì vậy người dùng không quá quan ngại khi vô tình làm mất dữ liệu.

Thiết kế Portfolio trên Synology Photos

Kết nối hiệu suất cao cho tập tin RAW và video 4K

Thiết bị lưu trữ cho nhà sáng tạo nội dung NAS Synology là phương pháp lý tưởng khi người dùng làm việc với các dự án có những video sở hữu độ phân giải cao từ 4K trở lên, hoặc một lượng lớn các tập tin RAW. Bên cạnh đó, thiết bị này còn bổ sung khả năng truy cập vào mạng 10GbE nhằm mục đích tăng tốc độ chỉnh sửa video và hình ảnh một cách trực tiếp trên NAS của người dùng. Trong đó, hai dòng sản phẩm tương thích được kể đến như:

Synology Drive giúp tổ chức và cộng tác

Trong thiết bị lưu trữ cho nhà sáng tạo nội dung NAS Synology, tính năng Synology Drive đảm bảo nhiệm vụ tổ chức và cộng tác, trong đó giúp người dùng dễ dàng xem, quản lý và chia sẻ tập tin của họ cho những người liên quan.

Truy cập tập tin

Thông qua Windows File Explorer, trình duyệt web, Mac OS Finder, người dùng hoàn toàn có thể truy cập, đồng thời chia sẻ tập tin của họ cho những người bạn cùng nhóm. 

Truy cập tập tin thông qua Synology Drive (Nguồn: Internet)

Chia sẻ và cấp quyền chi tiết

Để tăng thêm sự an toàn cho dữ liệu, trước khi chia sẻ tập tin cho bất cứ ai, dù là người thân hay bạn bè, người dùng nên cài đặt quyền truy cập, mật khẩu và thời gian được giới hạn khi truy cập để dễ dàng quản lý dữ liệu một cách cẩn thận và hiệu quả.

Tính năng chia sẻ và cấp quyền trên Synology Drive (Nguồn: Internet)

Cộng tác dễ dàng

Một trong những ưu điểm nổi bật của bộ công cụ văn phòng Synology Office chính là cộng tác dễ dàng. Điều này được hiểu rằng người dùng luôn sở hữu quyền truy cập vào mọi phiên bản mới nhất của tập tin dù là bạn đang làm việc ở đâu hoặc đang công tác với một ai đó thông qua sự đồng bộ hóa của tập tin chạy ngầm trong NAS Synology.

Tính năng cộng tác dễ dàng (Nguồn: Internet)

Đơn giản hóa quy trình công nghệ thông tin

Nhờ thiết bị lưu trữ cho nhà sáng tạo nội dung NAS Synology mà quy trình công nghệ thông tin được trở nên đơn giản hóa với quá trình sao lưu dữ liệu, cũng như đồng bộ hóa giữa các văn phòng với nhau, cụ thể:

• Bảo vệ dữ liệu được lưu trữ trong thiết bị NAS của người dùng, đồng thời tăng tính sẵn sàng của dịch vụ.
• Có tính năng đồng bộ dữ liệu tại nhà và văn phòng làm việc.
• Tăng cường tính an ninh mạng và mở rộng nơi phủ sóng Wifi.

Quy trình công nghệ thông tin trở nên đơn giản hơn (Nguồn: Internet)

Cách chọn giải pháp lưu trữ phù hợp cho nhà sáng tạo nội dung

Bước 1: Đánh giá nhu cầu và quy mô dữ liệu:

• Xác định dung lượng cần lưu trữ: Đánh giá khối lượng dữ liệu hiện tại và dự đoán tăng trưởng dữ liệu trong tương lai.

• Đánh giá tần suất truy cập và xử lý dữ liệu: Xác định cách mà dữ liệu sẽ được truy cập, chia sẻ và xử lý để hạn chế khả năng ảnh hưởng đến hiệu suất và tốc độ truy cập dữ liệu.

• Xác định yêu cầu bảo mật: Bạn cần đánh giá mức độ bảo mật cần thiết cho dữ liệu nhạy cảm. Từ đó, xem xét các giải pháp lưu trữ có tích hợp tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu và kiểm soát truy cập.

