Cloud Station Synology là gì? Tìm hiểu cách thiết lập Cloud Station và các thao tác căn bản trên nền tảng này

Cloud Station Synology là dịch vụ lưu trữ được nhiều người lựa chọn giúp bạn dễ dàng sao lưu, đồng bộ và truy cập dữ liệu từ mọi nơi, mọi lúc. Với Cloud Station, bạn sẽ an tâm đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, truy cập từ mọi nơi nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật. Xem ngay bài viết bên dưới của Mstar Corp.

Cloud Station là gì?

Cloud Station Synology là dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép người dùng đồng bộ hóa dữ liệu giữa thiết bị NAS Synology với các thiết bị di động hoặc đồng bộ hóa giữa NAS Synology trung tâm với nhiều máy tính. Về cách hoạt động, Cloud Station khá giống với Google Drive và Dropbox. Tuy nhiên, Cloud Station không tính phí hàng tháng cho việc lưu trữ dung lượng dữ liệu lớn. Giới hạn lưu trữ duy nhất phụ thuộc vào dung lượng của NAS mà bạn đang sử dụng.

Để đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, bạn cần sử dụng NAS Synology làm máy chủ lưu trữ trung tâm, các thiết bị còn lại sẽ hoạt động như thiết bị khách. Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ Cloud Station Synology thường nằm trên NAS hoặc tại chỗ, bạn có thể chia sẻ dữ liệu này trên nhiều hệ điều hành và thiết bị di động khác nhau.

Hiện nay đã có hơn 15 phiên bản cập nhật của Cloud Station Synology đã được phát hành nhằm cải thiện nhiều tính năng và tối ưu hóa việc sử dụng trên các hệ điều hành khác nhau. Mối quan hệ giữa cloud station server, ds cloud, cloud station drive, cloud station sharesync, cloud station backup vô cùng mật thiết và không thể tách rời. Trong đó:

• Cloud Station Server là trung tâm của hệ thống, quản lý và điều phối hoạt động của các thành phần khác.
• DS Cloud, Cloud Station Drive và Cloud Station ShareSync là các ứng dụng giúp bạn truy cập, đồng bộ hóa và chia sẻ dữ liệu từ NAS Synology trên nhiều thiết bị khác nhau.
• Cloud Station Backup là giải pháp sao lưu dữ liệu giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi sự cố mất mát.

Các tính năng chính của Cloud Station Synology

Cloud Station Synology sở hữu nhiều tính năng hấp dẫn người dùng, như:

• Đồng bộ hóa tự động: Dữ liệu trên các thiết bị di động, NAS Synology và nhiều hệ điều hành máy tính được đồng bộ tự động, giúp bạn luôn cập nhật thông tin mới nhất.
• Khả năng đồng bộ vượt trội: Cloud Station có thể đồng bộ nhiều thư mục chia sẻ, lên đến 100.000 thư mục.
• Lịch sử phiên bản chi tiết: Lưu trữ tới 32 phiên bản lịch sử khác nhau của cùng một tệp tin, cho phép bạn dễ dàng khôi phục dữ liệu cũ nếu cần thiết.
• Tương thích cao: Cloud Station hoạt động hiệu quả với các quyền hạn của Linux và ACL.
• Đồng bộ thư mục mã hóa: Bạn có thể đồng bộ an toàn các thư mục chia sẻ được mã hóa, đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu quan trọng.
• Danh sách thiết bị khách: Cloud Station cung cấp danh sách các thiết bị đang kết nối, giúp bạn dễ dàng quản lý quyền truy cập và theo dõi hoạt động.
• Khôi phục dễ dàng: Khôi phục các phiên bản tệp tin cũ một cách nhanh chóng từ máy chủ Cloud Station Synology và các máy tính khách.
• Hỗ trợ “hole punching”: Tính năng này cho phép thiết lập kết nối trực tiếp giữa các thiết bị ngang hàng qua tường lửa, cải thiện hiệu quả đồng bộ.
• Theo dõi trạng thái đồng bộ: Cloud Station cung cấp thông tin chi tiết về trạng thái và tiến trình đồng bộ trên các thiết bị khách và máy chủ, giúp bạn nắm được quá trình hoạt động.
• Phân quyền truy cập: Cloud Station cho phép thiết lập quyền truy cập cho từng người dùng, đảm bảo an toàn dữ liệu bằng cách chỉ cấp quyền cho những người được ủy quyền.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ Synology Cloud Station thay vì của các nhà cung cấp sẵn có?

