Cloud Station Backup Synology: Giải pháp sao lưu dữ liệu hữu ích dành cho các doanh nghiệp

Cloud Station Backup Synology là giải pháp sao lưu dữ liệu hiệu quả, giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu một cách toàn diện và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Vậy doanh nghiệp nên thiết lập và sử dụng Cloud Station Backup Synology như thế nào? Hãy cùng xem ngay bài viết bên dưới của Mstar Corp để được hướng dẫn chi tiết.

Dịch vụ Cloud Station Backup của Synology là gì?

Cloud Station Backup là dịch vụ sao lưu dữ liệu do Synology cung cấp, giúp người dùng và doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu từ máy tính, máy chủ tập tin và tài khoản đám mây một cách an toàn và hiệu quả. Dịch vụ này hoạt động dựa trên Cloud Station Server, một phần mềm được cài đặt trên thiết bị NAS Synology, đóng vai trò như trung tâm lưu trữ và quản lý các bản sao lưu.

Lưu ý:

• Cloud Station Backup yêu cầu cài đặt Cloud Station Server trên thiết bị NAS Synology.
• Doanh nghiệp cần chọn lựa giải pháp lưu trữ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình: lưu trữ dữ liệu trên NAS Synology hoặc lưu trữ đám mây Synology C2.
• Cloud Station Backup cung cấp nhiều phiên bản miễn phí và trả phí với các tính năng khác nhau.
• Doanh nghiệp nên tham khảo kỹ thông tin trước khi sử dụng dịch vụ.

Các bước thiết lập dịch vụ sao lưu của Cloud Station

Để thiết lập dịch vụ sao lưu của Cloud Station, bạn cần thực hiện theo 5 bước bên dưới:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Sao lưu Cloud Station

• Tải xuống ứng dụng từ Trung tâm tải xuống Synology.
• Khởi chạy trình hướng dẫn thiết lập trên máy tính Windows, Mac hoặc Linux.

Bước 2: Cấu hình sản phẩm Synology

• Nhập tên máy tính, địa chỉ IP, ID QuickConnect, tên người dùng và mật khẩu của NAS Synology.
• Chọn thư mục cục bộ bạn muốn sao lưu.

Bước 3: Cài đặt tùy chọn sao lưu (tùy chọn)

• Lọc thư mục và tệp không muốn sao lưu.
• Thiết lập kích thước tệp tối đa, tên tệp và phần mở rộng tệp không được sao lưu.

Bước 4: Chọn thư mục từ xa trên NAS Synology để lưu trữ bản sao lưu.

Bước 5: Nhấp vào “Next” và “Finish” để hoàn tất cài đặt

Khi cài đặt Cloud Station Backup cần lưu ý những vấn đề gì?

Để quá trình cài đặt Cloud Station Backup, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Tìm ID QuickConnect bằng cách: Truy cập DSM > QuickConnect để kiểm tra thông tin.
• Kết nối với NAS Synology:
  • Kiểm tra cài đặt mạng và đảm bảo Cloud Station được bật.
  • Quyền chỉ đọc cho thư mục chia sẻ từ xa không thể đặt làm đích dự phòng.
• Xóa tệp/thư mục cục bộ: Chọn “Không xóa tệp trong thư mục sao lưu từ xa” để giữ nguyên dữ liệu đã sao lưu.
• Cài đặt kích thước tệp tối đa: Nhập số từ 1 đến 10240000 MB (0 là không giới hạn).
• Số lượng thư mục sao lưu tối đa (Windows): 64 thư mục.
• Loại tệp và ổ đĩa không được hỗ trợ: Ổ đĩa Windows, phím tắt Windows, bí danh Mac, liên kết tượng trưng Windows, tệp ẩn, thư mục Windows có thuộc tính NGOẠI TUYẾN, REPARSE_POINT, HỆ THỐNG, TẠM THỜI.
• Loại tệp và tên tệp không được sao lưu theo mặc định:
  • Loại tệp: tmp temp swp lnk
  • Tên tệp bắt đầu bằng ~
  • Tên tệp chứa @eadir, .SynologyWorkingDirectory, #recycle, desktop.ini, .DS_STORE, Biểu tượng\r, thumb.db, $Recycle.Bin, @sharebin, System Volume Information, Program Files, Program Files (x86), ProgramData, #snapshot
  • Đường dẫn thư mục hoặc tệp chứa ký tự *: ? \ / ” < > | (Windows)
  • Đường dẫn thư mục hoặc tệp dài hơn 247 ký tự (Windows)
  • Tên tệp dài hơn 255 ký tự (Windows)
  • Loại tệp là phím tắt hoặc liên kết tượng trưng (Windows)
  • Tệp/thư mục có thuộc tính NGOẠI TUYẾN, REPARSE_POINT, HỆ THỐNG, TẠM THỜI (Windows)
  • Đường dẫn thư mục hoặc tệp chứa \ / (Mac)
  • Đường dẫn thư mục hoặc tệp dài hơn 768 ký tự (Mac)
  • Tên tệp dài hơn 255 ký tự (Mac)
  • Loại tệp: Biểu tượng, Ổ cắm, Nút thiết bị, FIFO (Mac)
  • Đường dẫn thư mục hoặc tệp chứa \ / (Linux)
  • Đường dẫn thư mục hoặc tệp dài hơn 2048 ký tự (Linux)
  • Tên tệp dài hơn 255 ký tự (Linux)
  • Loại tệp: Ổ cắm, Nút thiết bị, FIFO (Linux)
  • Tệp bên trong điểm gắn kết cục bộ có thể không được sao lưu.

