Địa chỉ: 75 Hoàng Văn Thụ, P15, Q.Phú Nhuận

Quản lý dự án và tác vụ hiệu quả với Microsoft Planner

Nội dung bài viết

Quản lý dự án và tác vụ là điều mà các doanh nghiệp cần phải làm để dự án luôn được hoàn thành đúng tiến độ, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và có chất lượng tốt nhất. Vậy làm sao để có thể quản lý dự án và tác vụ một cách hiệu quả?

4 Tiêu chí mà doanh nghiệp cần chú ý để quản lý dự án và tác vụ hiệu quả

  1. Kế hoạch dự án chi tiết: Kế hoạch dự án là bản tóm tắt các hoạt động và công việc cần thực hiện để hoàn thành dự án. Kế hoạch dự án chi tiết sẽ giúp quản lý dự án đánh giá được tiến độ của dự án, tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên, tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện.
  2. Phân tích rủi ro và quản lý rủi ro: Rủi ro là một phần quan trọng của bất kỳ dự án nào. Tuy nhiên, nếu không quản lý và giảm thiểu rủi ro đúng cách, dự án có thể đối mặt với nhiều vấn đề và chi phí không đáng có. Phân tích rủi ro và quản lý rủi ro giúp quản lý dự án có thể nhận biết các rủi ro có thể xảy ra, đánh giá mức độ ảnh hưởng của chúng và lập kế hoạch để giảm thiểu rủi ro.
  3. Quản lý tài nguyên: Tài nguyên bao gồm nhân lực, vật liệu, thiết bị và ngân sách. Quản lý tài nguyên hiệu quả giúp đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng thời hạn, đạt chất lượng cao và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
  4. Quản lý tiến độ: Quản lý tiến độ là một quá trình quan trọng để theo dõi và đánh giá tiến trình của dự án. Điều này giúp quản lý dự án phát hiện sớm những vấn đề có thể xảy ra và thực hiện điều chỉnh kế hoạch để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn.

Mstar Corp giới thiệu ứng dụng Microsoft Planner trong Microsoft 356 dành cho doanh nghiệp hỗ trợ doanh nghiệp một môi trường quản lý tác vụ một cách hiệu quả đáp ứng những tiêu chí trên. Vậy những lợi ích mà Microsoft Planner mang lại cho doanh nghiệp là gì?

5 lợi ích mà Microsoft Planner mang lại cho doanh nghiệp

Dễ dàng quản trị tất cả trên một nền tảng

Doanh nghiệp và người quản trị chỉ cần truy cập một nơi duy nhất để có thể quản trị toàn bộ những dự án của doanh nghiệp. Dễ dàng phân bổ công việc cho từng nhân viên trực thuộc các dự án khác nhau, kiểm soát tiến độ dự án một cách trực quan thông qua những bản báo cáo tự động được cập nhật real-time theo thời gian thực

Các chỉ số báo cáo tự động được cập nhật liên tục trên ứng dụng Microsoft Planner giúp quản lý dự án hiệu quả
Các chỉ số báo cáo tự động được cập nhật liên tục trên ứng dụng Microsoft Planner giúp quản lý dự án hiệu quả

Cắt giảm thời gian cho thao tác thừa thải

Người quản trị và các nhân viên không còn phải tập trung quá nhiều thời gian vào việc liên tục phải kiểm tra và tương tác trên phần mềm chat để nắm các tác vụ và tiến độ của các thành viên khác, thay vào đó nhân viên có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh và tạo ra lợi nhuận của doanh nghiệp.

Với Microsoft Planner thì toàn bộ những đầu tác vụ và dự án đã được hệ thống hóa lại một cách trực quan trên một nền tảng thống nhất, dễ dàng tùy chỉnh theo quy mô và tính đặc thù riêng của từng dự án.

Trực quan và tập trung thông tin dự án và tác vụ trên một nền tảng thống nhất giúp quản lý dự án dễ dàng
Trực quan và tập trung thông tin dự án và tác vụ trên một nền tảng thống nhất giúp quản lý dự án dễ dàng

Bảo mật và an toàn dữ liệu dự án với Microsoft Planner

Với những cách quản trị dự án truyền thống thì dữ liệu, thông tin về dự án và tác vụ thường sẽ được lưu trữ phân tán trên các máy tính của người quản trị và nhân viên. Với Microsoft Planner và OneDrive (ứng dụng lưu trữ dữ liệu chạy trên nền tảng đám mây trong bộ Microsoft 365) thì toàn bộ dữ liệu và thông tin về dự án sẽ được đưa lên điện toán đám mây và có thể truy cập ở bất kì đâu, dữ liệu sẽ dược an toàn và bảo mật.

Các nhân viên trực thuộc từng dự án cũn cần phải có tài khoản được cấp bởi doanh nghiệp thì mới có thể truy cập và xem thông tin về dự án và tác vụ, giúp phòng tránh rủi ro về thất thoát dữ liệu.

Bảo mật và an toàn dữ liệu dự án với Microsoft Planner
Bảo mật và an toàn dữ liệu dự án với Microsoft Planner

Dễ dàng tích hợp với các nền tảng khác

Microsoft Planner có khả năng kết hợp với tất cả các ứng dụng khác trong hệ sinh thái của Microsoft 365 (Teams, Outlook and Exchange, Office, Yammer,…), nếu doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng và sử dụng thêm những ứng dụng khác trong Microsoft 365 thì có thể nâng cấp và kết hợp một cách dễ dàng mà không phát sinh chi phí kết hợp nền tảng.

Tiết kiệm chi phí

Ứng dụng quản lý dự án và tác vụ Microsoft Planner chạy trên nền tảng đám mây, nhờ vào điều này doanh nghiệp không cần phải tốn các chí phí liên quan đến hạ tầng, bảo trì hay chuyên gia IT để vận hành hệ thống.

Nếu bạn đang tìm cách tăng năng suất làm việc, cộng tác giữa các nhân viên tốt hơn, cải thiện mức độ bảo mật và tính linh hoạt trong công việc thì Microsoft 365 là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ ngay với đội ngũ Mstar Corp – chuyên triển khai giải pháp Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp nhé!

Mstar Corp: Đơn vị cung cấp các giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công

1. Mstar Corp là Service Provider đầu tiên của Synology tại Việt Nam
2. Mstar Corp là đối tác chiến lược của Microsoft tại Việt Nam
3. Tặng Gói 9 bước M-Service độc quyền trị giá 3,3 triệu
4. Group hỗ trợ khách hàng hơn 9300 members
5. Có nhân viên hỗ trợ riêng cho bạn.
6. Nhà phân phối Synology C2 chính thức tại Việt Nam

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

Mstar Corp

Website: mstarcorp.vn hoặc mstartech.vn
Hotline: ‭0943.199.449 – ‭0909.514.461
Youtube: Mstar Corp
Email: info@mstarcorp.vn
Add: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, Phường 15, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Chi nhánh Hà Nội: Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 Khuất Duy Tiến, P. Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội