Truy cập dữ liệu là quá trình kiểm soát logic triển khai các biện pháp bảo vệ cho tài sản kỹ thuật, bao gồm quyền truy cập vào các chương trình, cơ sở dữ liệu và các dạng dữ liệu khác cần được bảo vệ khi người truy cập thực hiện. Quyền truy cập dựa này trên vai trò của phần mềm quản lý người dùng tích hợp với phần mềm doanh nghiệp để tự động hóa các quy tắc khác.
Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về cách thức truy cập dữ liệu ngay trong bài viết bên dưới của mstarcorp.vn nhé!
Truy cập dữ liệu (Data Access) là gì?
Truy cập dữ liệu là quá trình kiểm soát logic triển khai các biện pháp bảo vệ cho tài sản kỹ thuật, bao gồm quyền truy cập vào các chương trình, cơ sở dữ liệu và các dạng dữ liệu khác cần được bảo vệ khi người truy cập thực hiện.
Truy cập dữ liệu giúp kiểm soát và bảo vệ dữ liệu quan trọng, đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn của dữ liệu, cũng như quản lý quyền truy cập để chắc chắn rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào dữ liệu đó.
Làm sao để truy cập dữ liệu?
Để truy cập và khai thác cơ sở dữ liệu, bạn cần làm theo 2 cách truy cập dữ liệu:
- Truy cập tuần tự hoạt động theo nguyên tắc đọc và xử lý dữ liệu theo thứ tự từ đầu đến cuối, ví dụ như đọc sách từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng. Cách truy cập cơ sở dữ liệu trang web này hiệu quả khi cần truy cập một lượng lớn dữ liệu liên tiếp, được sắp xếp theo thứ tự nhất định như mã số nhân viên, ngày tháng hoặc bảng chữ cái. Tuy nhiên, truy cập tuần tự không hiệu quả khi cần truy cập dữ liệu ngẫu nhiên vì yêu cầu thời gian truy cập lâu hơn.
- Truy cập ngẫu nhiên cho phép truy cập dữ liệu trực tiếp từ vị trí mong muốn mà không cần đọc qua các phần tử trước đó. Phương pháp này sử dụng chỉ mục để xác định vị trí dữ liệu, giúp truy cập nhanh chóng và chính xác. Truy cập ngẫu nhiên hiệu quả khi cần truy cập dữ liệu ngẫu nhiên thường xuyên, nhưng phức tạp hơn và tốn kém tài nguyên hệ thống so với truy cập tuần tự.
Tại sao truy cập dữ liệu thường được xem là phức tạp?
Truy cập dữ liệu phức tạp là vì:
- Lượng dữ liệu khổng lồ: Ngày nay, lượng dữ liệu được tạo ra và lưu trữ ngày càng tăng theo cấp số nhân. Việc quản lý và truy cập hiệu quả một khối lượng dữ liệu khổng lồ trở nên phức tạp, đòi hỏi các giải pháp công nghệ tiên tiến và hiệu quả.
- Phân tán dữ liệu: Dữ liệu không chỉ được lưu trữ tập trung mà còn phân tán trên nhiều hệ thống, nền tảng và vị trí khác nhau. Việc truy cập và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau đòi hỏi các kỹ thuật và công cụ phù hợp để đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu.
- Đa dạng dữ liệu: Dữ liệu tồn tại dưới nhiều dạng khác nhau như văn bản, hình ảnh, âm thanh, video… Và ở mỗi dạng sẽ có cấu trúc và đặc điểm riêng. Do đó, việc xử lý và truy cập các loại dữ liệu khác nhau này đòi hỏi các kỹ thuật và công cụ chuyên biệt để đảm bảo tính tương thích và hiệu quả.
- Bảo mật dữ liệu: Dữ liệu nhạy cảm cần được bảo vệ khỏi truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích và vi phạm bảo mật. Việc triển khai các biện pháp bảo mật phù hợp để đảm bảo an toàn dữ liệu là một thách thức lớn trong truy cập dữ liệu.
- Thay đổi dữ liệu: Dữ liệu không ngừng thay đổi và cập nhật, đòi hỏi các hệ thống truy cập dữ liệu phải có khả năng thích ứng và cập nhật liên tục để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Quy định và luật pháp: Việc truy cập và sử dụng dữ liệu có thể bị ràng buộc bởi các quy định và luật pháp khác nhau, đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ để tránh các rủi ro pháp lý và vi phạm quyền riêng tư.
- Nhu cầu truy cập dữ liệu đa dạng: Người dùng có nhu cầu truy cập dữ liệu khác nhau, từ truy cập đơn giản đến truy cập phức tạp với các yêu cầu phân tích và xử lý dữ liệu chuyên sâu. Việc đáp ứng các nhu cầu truy cập dữ liệu đa dạng đòi hỏi các hệ thống truy cập dữ liệu linh hoạt và có khả năng mở rộng.