Các bước hủy sao lưu

Hủy sao lưu Cloud Station Backup nhanh chóng với 3 bước:

• Bước 1: Nhấn đúp chuột vào biểu tượng Cloud Station Backup trên khay hệ thống.
• Bước 2: Chuyển đến tab Kết nối trong Cài đặt.
• Bước 3: Nhấp vào nút Hủy liên kết.

Lưu ý: Dữ liệu đã sao lưu trước đó sẽ vẫn còn trên máy chủ nhưng cần được xử lý lại khi thiết lập lại tác vụ sao lưu.

Hướng dẫn cách quản lý bản sao lưu của bạn

Quản lý bản sao lưu tức là bạn sẽ thực hiện một số thủ tục như sau:

• Quản lý

1. Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Cloud Station Backup trên khay hệ thống.
2. Chọn tạm dừng/Tiếp tục sao lưu.

• Sửa đổi thư mục

1. Cài đặt > Nguồn dự phòng.
2. Chọn/bỏ chọn thư mục.
3. Click áp dụng.

• Thay đổi quy tắc sao lưu

1. Cài đặt > Nguồn dự phòng.
2. Cấu hình Quy tắc sao lưu.
3. Click áp dụng.

• Tự động sao lưu các tệp

1. Nhấp vào Cài đặt > Nguồn dự phòng.
2. Trong Quy tắc sao lưu, hãy cấu hình lại cài đặt của bạn.
3. Nhấp vào Áp dụng để lưu lại thiết lập của bạn.

Một số lưu ý:

• Đặt các tệp bạn muốn sao lưu vào thư mục sao lưu trên máy tính của bạn. Trong khi quá trình sao lưu đang chạy, các tệp đã được tải lên, đang tải lên và đang xếp hàng chờ tải lên sẽ được hiển thị trong phần Hoạt động gần đây của ứng dụng chính.
• Nếu bạn muốn tạm dừng hoặc tiếp tục bản sao lưu của mình, hãy nhấp vào Tạm dừng hoặc Tiếp tục trong ứng dụng chính.
• Cloud Station Backup chỉ tải lên đồng thời tối đa ba tệp lên máy chủ đích.

Các bước sửa đổi cài đặt proxy thông qua Connection

Để chỉnh sửa cài đặt proxy, hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Khởi chạy ứng dụng Cloud Station Backup bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng hoặc chọn Ứng dụng chính từ menu.
2. Chuyển đến Cài đặt > Kết nối.
3. Nhấp vào Proxy ở phía dưới bên trái.
4. Chọn Tự động phát hiện để sử dụng cài đặt proxy do hệ điều hành cung cấp. Hoặc, chọn Thủ công để nhập địa chỉ IP và cổng của máy chủ proxy riêng.
5. Tích chọn Bật xác thực proxy và nhập tên người dùng cùng mật khẩu để ủy quyền cho proxy.
6. Nhấp vào Áp dụng để lưu lại tất cả những cài đặt.

Lưu ý: Sau khi bật proxy, Cloud Station Backup sẽ luôn kết nối với sản phẩm Synology của bạn thông qua proxy.

Cách kích hoạt kết nối được mã hóa SSL

Để đảm bảo an toàn cho việc truyền dữ liệu giữa sản phẩm Synology của bạn và máy tính, bạn có thể sử dụng chứng chỉ số. Chứng chỉ số SSL cho phép người dùng xác thực danh tính của máy chủ lưu trữ trước khi gửi bất kỳ thông tin mật nào.

