Việc chọn công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing phù hợp có thể quyết định đến hiệu suất làm việc và thành công của doanh nghiệp. Điều này đặt ra câu hỏi cho các doanh nghiệp: Làm thế nào để lựa chọn đối tác IT Outsourcing đáng tin cậy, đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp? Hãy cùng Mstar Corp tìm hiểu cách chọn công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing trong bài viết dưới đây.
Bước 1: Xác định nhu cầu của doanh nghiệp
Trước khi lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing, bạn cần thấu hiểu mục tiêu và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Điều này có thể được xác định thông qua các câu hỏi sau:
- Mục tiêu của việc sử dụng dịch vụ IT là gì? Có thể là tối ưu hóa hiệu suất hệ thống, đảm bảo bảo mật thông tin quan trọng, phát triển phần mềm, hoặc quản lý máy chủ và lưu trữ dữ liệu.
- Bạn cần dịch vụ IT trong bối cảnh nào? Làm việc từ xa, hoặc bạn cần hệ thống mạng ổn định cho văn phòng?
- Loại dịch vụ IT mà bạn cần là gì? Cụ thể là hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì hệ thống, phát triển phần mềm, quản lý máy chủ và nhiều dịch vụ khác.
- Mức độ cần thiết của dịch vụ IT đối với doanh nghiệp là bao nhiêu? Bạn cần dự đoán tốc độ phát triển của doanh nghiệp trong tương lai để dự đoán bạn cần dịch vụ IT trong thời gian dài hay chỉ trong giai đoạn cụ thể.
Bước 1 để chọn công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing phù hợp (Nguồn: Internet)
Bước 2: Tìm kiếm các công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing
Khi đã xác định được nhu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm để chọn công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing phù hợp dựa trên các nguồn sau:
- Tra cứu trực tuyến: Internet là một nguồn thông tin vô cùng quý báu. Vì thế, bạn có thể tìm kiếm để chọn công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing phù hợp trong khu vực của doanh nghiệp. Sau đó, ghé thăm website của doanh nghiệp để biết chi tiết về dịch vụ IT thuê ngoài mà họ cung cấp.
- Tham khảo từ nguồn uy tín: Hãy hỏi ý kiến từ các nguồn uy tín như đối tác hoặc các doanh nghiệp khác. Bởi vì họ có thể cung cấp thông tin giúp bạn chọn công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing mà họ đã làm việc hoặc nghe nói đến.
- Tham khảo các trang web đánh giá: Trên internet có nhiều website đánh giá và diễn đàn cho phép người dùng chia sẻ, đánh giá trải nghiệm của họ đối với các công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chất lượng dịch vụ của các công ty mà bạn đang xem xét.
- Liên hệ trực tiếp: Liên hệ trực tiếp với các công ty cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài thông qua hotline, email hoặc zalo để hỏi về giá cả và khả năng đáp ứng nhu cầu của các dịch vụ mà họ cung cấp.
Bước 2: Tìm kiếm các công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing
Bước 3: Đánh giá và so sánh để chọn công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing thông qua 07 yếu tố
Kinh nghiệm của công ty IT Outsourcing
Khi lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing, một doanh nghiệp có kinh nghiệm và khả năng thực hiện các dự án tương tự với mức độ thành công cao là rất quan trọng. Điều này đảm bảo đối tác cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài có đủ kinh nghiệm và năng lực để đối phó với các thách thức trong quá trình triển khai dự án.
Mstar Corp là doanh nghiệp có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, đã thành công tích hợp và triển khai giải pháp công nghệ cho hơn 1.500 dự án trong đa dạng lĩnh vực như như bất động sản, ngân hàng,…, từ các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn, đặc biệt là tổ chức chính phủ. Bạn có thể tham khảo câu chuyện thành công của Mstar Corp để biết thông tin chi tiết.
Chất lượng dịch vụ
Hạ tầng công nghệ xảy ra sự cố là việc không thể tránh khỏi. Vì thế, để đảm bảo khả năng hỗ trợ và giải quyết các vấn đề kỹ thuật hiệu quả, việc lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài có quy trình chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, chất lượng đóng vai trò quan trọng.
Mstar Corp là nhà cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài chuyên nghiệp với quy trình tư vấn, triển khai, và chăm sóc khách hàng sau bán hàng rõ ràng, minh bạch, đảm bảo hiệu quả triển khai dịch vụ IT thuê ngoài cho doanh nghiệp. Đồng thời, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật nhanh chóng, hiệu quả.