- Thiếu hụt nhân lực có chuyên môn: Việc thiếu hụt nhân lực có chuyên môn về quản lý dữ liệu, phân tích dữ liệu và bảo mật dữ liệu có thể khiến việc truy cập dữ liệu trở nên phức tạp và tốn kém.
- Hạ tầng công nghệ: Hệ thống hạ tầng công nghệ cũ kỹ hoặc không phù hợp có thể hạn chế khả năng truy cập và xử lý dữ liệu hiệu quả, dẫn đến tình trạng phức tạp và tốn kém.
- Chi phí: Việc triển khai và duy trì các hệ thống truy cập dữ liệu hiệu quả có thể tốn kém, đặc biệt là đối với các tổ chức lớn với khối lượng dữ liệu khổng lồ.
Tại sao truy cập dữ liệu cần thiết với doanh nghiệp?
Truy cập dữ liệu là rất cần thiết với doanh nghiệp, vì nó giúp:
- Hỗ trợ ra quyết định trong kinh doanh nhằm nâng cao kết quả kinh doanh và tăng lợi nhuận. Dữ liệu giúp tổ chức và doanh nghiệp khám phá xu hướng, vạch ra chiến lược phát triển phù hợp.
- Truy cập dữ liệu giúp tổ chức thích ứng nhanh hơn với thị trường và yêu cầu từ khách hàng, tăng trưởng thị phần và mở rộng doanh thu.
- Dữ liệu góp phần thúc đẩy quá trình kinh doanh như: phát triển sản phẩm, dịch vụ mới, cải thiện những gì hiện có và hỗ trợ tạo ra mô hình kinh doanh mới.
- Cải thiện hiệu quả hoạt động trong tổ chức bằng cách cung cấp dữ liệu kịp thời, chính xác cho các bên liên quan, đảm bảo tuân thủ quy tắc và bảo mật dữ liệu, quyền truy cập dữ liệu là cần thiết.
5 cách truy cập dữ liệu từ xa
Truy cập dữ liệu từ xa (remote access) là khả năng truy cập và sử dụng dữ liệu từ một vị trí xa, thường là thông qua mạng internet. Có nhiều cách để thực hiện truy cập dữ liệu như: Lưu trữ đám mây, điều khiển máy tính, gắn ổ cứng với router, thiết lập VPN và máy chủ, hệ thống NAS. Cùng tìm hiểu về mỗi cách truy cập này ở nội dung tiếp theo:
Lưu trữ đám mây
Lưu trữ đám mây là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến, cho phép bạn truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet. Các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive, Dropbox, OneDrive, v.v. cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí và trả phí, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.
Ưu điểm:
- Dễ dàng sử dụng, truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi.
- Chia sẻ dữ liệu dễ dàng với mọi người xung quanh.
- Bảo mật dữ liệu cao, tự động sao lưu dữ liệu.
- Cho phép mở rộng dung lượng lưu trữ dễ dàng.
Công dụng:
- Lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video, nhạc, v.v.
- Chia sẻ dữ liệu với đồng nghiệp, bạn bè, gia đình.
- Sao lưu dữ liệu quan trọng.
- Truy cập dữ liệu trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, máy tính bảng.
Điều khiển máy tính
Điều khiển máy tính từ xa cho phép bạn sử dụng máy tính từ xa như thể bạn đang sử dụng trực tiếp. Các phần mềm điều khiển máy tính phổ biến như TeamViewer, AnyDesk, UltraVNC, v.v. giúp bạn điều khiển chuột, bàn phím, và xem màn hình máy tính từ xa.
Ưu điểm:
- Cho phép truy cập máy tính từ xa mọi lúc mọi nơi.
- Hỗ trợ kỹ thuật từ xa.
- Cho phép người dùng được chia sẻ với người khác.
- Truy cập các phần mềm chỉ cài đặt trên máy tính.
Công dụng:
- Truy cập máy tính văn phòng từ bất cứ vị trí nào.
- Truy cập các phần mềm thiết kế, đồ họa chuyên dụng.
- Giảng dạy trực tuyến.
Gắn ổ cứng với router
Gắn ổ cứng với router cho phép bạn chia sẻ dữ liệu trên ổ cứng với các thiết bị khác trong mạng LAN. Cách thức này sử dụng router có hỗ trợ tính năng chia sẻ ổ cứng USB.
Ưu điểm:
- Dễ dàng cài đặt và sử dụng.
- Chia sẻ dữ liệu nhanh chóng trong mạng LAN.
