Trong bối cảnh công nghệ thông tin ngày càng phát triển, triển khai hệ thống lưu trữ dữ liệu hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và bảo vệ thông tin một cách an toàn và tiện lợi. Hệ thống lưu trữ không chỉ tối ưu hóa quá trình lưu trữ và truy xuất dữ liệu mà còn nâng cao khả năng phục hồi khi có sự cố, đảm bảo tính sẵn sàng và tính ổn định cho dữ liệu quan trọng. Hãy cùng Mstar Corp tìm hiểu quy trình triển khai hệ thống lưu trữ dữ liệu chuẩn chỉnh trong bài viết này.
Khó khăn của doanh nghiệp khi sử dụng cách lưu trữ thủ công
- Tìm kiếm khó khăn do tài liệu bị phân tán: Tài liệu đến từ nhiều nguồn khác nhau nhưng không được đồng bộ hóa gây ảnh hưởng đến khả năng tìm kiếm mất nhiều thời gian. Việc tài liệu bị phân tán sẽ gia tăng tình trạng thất thoát, mất mát hay sự phát tán không mong muốn.
- Tài liệu thiếu tính bảo mật: Tài liệu lưu trữ theo phương pháp truyền thống thường không có các chính sách, cách thức bảo mật hiệu quả. Khi quản lý lỏng lẻo sẽ dễ dẫn đến sự phát tán, đánh cắp thậm chí là đe dọa đến doanh nghiệp
- Không linh hoạt: Với những trường hợp cần tìm tài liệu để phản hồi nhanh cho khách hàng, đối tác thì hệ thống lưu trữ truyền thống không thể đáp ứng. Điều này có thể dẫn đến việc mất đi các khách hàng tiềm năng hay hợp đồng đối tác chiến lược kinh doanh quan trọng.
Khó khăn của doanh nghiệp khi sử dụng cách lưu trữ thủ công (Nguồn: Internet)
Tầm quan trọng của quy trình triển khai hệ thống lưu trữ
Dữ liệu là tài sản quan trọng nhất của các doanh nghiệp hiện đại, bao gồm các thông tin về khách hàng, sản phẩm, dịch vụ, tài chính, nhân sự,… Tuy nhiên, dữ liệu lại đang được sản sinh với tốc độ chóng mặt mà nếu thiếu đi giải pháp giúp quản lý và ghi lại dữ liệu một cách khoa học, liên tục, kịp thời, doanh nghiệp sẽ sớm bị chìm trong “đầm lầy dữ liệu” do chính các hoạt động vận hành, giao dịch thường nhật gây nên.
Do đó, hệ thống lưu trữ là một thành phần quan trọng của hạ tầng công nghệ thông tin, giúp doanh nghiệp lưu trữ, quản lý và bảo vệ tài sản này một cách thuận tiện, an toàn và hiệu quả.
Lưu ý khi triển khai hệ thống lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp
- Quy mô doanh nghiệp: Quy mô doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng cần được cân nhắc khi lựa chọn một giải pháp lưu trữ dữ liệu phù hợp cho doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp nhỏ, có thể sử dụng hệ thống lưu trữ NAS hoặc Server. Đối với doanh nghiệp lớn, cần sử dụng hệ thống lưu trữ SAN hoặc Cloud để đáp ứng nhu cầu lưu trữ lớn.
- Chi phí đầu tư ban đầu và phí bảo trì: Chi phí đầu tư ban đầu và phí bảo trì là yếu tố tiếp theo cần được cân nhắc khi lựa chọn hệ thống lưu trữ và quản lý dữ liệu của tổ chức. Doanh nghiệp cần cân nhắc khả năng tài chính, ngân sách của cả năm để lựa chọn giải pháp lưu trữ phù hợp.
- Hiệu suất hệ thống và tốc độ truy cập: Hiệu suất và tốc độ truy cập là những yếu tố mà doanh nghiệp không được phép bỏ qua khi lựa chọn, xây dựng hệ thống lưu trữ. Hệ thống lưu trữ cần có hiệu suất và tốc độ truy cập cao để đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
- Phân quyền và bảo mật dữ liệu: Phân quyền và bảo mật dữ liệu là lưu ý quan trọng khi xây dựng hệ thống lưu trữ cho doanh nghiệp. Cần có hệ thống phân quyền và bảo mật dữ liệu chặt chẽ để bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập trái phép.
Dịch vụ IT thuê ngoài M-TechCare triển khai hệ thống lưu trữ chuẩn chỉnh cho doanh nghiệp
Dịch vụ IT thuê ngoài M-TechCare cung cấp giải pháp triển khai hệ thống lưu trữ hiệu quả, giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả tối ưu trong quản lý dữ liệu. Với đội ngũ 6 chuyên viên IT giàu kinh nghiệm, bao gồm cả một IT Manager, M-TechCare sẽ bắt đầu bằng việc đánh giá hạ tầng công nghệ hiện tại của doanh nghiệp, xây dựng chiến lược lưu trữ dữ liệu chuẩn hóa và triển khai hệ thống lưu trữ phù hợp nhất với yêu cầu cụ thể của từng đơn vị.
Hệ thống lưu trữ của doanh nghiệp sẽ được giám sát 24/7 bởi đội ngũ chuyên viên của M-TechCare, giúp phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố tiềm ẩn. M-TechCare cũng thực hiện quy trình phân loại dữ liệu và triển khai các lớp bảo mật tiên tiến, nhằm bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp khỏi rủi ro về mất mát hoặc truy cập trái phép.
Dịch vụ IT thuê ngoài M-TechCare triển khai hệ thống lưu trữ chuẩn chỉnh cho doanh nghiệp
Để đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp luôn được bảo mật và sắp xếp hiệu quả, việc triển khai hệ thống lưu trữ chuẩn chỉnh đóng vai trò vô cùng quan trọng. Với dịch vụ IT thuê ngoài M-TechCare, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ đánh giá hạ tầng, xây dựng chiến lược lưu trữ cho đến triển khai và quản lý hệ thống lưu trữ toàn diện. Đội ngũ chuyên gia M-TechCare cam kết mang đến hệ thống lưu trữ chất lượng, được giám sát 24/7, đảm bảo hiệu suất vận hành ổn định và tính an toàn tối đa cho dữ liệu của bạn.