Khi người dùng cân nhắc sử dụng dịch vụ đám mây, họ cần xem xét nhiều yếu tố khác nhau. Đối với người dùng cá nhân, việc tham gia dịch vụ lưu trữ đám mây thường có mức giá khởi điểm hấp dẫn, tuy nhiên, tính năng sẽ hạn chế hơn khi sử dụng Synology Cloud Station.

Đối với nhóm làm việc hoặc doanh nghiệp, việc sử dụng Synology Cloud Station có mức giá hấp dẫn hơn, cung cấp các dịch vụ gia tăng phục vụ kinh doanh nhiều hơn và có chế độ bảo hành 2 hoặc 3 năm. Khi sử dụng NAS trong mạng nội bộ với băng thông mạng LAN, tốc độ truyền file đạt hiệu suất cao, tuy nhiên, khi ra ngoài mạng internet, tốc độ sẽ phụ thuộc vào băng thông đường truyền internet từ nhà cung cấp ISP nơi bạn đặt NAS Synology.

Các tính năng và ưu điểm khi sử dụng NAS Synology vượt trội hơn những nhà cung cấp sẵn có thường là:

• Khả năng đồng bộ hóa tập tin từ máy tính PC, Mac, Linux và thiết bị di động với Synology hoàn toàn tự động.
• Hỗ trợ tập tin dung lượng lớn lên đến 10 GB.
• Lưu giữ 32 phiên bản cũ để khôi phục khi cần thiết.
• Tùy chỉnh phân quyền linh hoạt cho từng người dùng để đồng bộ hóa các thư mục con hoặc các tập tin cụ thể như tên, loại và kích thước.
• Cho phép sử dụng các tài khoản người dùng User/LDAP/ADS.
• Quản lý danh sách tài khoản và thiết bị kết nối.

Hướng dẫn thiết lập Cloud Station trên thiết bị NAS Synology và đồng bộ với máy tính của bạn

Dưới đây là các bước thiết lập Cloud Station trên thiết bị NAS Synology và đồng bộ với máy tính của bạn vô cùng đơn giản.1. Truy cập Package Center, tìm Cloud Station Server và nhấn Install

2. Đợi vài giây để khởi chạy Cloud Station Server

3. Trong tab Overview, nhấn Cloud Station Drive để tải Cloud Station Drive cho hệ thống của bạn (hoặc tải từ Synology Download Center).

4. Chạy cài đặt trên máy tính và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

5. Sau khi cài đặt, chạy Cloud Station trên máy tính. Nhấn Start Now.

6. Nhập địa chỉ của NAS Synology đang chạy Cloud Station (hoặc QuickConnect ID), tên người dùng và mật khẩu. Bạn cũng có thể tìm địa chỉ IP trên mạng LAN bằng cách nhấn nút tìm kiếm. Nhấn Next.

Lưu ý: QuickConnect là dịch vụ hỗ trợ chuyển tiếp và kiểm tra kết nối, giúp bạn thiết lập Cloud Station Server trên thiết bị khách một cách đơn giản và nhanh chóng, mà không cần phải cấu hình quy tắc chuyển tiếp cổng phức tạp cho NAS Synology. Để biết hướng dẫn chi tiết, hãy chọn Bảng điều khiển > QuickConnect. Sau đó nhấp vào nút Trợ giúp ở góc trên bên phải.

Để có hiệu suất đồng bộ hóa tốt hơn, bạn cần bật chuyển tiếp cổng trên cổng TCP 6690 cho bộ định tuyến và NAS Synology. Để biết thêm thông tin, bạn đi tới Bảng điều khiển > Truy cập bên ngoài > Cấu hình bộ định tuyến và sau đó nhấp vào nút Trợ giúp ở góc trên bên phải.