Khả năng cập nhật công nghệ mới
Đối tác cung cấp dịch vụ IT Outsourcing cần phải thường xuyên cập nhật công nghệ mới để đáp ứng các yêu cầu của dự án. Điều này đảm bảo hạ tầng công nghệ của doanh nghiệp bạn sẽ đáp ứng và thích nghi được với các thay đổi công nghệ mới trên thế giới.
Mstar Corp, với tư cách là đối tác chiến lược của các thương hiệu công nghệ hàng đầu thế giới như Synology, Microsoft, Bitrix24, luôn cập nhật và áp dụng các công nghệ mới vào các giải pháp công nghệ. Điều any2 đảm bảo doanh nghiệp sẽ luôn trải nghiệm các công nghệ tiên tiến nhất để đáp ứng và thích nghi với các thay đổi công nghệ mới.
Chi phí hợp lý
Khi lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing, doanh nghiệp cần cân nhắc về giá cả. Điều này đảm bảo chi phí phù hợp cho doanh nghiệp bạn. Tuy nhiên, bạn cần dựa trên ngân sách và chất lượng dịch vụ thực tế của đối tác.
Mstar Corp cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài toàn diện M-Care, mang đến đội ngũ 5 chuyên viên am hiểu sâu sắc về công nghệ với chi phí chỉ bằng 1 nhân sự. Điều này đảm bảo doanh nghiệp có thể trải nghiệm dịch vụ IT Outsourcing hiệu quả, chuyên nghiệp mà không cần lo lắng về chi phí.
Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm
Một đối tác IT thuê ngoài lý tưởng cần phải sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao để đảm bảo chất lượng dịch vụ. Dịch vụ IT Outsourcing M-Care của Mstar Corp mang đến đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao và đủ trình độ chuyên nghiệp để đảm bảo thành công của mọi dự án.
Chính sách bảo mật thông tin
Một đối tác IT thuê ngoài đáng tin cậy cần phải thực hiện chính sách bảo mật thông tin và dữ liệu nghiêm ngặt. Điều này đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ an toàn và không bị tiết lộ trái phép. Mstar Corp cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật thông tin hàng đầu, đồng thời cung cấp chính sách bảo mật chuẩn SLA, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của doanh nghiệp.
Đảm bảo tiến độ dự án và thời gian hoàn thành
Để đảm bảo dự án được thực hiện đúng thời gian và đáp ứng mọi yêu cầu, đối tác IT Outsourcing cần đảm bảo thời gian hoàn thành theo từng tiến độ của dự án. Với dịch vụ IT thuê ngoài của Mstar Corp, chúng tôi luôn chủ động báo cáo tiến độ công việc hàng tuần để đảm bảo doanh nghiệp luôn nắm bắt các hành động của dự án trong từng giai đoạn.
Bước 3 để chọn công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing phù hợp
Bước 4: Ký kết hợp đồng
Sau khi đã thực hiện quá trình đánh giá, so sánh và lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing, bạn cần ký kết một hợp đồng dịch vụ IT chi tiết và đầy đủ với đối tác. Hợp đồng này cần bao gồm tất cả điều khoản và điều kiện quan trọng về phạm vi dịch vụ, giá cả, thời gian triển khai và các cam kết từ cả hai bên, đảm bảo đối tác và doanh nghiệp bạn đều hiểu rõ và cam kết đầy đủ trước khi bắt đầu hợp tác.
Để đảm bảo việc lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ IT Outsourcing chất lượng, đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp, bạn cần xem xét các yếu tố quan trọng trong từng bước trên.
Mstar Corp tự hào là đối tác cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài uy tín, chất lượng với đội ngũ nhân sự IT giàu kinh nghiệm, có khả năng triển khai dịch vụ IT Outsourcing với hiệu suất tối ưu và bảo mật cao. Với dịch vụ IT thuê ngoài toàn diện M-Care của Mstar Corp, bạn có thể tận hưởng dịch vụ chuyên nghiệp có đội ngũ gồm 5 nhân sự với chi phí chỉ bằng một nhân sự. Hãy liên hệ ngay với Mstar Corp để tìm hiểu thêm về dịch vụ IT thuê ngoài này.