- Tiết kiệm chi phí.
Công dụng:
- Chia sẻ dữ liệu với các thiết bị trong nhà như máy tính, điện thoại, máy tính bảng.
- Lưu trữ tập tin video, nhạc cho các thiết bị giải trí.
- Sao lưu dữ liệu từ máy tính.
Thiết lập VPN và máy chủ
Mạng riêng ảo (VPN) tạo ra một kết nối an toàn giữa thiết bị của bạn và máy chủ VPN. Máy chủ VPN có thể được cài đặt trên máy tính hoặc thuê dịch vụ VPN từ nhà cung cấp. Khi kết nối VPN, bạn có thể truy cập dữ liệu trên máy tính hoặc mạng cục bộ từ xa như thể bạn đang sử dụng trực tiếp.
Ưu điểm:
- Bảo mật dữ liệu cao khi truy cập từ xa.
- Truy cập dữ liệu trên mạng cục bộ từ bất cứ đâu.
- Dễ dàng cài đặt và sử dụng.
Công dụng:
- Truy cập máy tính văn phòng từ xa an toàn.
- Truy cập mạng cục bộ khi đi du lịch hoặc công tác.
- Bảo vệ quyền riêng tư khi truy cập internet công cộng.
Hệ thống NAS
Hệ thống lưu trữ gắn mạng (NAS) là thiết bị lưu trữ dữ liệu chuyên dụng được kết nối với mạng LAN. NAS cung cấp dung lượng lưu trữ lớn, hỗ trợ chia sẻ dữ liệu, truy cập từ xa và nhiều tính năng khác.
Ưu điểm:
- Dung lượng lưu trữ lớn, đáp ứng nhu cầu lưu trữ dữ liệu cao.
- Chia sẻ dữ liệu nhanh chóng nhưng vẫn an toàn và hiệu quả.
- Hỗ trợ truy cập từ xa dễ dàng.
- Người dùng được mở rộng dung lượng lưu trữ dễ dàng.
- Hỗ trợ nhiều tính năng như sao lưu dữ liệu, quản lý người dùng, v.v.
Công dụng:
- Lưu trữ số lượng lớn dữ liệu cho doanh nghiệp, tổ chức.
- Chia sẻ dữ liệu nhanh và đơn giản cho nhân viên, cộng tác viên.
- Sao lưu dữ liệu từ máy tính, thiết bị khác.
- Truy cập dữ liệu từ xa an toàn và hiệu quả.
- Xây dựng hệ thống lưu trữ đám mây cá nhân.
Làm thế nào để truy cập dữ liệu NAS từ xa qua internet?
NAS (viết tắt của Network Attached Storage) là thiết bị lưu trữ dữ liệu kết nối mạng. Công cụ này cho phép bạn lưu trữ và truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet. Để truy cập dữ liệu NAS từ xa, bạn có thể sử dụng phương thức truy cập QuickConnect.
QuickConnect là tính năng truy cập từ xa được tích hợp sẵn trên nhiều NAS, giúp bạn dễ dàng truy cập NAS từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet mà không cần cấu hình phức tạp.
Cách thức hoạt động:
- Kích hoạt QuickConnect trên NAS.
- Tạo tài khoản QuickConnect và ghi nhớ ID QuickConnect.
- Truy cập NAS từ xa bằng địa chỉ URL hoặc ứng dụng di động với ID QuickConnect và mật khẩu.
Hướng dẫn truy cập dữ liệu NAS Synology trên Android
Để truy cập dữ liệu NAS Synology trên Android, bạn cần thực hiện theo những bước sau:
1. Cài đặt ứng dụng DS File:
- Tải xuống và cài đặt ứng dụng DS File từ Google Play Store.
- Mở ứng dụng DS File và đăng nhập bằng tài khoản Synology của bạn.
2. Thêm máy chủ NAS:
- Nhấn vào nút “+” nằm tại vị trí góc trên bên trái.
- Chọn “Thêm máy chủ” và nhập địa chỉ IP hoặc tên miền của NAS Synology.
- Nhập tên người dùng, mật khẩu thiết bị NAS của bạn.
- Nhấn “Lưu”.
3. Duyệt và truy cập dữ liệu:
- Chọn NAS Synology đã thêm từ danh sách.
- Duyệt qua thư mục và tệp tin trên NAS.
- Nhấn vào tệp tin để xem, mở hoặc tải xuống.
- Sử dụng các chức năng như sao chép, di chuyển, xóa, đổi tên, v.v.
Trên đây là những hướng dẫn truy cập dữ liệu đơn giản và chính xác nhất. Hãy lưu lại bài viết để biết cách truy cập và sử dụng dữ liệu an toàn, đúng cách nhé.