7. Chọn thư mục để đồng bộ trên thiết bị Synology NAS và máy tính bằng cách nhấn biểu tượng Edit. Bạn cũng có thể nhấn Advanced để tùy chỉnh cài đặt đồng bộ.

8. Bỏ chọn các thư mục không muốn đồng bộ.

9. Chọn kích thước file tối đa, tên file hoặc loại file không muốn đồng bộ.

10. Chọn đồng bộ hai chiều hoặc chỉ tải dữ liệu từ Synology NAS.

11.Nhấn Done để hoàn tất thiết lập.

12. Bạn có thể tìm Cloud Station ở khay hệ thống.

13. Nhấn vào biểu tượng trong khay hệ thống để mở menu hệ thống. Tại đây, bạn có thể xem tiến trình và tình trạng file của bạn. Nhấn Main app để khởi chạy Cloud Station Drive.

14. Khi khởi động, bạn sẽ nhận được một số mẹo về cách sử dụng Cloud Station. Nhấn mũi tên sang phải để xem thêm hoặc nhấn Online tutorial để biết thêm thông tin. Nếu không cần mẹo, đánh dấu vào ô Don’t show this again.

15. Hoàn tất cài đặt và có thể quản lý tác vụ đồng bộ của bạn trên Cloud Station Drive

Để tắt Cloud Station Server, hãy đi tới Trung tâm gói > Đã cài đặt. Cuối cùng nhấp vào Dừng trong menu thả xuống Hành động.

Cách đồng bộ hóa tập tin giữa NAS Synology và điện thoại di động qua Synology DS Cloud

Mặc dù NAS Synology hỗ trợ đồng bộ dữ liệu, nhưng vẫn có thể xảy ra mất mát. Và mặc dù bạn có thể khôi phục dữ liệu NAS Synology một cách hiệu quả để đảm bảo luôn truy cập được vào dữ liệu của bạn là đồng bộ hóa tệp tin với điện thoại di động thông qua Synology DS Cloud. Đây là công cụ hữu ích giúp bạn làm việc trên nhiều thiết bị trong suốt cả ngày và cần duy trì sự ngăn nắp cho các dữ liệu điện tử của mình.

Thay vì sao lưu NAS Synology sang ổ cứng ngoài, đồng bộ hóa với điện thoại di động đảm bảo bạn có thể truy cập vào các tệp tin mọi lúc. DS Cloud là phiên bản di động của Synology Cloud Station Server, cung cấp tính năng đồng bộ thư mục liền mạch giữa NAS Synology và các thiết bị Android. Bên dưới là các bước cần thực hiện khi đồng bộ hóa tệp tin giữa NAS Synology và điện thoại di động thông qua Synology DS Cloud.

1. Cài đặt DS Cloud: Tải xuống và cài đặt ứng dụng Synology DS Cloud trên điện thoại di động của bạn.
2. Thiết lập DS Cloud: Khởi chạy DS Cloud trên điện thoại và tiến hành thiết lập.
3. Liên kết với Cloud Station Server (chỉ thực hiện lần đầu): Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng DS Cloud, hãy liên kết ứng dụng với Cloud Station Server bằng cách nhấn vào nút đăng nhập.
4. Điền thông tin đăng nhập: Nhập tên thiết bị di động của bạn, QuickConnect ID hoặc địa chỉ, mật khẩu và tên tài khoản Cloud Station Server.
5. Kiểm tra quyền truy cập (nếu cần): Nếu bạn gặp khó khăn khi đăng nhập, hãy sử dụng máy tính để đăng nhập vào DiskStation Management bằng tài khoản quản trị viên. Sau đó, vào Cloud Station Server và chọn Đặc quyền để cấp cho mình quyền truy cập.
6. Chọn thư mục để đồng bộ: Sau khi kết nối thành công, hãy chọn thư mục trên NAS Synology mà bạn muốn đồng bộ với thiết bị Android của mình.
7. Chọn thư mục đích trên điện thoại: Chọn một thư mục trên điện thoại di động của bạn hoặc tạo một thư mục mới để đồng bộ. Ứng dụng sẽ đồng bộ các tệp tin trên NAS Synology với thư mục đã chọn. Nếu bạn có thẻ nhớ SD, bạn có thể tạo một thư mục trên thẻ để tránh chiếm dụng quá nhiều dung lượng lưu trữ trên điện thoại di động.
8. Tùy chỉnh đồng bộ: Bây giờ, bạn có thể kiểm soát các tệp tin được đồng bộ bằng cách bật hoặc tắt tùy chọn Đồng bộ Thư mục con. Bạn cũng có thể đặt kích thước tệp tin tối đa hoặc chọn định dạng đồng bộ để ngăn một số tệp tin không được đồng bộ.
9. Bắt đầu đồng bộ: Sau khi hoàn tất, hãy nhấn nút Xong để bắt đầu đồng bộ hóa tệp tin giữa NAS Synology và điện thoại di động thông qua Synology DS Cloud.