Quy trình kích hoạt kết nối được mã hóa SSL như sau:

1. Trên DSM của Synology:

• Truy cập vào Bảng điều khiển > Bảo mật > Chứng chỉ SSL.
• Nhập khẩu một chứng chỉ được cấp bởi một tổ chức uy tín.

2. Trên máy tính cài đặt Cloud Station Backup:

• Khởi chạy ứng dụng Cloud Station Backup bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng hoặc chọn Ứng dụng chính từ menu.
• Chuyển đến Cài đặt > Kết nối.
• Tích chọn Bật mã hóa truyền dữ liệu SSL.
• Nhấp vào Áp dụng để lưu lại cài đặt vừa rồi.

Lưu ý: Bằng cách này, Cloud Station sẽ xác minh chứng chỉ được cung cấp để đảm bảo kết nối Cloud Station của bạn được bảo vệ.

Cách quản lý các tập tin sao lưu và các phiên bản lịch sử

1. Khởi chạy ứng dụng Cloud Station Backup bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng hoặc chọn Ứng dụng chính từ menu.
2. Chuyển đến Cài đặt > Kết nối.
3. Nhập địa chỉ IP mới (hoặc ID QuickConnect), tên người dùng và mật khẩu.
4. Nhấp vào Áp dụng để lưu lại cài đặt vừa rồi.

Xóa Cloud Station Backup

1. Mở Finder > Ứng dụng.
2. Click chuột phải Cloud Station Backup > Hiển thị nội dung gói.
3. Sao chép Remove Synology Cloud Station Backup từ Contents > SharedSupport dán lên Màn hình chính.
4. Chạy Remove Synology Cloud Station Backup để gỡ cài đặt.

So sánh Cloud Station Backup với Hyper Backup và Snapshot Replication

Dưới đây là bảng so sánh Cloud Station Backup với Hyper Backup và Snapshot Replication cho bạn tham khảo.

Vì sao các doanh nghiệp cần phải sao lưu dữ liệu thường xuyên?

Mất dữ liệu có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp như mất mát doanh thu do không thể phục vụ khách hàng, mất cơ hội kinh doanh, tổn hại uy tín với khách hàng và đối tác, phá hoại hoạt động kinh doanh, buộc phải tạm ngừng hoạt động, phát sinh nhiều chi phí cao để khôi phục dữ liệu.

Thống kê cho thấy, 60% doanh nghiệp gặp sự cố mất dữ liệu có nguy cơ đóng cửa trong vòng 6 tháng. Vì vậy, sao lưu dữ liệu thường xuyên là việc làm vô cùng quan trọng để bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát do các sự cố bất ngờ. Từ đó giúp doanh nghiệp khôi phục hoạt động nhanh chóng và giảm thiểu tối đa vì thiệt hại về tài chính.

Các tiêu chí cần xem xét khi chọn lựa giải pháp bảo mật dữ liệu

Dưới đây là 5 tiêu chí quan trọng bạn cần xem xét khi chọn lựa giải pháp bảo mật dữ liệu:

Hiểu rõ dữ liệu của bạn: Bạn cần hiểu rõ về loại dữ liệu mà bạn đang xử lý, nơi lưu trữ, quyền truy cập và lý do tại sao cần bảo mật dữ liệu. Lập danh mục dữ liệu sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về môi trường dữ liệu của bạn.

• Xác định nhu cầu bảo mật: Sau khi hiểu dữ liệu, bạn cần xác định nhu cầu bảo mật của mình. Bạn cần xác định mối đe dọa nào là ưu tiên, bên ngoài như tin tặc hay bên trong như lỗi của nhân viên. Bạn cũng cần xem xét việc tuân thủ các quy định như GDPR hoặc HIPAA.
• Đánh giá tính năng và khả năng: Các giải pháp bảo mật dữ liệu có các tính năng và khả năng khác nhau. Xác định những tính năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu bảo mật của bạn như mã hóa, phát hiện xâm nhập, ngăn ngừa mất dữ liệu, kiểm soát quyền truy cập.
• Xem xét khả năng sử dụng và tích hợp: Tính năng này cần được xem xét để tránh các lỗi người dùng và lỗ hổng bảo mật.
• Khả năng mở rộng: Giải pháp bảo mật dữ liệu bạn chọn cần có khả năng mở rộng để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp và thay đổi trong nhu cầu bảo mật của bạn.

Nhìn chung, Cloud Station Backup là giải pháp sao lưu dữ liệu lý tưởng cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Với tính năng linh hoạt, bảo mật cao và dễ dàng quản lý, Cloud Station Backup giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu an toàn, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.