• Xem xét khả năng mở rộng: Xác định khả năng mở rộng của giải pháp lưu trữ để đảm bảo khả năng đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của nhà sáng tạo nội dung.

Bước 2: Nghiên cứu giải pháp lưu trữ phổ biến:

Để chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng giúp tối ưu hóa quá trình lưu trữ và bảo mật dữ liệu, bạn nên nghiên cứu kỹ càng từng giải pháp. Cụ thể, có 3 giải pháp lưu trữ phổ biến cho người dùng là: NAS, cloud và giải pháp hỗn hợp. Hãy cùng tìm hiểu ưu nhược điểm của từng giải pháp trong phần dưới của bài viết.

Bước 3: So sánh và lựa chọn giải pháp lưu trữ phù hợp:

• Xem xét khả năng tích hợp: Đánh giá khả năng tích hợp của giải pháp lưu trữ với các công cụ, phần mềm hoặc ứng dụng khác mà nhà sáng tạo nội dung sử dụng.

• Đánh giá hiệu suất: Xem xét hiệu suất của giải pháp lưu trữ bao gồm khả năng phục hồi dữ liệu khi đột nhiên xảy ra sự cố, tốc độ truy cập, khả năng chịu tải,…

• Xem xét chi phí: So sánh chi phí của các giải pháp lưu trữ khác nhau và đảm bảo mức độ phù hợp với ngân sách.

3 giải pháp lưu trữ cho nhà sáng tạo nội dung

Thiết bị lưu trữ NAS

Lợi ích

• Tính linh hoạt cao: Ổ cứng mạng NAS cho phép truy cập dữ liệu từ mọi nơi thông qua mạng, giúp bạn dễ dàng chia sẻ và sử dụng dữ liệu.

• Bảo mật dữ liệu: NAS cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, quản lý người dùng và sao lưu định kỳ.

• Tốc độ truy xuất nhanh: NAS có khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ, cho phép truy cập và truy xuất dữ liệu một cách nhanh chóng.

Các tính năng quan trọng cho nhà sáng tạo nội dung

• Dung lượng lưu trữ linh hoạt: NAS hỗ trợ nhiều ổ cứng, cho phép bạn mở rộng dung lượng lưu trữ theo nhu cầu bất kỳ lúc nào. Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về cách tăng dung lượng lưu trữ trên NAS Synology của Mstar Corp.

• Quản lý dữ liệu đơn giản: Giao diện quản lý của NAS khá thân thiện với người dùng nên bạn có thể tổ chức và tìm kiếm dữ liệu một cách hiệu quả.

• Sao lưu và khôi phục dữ liệu: NAS cung cấp tính năng sao lưu tự động và khôi phục dữ liệu dễ dàng, giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng một cách tốt nhất.

NAS là một trong những thiết bị lưu trữ dữ liệu tối ưu cho nhà sáng tạo nội dung

TOP 4 thiết bị NAS Synology cho nhà sáng tạo nội dung

• DS225+ cho cá nhân sáng tạo nội dung

Nếu bạn là người sáng tạo nội dung đơn lẻ, thiết bị NAS DS225+ là giải pháp hoàn hảo đầu tiên. Thiết bị nhỏ gọn 2 khay với chip Intel Celeron mạnh mẽ, kết nối mạng 2.5 GbE giúp bạn dễ dàng lưu trữ, sao lưu tự động video, hình ảnh từ thiết bị di động, và quản lý bộ nhớ mà không phải quá cầu kỳ. Đây là NAS tập trung hóa dữ liệu lý tưởng để bạn yên tâm sáng tạo nội dung, chỉnh sửa và sao lưu bản nháp nhanh chóng.