Hướng dẫn các thao tác căn bản với Cloud Station

Những thao tác cơ bản mà người dùng có thể sử dụng với Cloud Station gồm:

Quản lý quyền người truy cập

Cloud Station Server cho phép bạn chỉ định những người dùng nào được phép truy cập dịch vụ. Người dùng được cấp quyền sẽ có các đặc quyền sau:

• Đồng bộ hóa tệp tin với NAS Synology
• Khởi chạy Cloud Station Server từ menu chính DSM

Theo mặc định, Cloud Station Server được bật cho tất cả người dùng. Và để cấp quyền truy cập Cloud Station Server cho người dùng DSM:

• Đi tới Bảng điều khiển > Đặc quyền và chọn Cloud Station Server. Nhấn Chỉnh sửa.
• Chuyển đến tab Người dùng hoặc Nhóm để bật quyền truy cập Cloud Station cho người dùng và nhóm. Cài đặt IP nếu cần thiết.
• Chuyển đến tab Đặc quyền mặc định để xác định liệu người dùng mới có được tự động cấp quyền sử dụng Cloud Station Server hay không.
• Bạn có thể quản lý chi tiết hành vi đồng bộ và quyền truy cập cho từng người dùng thông qua Hồ sơ đồng bộ người dùng trong Cloud Station Server.

Lưu ý:

• Chỉ người dùng có quyền quản trị mới có thể quản lý quyền truy cập của người dùng khác.
• Nếu dịch vụ thư mục cá nhân được bật, Cloud Station Server sẽ tạo một thư mục có tên CloudStation trong thư mục cá nhân của người dùng (home/CloudStation), cho phép mỗi người dùng có một thư mục đồng bộ và sao lưu cá nhân (home/CloudStation/Drive và home/CloudStation/Backup).
• Ngay cả khi quản trị viên ngăn một người dùng cụ thể truy cập thư mục cá nhân của họ thông qua cài đặt ACL, Cloud Station vẫn thực hiện các tác vụ đồng bộ. Để bật dịch vụ thư mục cá nhân cho người dùng, hãy vào Bảng điều khiển > Người dùng > Nâng cao và đánh dấu vào ô bên cạnh Bật dịch vụ thư mục cá nhân.

Quản lý kết nối máy khách

Nhấp vào “Danh sách thiết bị khách” để xem danh sách các máy tính đã được thiết lập để đồng bộ tệp tin với NAS Synology của bạn bằng dịch vụ Cloud Station Server. Bạn có thể thấy tên máy tính của khách, tên thiết bị được sử dụng để ủy quyền dịch vụ, địa chỉ IP, trạng thái đồng bộ và thời gian bắt đầu đồng bộ tệp tin giữa NAS Synology và thiết bị khách.

Để quản lý các kết nối thiết bị khách, bạn vui lòng thực hiện các thao tác sau:

• Nhấp vào “Làm mới” để cập nhật danh sách.
• Chọn một thiết bị khách trong danh sách, sau đó nhấp vào “Hủy liên kết” để dừng kết nối của thiết bị đó.

