Trong thời đại số hóa mạnh mẽ, nhu cầu lưu trữ dữ liệu của các công ty tổ chức sự kiện đang tăng cao chưa từng có. Dữ liệu không chỉ bao gồm thông tin khách hàng, kế hoạch sự kiện, mà còn bao gồm cả video, hình ảnh độ nét cao và các thông tin giám sát quan trọng. Để đáp ứng nhu cầu này, các doanh nghiệp tổ chức sự kiện cần một giải pháp lưu trữ dữ liệu toàn diện, linh hoạt, và an toàn. Bài viết này của Mstar Corp sẽ phân tích những thách thức trong việc lưu trữ dữ liệu cho công ty tổ chức sự kiện và giới thiệu giải pháp lưu trữ dữ liệu NAS Synology – giải pháp lưu trữ dữ liệu cho công ty tổ chức sự kiện.
Thách thức lưu trữ dữ liệu cho công ty tổ chức sự kiện
1. Video là phân khúc lưu trữ dữ liệu đang phát triển
Với sự phát triển của các sự kiện trực tuyến và hybrid, video đã trở thành phân khúc dữ liệu trọng yếu mà các công ty tổ chức sự kiện phải xử lý. Video chất lượng cao (4K, 8K) với tốc độ khung hình nhanh và lượng siêu dữ liệu phong phú không chỉ đòi hỏi dung lượng lưu trữ lớn mà còn yêu cầu khả năng xử lý mạnh mẽ. Khối lượng dữ liệu này đòi hỏi một hệ thống lưu trữ có khả năng mở rộng linh hoạt, độ bền cao để đáp ứng nhu cầu công việc phát trực tuyến và phân tích thông tin video thông minh.
2. Lưu trữ cho hệ thống giám sát an ninh tại các địa điểm tổ chức sự kiện
Trong các môi trường quy mô lớn như sân vận động hoặc trung tâm hội nghị, hệ thống giám sát an ninh là yếu tố quan trọng đảm bảo an toàn cho hàng nghìn khách tham dự. Với hàng trăm hoặc hàng nghìn camera an ninh ghi lại cảnh quay 24/7 ở độ nét cao, nhu cầu lưu trữ dữ liệu trở nên cực kỳ lớn. Các ổ cứng HDD chất lượng cao và các hệ thống lưu trữ tập trung cho phép quản lý dữ liệu giám sát một cách tối ưu, đáp ứng yêu cầu lưu trữ video liên tục.
3. Quản lý và chia sẻ dữ liệu giữa các nhóm làm việc
Trong quá trình lên kế hoạch và tổ chức sự kiện, đội ngũ nội bộ thường xuyên tạo đồ họa, văn bản và các tài liệu quan trọng khác. Thêm vào đó, các thông tin từ khách hàng hoặc nhà cung cấp liên quan đến thời hạn và yêu cầu đặc biệt cũng cần được quản lý chặt chẽ. Vì vậy, các công ty cần giải pháp lưu trữ có khả năng chia sẻ dữ liệu an toàn, cho phép bảo mật tối đa với khả năng kiểm soát quyền truy cập, nhằm đảm bảo thông tin được bảo mật và truyền tải một cách hiệu quả.
4. Lưu trữ dữ liệu sau sự kiện
Sau khi sự kiện kết thúc, toàn bộ dữ liệu thu thập được bao gồm video, hình ảnh, báo cáo và thông tin khách hàng cần được lưu trữ tập trung để sử dụng cho các sự kiện tiếp theo hoặc để phân tích, đánh giá. Việc lưu trữ dữ liệu sau sự kiện giúp bảo tồn và tối ưu hóa các nguồn dữ liệu quan trọng, giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả của các sự kiện sau này.
Giải pháp lưu trữ dữ liệu cho công ty tổ chức sự kiện với NAS Synology
Để giải quyết các thách thức trên, giải pháp lưu trữ dữ liệu NAS Synology được thiết kế với các tính năng vượt trội giúp các công ty tổ chức sự kiện tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu.
Dễ dàng mở rộng dung lượng lưu trữ
NAS Synology cung cấp khả năng mở rộng dung lượng linh hoạt, cho phép các công ty tổ chức sự kiện tăng dung lượng lưu trữ mà không cần thay thế thiết bị hiện có. Khi cần lưu trữ thêm dữ liệu, đặc biệt là các tệp video độ phân giải cao hay dữ liệu ghi hình từ các sự kiện, doanh nghiệp có thể dễ dàng bổ sung ổ đĩa mới vào hệ thống NAS mà không gây gián đoạn. Điều này giúp giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu và đảm bảo tính sẵn sàng của dữ liệu trong mọi tình huống.
>> Xem thêm: Cách tăng dung lượng lưu trữ trên NAS Synology
Chia sẻ dữ liệu an toàn
Với tính năng chia sẻ dữ liệu an toàn, NAS Synology cho phép doanh nghiệp tạo các liên kết chia sẻ có thể được bảo vệ bằng mật khẩu và giới hạn thời gian truy cập. Điều này đảm bảo dữ liệu quan trọng như tài liệu sự kiện, kế hoạch hoặc các tài liệu hợp đồng được truyền tải một cách an toàn đến đối tác và khách hàng. Ngoài ra, việc kiểm soát quyền truy cập giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các nguy cơ rò rỉ thông tin và đảm bảo an toàn tối đa cho dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
Lưu trữ tập trung dữ liệu ghi hình
NAS Synology là lựa chọn lý tưởng cho việc lưu trữ tập trung dữ liệu ghi hình từ các camera giám sát tại sự kiện. Các công ty tổ chức sự kiện thường sử dụng hệ thống camera để giám sát, ghi lại toàn bộ hoạt động trong sự kiện. NAS Synology cung cấp giải pháp lưu trữ hiệu quả cho những dữ liệu này, cho phép truy cập và quản lý các video ghi hình một cách dễ dàng, nhanh chóng. Điều này không chỉ giúp quản lý dữ liệu tiện lợi mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất khi cần tìm kiếm và phân tích thông tin.
Lưu trữ tập trung dữ liệu sau sự kiện
Sau khi sự kiện kết thúc, việc lưu trữ và tổ chức dữ liệu liên quan như hình ảnh, video, báo cáo và tài liệu sự kiện là rất cần thiết. NAS Synology cho phép lưu trữ tất cả các tài nguyên này trong một hệ thống tập trung, tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy xuất và sử dụng lại khi cần. Nhờ khả năng quản lý tập trung, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm, phân tích, và sử dụng dữ liệu từ các sự kiện trước để rút kinh nghiệm và lên kế hoạch cho các sự kiện sắp tới.
Kết luận
Việc lựa chọn giải pháp lưu trữ dữ liệu phù hợp là bước quan trọng giúp các công ty tổ chức sự kiện đảm bảo hiệu quả vận hành và an toàn thông tin. NAS Synology là giải pháp lưu trữ dữ liệu cho công ty tổ chức sự kiện đáng tin cậy với những tính năng ưu việt như mở rộng dung lượng linh hoạt, chia sẻ an toàn và lưu trữ dữ liệu tập trung, đáp ứng toàn diện nhu cầu của ngành. Để được tư vấn cụ thể về giải pháp lưu trữ dữ liệu phù hợp, hãy liên hệ với Mstar Corp, đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ tối ưu cho doanh nghiệp.