• DS725+ cho content creator chuyên nghiệp

Khi bạn sản xuất video định dạng 4K, livestream, hoặc hợp tác với ekip nhỏ, đòi hỏi hiệu năng cao và độ ổn định, DS725+ là lựa chọn phù hợp. Thiết bị sở hữu CPU AMD Ryzen mạnh hơn, RAM ECC lớn giúp chạy Docker, nháp máy ảo nhẹ nhàng, cùng SSD cache để rút ngắn thời gian dựng và render video. Được trang bị kết nối mạng 2.5 GbE và hỗ trợ mở rộng nhờ DX525, thiết bị cho phép bạn thoải mái lưu trữ source quay, ảnh. Đây là lựa chọn tối ưu cho nhà sáng tạo nội dung muốn nâng tầm quy trình làm việc.

• DS925+ hoặc DS1525+ cho ekip sáng tạo nội dung chuyên nghiệp

Nếu bạn đã có ekip làm video, cần dựng phim chung, lưu trữ nguồn khủng hoặc chia sẻ dự án với đối tác, DS925+ hoặc DS1525+ là bước đi chiến lược. DS925+ sở hữu 4 khay ổ đĩa sẵn có, hỗ trợ mở rộng đến 9 khay khi kết nối với thiết bị mở rộng DX525. Trong khi đó, DS1525+ sở hữu 5 khay ổ đĩa sẵn có, dễ dàng mở rộng đến 15 khay khi kết nối với 2 thiết bị mở rộng.

Cả hai thiết bị sở hữu kết nối dual 2.5 GbE, SSD cache và hỗ trợ mở rộng mạnh mẽ. Đây là hệ thống lưu trữ cao cấp trong dòng Synology DiskStation, giúp tối ưu tốc độ dựng, truy cập file chung và cộng tác qua các ửng dụng như Synology Drive, Synology Office nhưng vẫn trong tầm kiểm soát của doanh nghiệp nhỏ hoặc studio.

NAS Synology DS925+	NAS Synology DS1525+

Giải pháp lưu trữ cloud

Lợi ích

• Tiện lợi và linh hoạt: Lưu trữ cloud storage cho phép bạn truy cập dữ liệu từ mọi thiết bị có kết nối internet, giúp chia sẻ dữ liệu dễ dàng và tăng hiệu quả công việc.

• Độ tin cậy cao: Các máy chủ lưu trữ được điều khiển bởi các nhà cung cấp dịch vụ, đảm bảo an toàn và độ tin cậy cao.

• Khả năng mở rộng: Dịch vụ lưu trữ cloud cho phép mở rộng dung lượng lưu trữ theo nhu cầu của bạn.

Các dịch vụ lưu trữ cloud phổ biến cho content creator

• Google Drive: được tích hợp sẵn trong các ứng dụng của Google như Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dễ dàng.

• Dropbox: là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay, cung cấp tính năng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị và chia sẻ dữ liệu.

• OneDrive: là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows 10 và Microsoft Office, cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu giữa các thiết bị.

Các dịch vụ lưu trữ cloud phổ biến cho content creator (Nguồn: Internet)

Giải pháp lưu trữ dữ liệu hỗn hợp

Lợi ích

• Sao lưu dữ liệu đa tầng: Kết hợp giữa NAS và lưu trữ cloud Synology C2 cho phép bạn sao lưu trên cả hai giải pháp, giúp tăng khả năng khôi phục dữ liệu khi xảy ra sự cố.

• Tích hợp dữ liệu đồng bộ: Dữ liệu có thể được đồng bộ hóa giữa NAS và cloud Synology C2, giúp bạn truy cập và quản lý dữ liệu một cách thuận tiện.

Cách triển khai phù hợp với content creator

• Sử dụng chiến lược backup 3-2-1 giúp bảo vệ dữ liệu lên đến 99%.

• Đồng bộ hóa dữ liệu giữa NAS và lưu trữ cloud để đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và truy cập từ mọi nơi.

Bài viết trên của Mstar Corp đã gợi ý cho bạn 3 giải pháp lưu trữ cho nhà sáng tạo nội dung. Qua việc tìm hiểu lợi ích và cách triển khai của từng giải pháp, bạn sẽ có thông tin cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt và phù hợp với công việc của bản thân.