Lưu ý:

• Thiết bị khách bị hủy liên kết sẽ cần cấu hình lại kết nối với Cloud Station Server trước khi chúng có thể đồng bộ với NAS Synology của bạn một lần nữa.
• Người dùng không phải quản trị viên cũng có thể quản lý các kết nối của riêng họ trong tab này.

Quản lý tệp máy chủ Cloud Station bằng File Station

Các tệp tin Cloud Station được lưu trữ trong thư mục home/CloudStation của bạn hoặc các thư mục chia sẻ được bật Cloud Station Sharing. Bạn có thể duyệt và tải xuống các tệp tin Cloud Station (hoặc các phiên bản trước đó) bằng File Station hoặc xem lịch sử phiên bản. Để quản lý các tệp tin Cloud Station, bạn cần:

• Đi tới File Station và sau đó duyệt đến thư mục home/CloudStation hoặc các thư mục chia sẻ.
• Nhấp chuột phải vào tệp tin và chọn Duyệt phiên bản trước đó. Tại đây bạn có thể xem và tải xuống các phiên bản trước đó của tệp tin.

Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền quản trị mới có thể quản lý các Tệp tin Cloud Station của thư mục chia sẻ. Người dùng khác chỉ có thể duyệt các phiên bản của tệp tin mà họ có quyền truy cập.

Quản lý tệp Cloud Station bằng Version Explorer

Version Explorer là công cụ giúp bạn xem và quản lý các phiên bản trước đó của tệp tin đã được sửa đổi hoặc xóa trong thư mục đồng bộ. Version Explorer cho phép bạn xem lịch sử dữ liệu của mình theo dạng trục thời gian, giúp bạn khôi phục chúng về bất kỳ thời điểm nào một cách dễ dàng.

Để quản lý các phiên bản lịch sử của Cloud Station:

• Trong phần Tổng quan, nhấp vào Version Explorer để khởi chạy công cụ này.
• Bạn có thể duyệt dữ liệu của mình tại các thời điểm lịch sử khác nhau bằng cách kéo và tập trung trục thời gian vào thời điểm mong muốn. Bạn cũng có thể sử dụng lịch để nhanh chóng nhảy đến một ngày cụ thể.
• Chọn một tệp tin hoặc thư mục, và nhấp vào bất kỳ nút nào sau đây:
  Sao chép đến…: Khôi phục tệp tin hoặc thư mục này về thời điểm được chỉ định trên trục thời gian và sao chép kết quả vào thư mục đã chọn.
• Tải xuống: Tải xuống tệp tin hoặc thư mục này.
• Khôi phục: Khôi phục tệp tin hoặc thư mục này về thời điểm được chỉ định trên trục thời gian.
• Bạn có thể thực hiện thêm các thao tác bằng cách nhấp vào Hành động và chọn bất kỳ tùy chọn nào sau đây từ menu thả xuống:
• Hiển thị tệp tin đã xóa: Hiển thị các tệp tin đã xóa trong Version Explorer.
• Ẩn tệp tin đã xóa: Ẩn các tệp tin đã xóa khỏi Version Explorer.
• Duyệt phiên bản trước đó: Xem, tải xuống hoặc khôi phục các phiên bản trước đó của tệp tin đã chọn.
• Xóa vĩnh viễn: Xóa tệp tin này khỏi lịch sử phiên bản. Lưu ý rằng tệp tin sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục.

Quản lý Log của Cloud Station

• Nhấp vào mũi tên trong thanh tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải.
• Trong menu thả xuống, bạn có thể lọc các sự kiện theo:
  • Từ khóa: Nhập tên của bất kỳ người dùng nào để tìm các sự kiện liên quan đến người dùng đó.
  • Khoảng thời gian: Chọn từ Hôm nay, Hôm qua, Tuần trước, Tháng trước hoặc Tùy chỉnh để nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc, giúp bạn tìm nhật ký trong một phạm vi cụ thể.
  • Loại: Trong menu thả xuống, bạn có thể chọn loại sự kiện bạn muốn xem. Bạn cũng có thể chọn Tùy chỉnh để chọn nhiều loại sự kiện khác nhau cùng một lúc.
• Để đặt lại nhật ký được lọc, hãy nhấp vào nút Đặt lại và sau đó Tìm kiếm lại.

Lưu ý: Tên tệp và thư mục là các liên kết siêu văn bản nếu tệp hoặc thư mục đó vẫn tồn tại trong cơ sở dữ liệu Cloud Station Server. Nhấp vào chúng để tìm chúng trong File Station. Bạn cũng có thể nhấp đúp vào mục nhật ký để mở lịch sử phiên bản của một tệp tin.

Quản lý tính năng chia sẻ Cloud Station Server

Nhấp vào Cài đặt đồng bộ để bật/tắt thư mục chia sẻ cho tính năng đồng bộ của Cloud Station Server. Nếu một thư mục chia sẻ được bật, thì người dùng có quyền đọc/ghi vào thư mục đó có thể đồng bộ các tệp tin bên trong.

Để bật tính năng đồng bộ thư mục chia sẻ:

• Sử dụng trường tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải của Cloud Station Server để tìm thư mục chia sẻ.
• Chọn thư mục bạn muốn bật, sau đó nhấp vào Bật.

Lưu ý:

• Tính năng đồng bộ Cloud Station chỉ khả dụng với các thư mục chia sẻ cục bộ của DSM.
• Các thư mục/dữ liệu sau đây không thể đồng bộ giữa các nền tảng:
  • Thư mục từ xa được gắn kết hoặc ổ đĩa ảo
  • Chia sẻ ổ đĩa USB ngoài
  • Tất cả dữ liệu lưu trữ của Docker container
  • Tất cả dữ liệu được sao chép từ Sao lưu nhanh
  • Thư mục chia sẻ mà không có người dùng nào có thể truy cập (ví dụ: khi các thư mục đang được chỉnh sửa hoặc gắn kết/bỏ gắn kết)
• Đối với các model NAS Synology với CPU 88f628x, Ppc853x và Qoriq, bạn có thể bật tối đa 100.000 thư mục cho các tác vụ đồng bộ.
• Vui lòng không gắn kết các thư mục từ xa hoặc ổ đĩa ảo trên thư mục chia sẻ bạn sắp đồng bộ.
• Tất cả dữ liệu Docker container được lưu trữ trong một thư mục chia sẻ được gắn kết không thể đồng bộ hóa được.
• Thư mục chia sẻ được mã hóa có thể được đồng bộ trên DSM 5.1 Beta trở lên.

Quản lý phiên bản lịch sử của thư mục được chia sẻ

Cloud Station Server lưu trữ các phiên bản lịch sử của mỗi tệp tin được sửa đổi. Mỗi khi bạn sửa đổi một tệp tin, một phiên bản sao lưu sẽ được tạo, để phòng trường hợp bạn mắc lỗi hoặc muốn khôi phục về một phiên bản cũ hơn.

Để bật lưu trữ phiên bản lịch sử:

• Đi tới Cài đặt > Cài đặt đồng bộ.
• Chọn thư mục chia sẻ mà bạn muốn quản lý phiên bản lịch sử và nhấp vào Lưu trữ phiên bản.
• Nhập giá trị từ 0 đến 32 vào ô Số phiên bản tối đa.
• Chọn Chính sách luân phiên.
• Nhấp OK để lưu cài đặt.

Lưu ý:

• Nếu tính năng lưu trữ phiên bản không được bật cho thư mục chia sẻ, các tệp tin bị xóa vô tình sẽ không thể khôi phục được.
• Bật tính năng lưu trữ phiên bản cho thư mục homes sẽ ảnh hưởng đến tất cả thư mục đồng bộ cá nhân của người dùng (home/CloudStation) và các cài đặt lưu trữ phiên bản tương ứng của họ.
• Bật Intelliversioning cho phép Cloud Station Server xác định phiên bản nào có mức độ ưu tiên thấp nhất và luân phiên phiên bản đó khi đạt đến số phiên bản tối đa.

Quản lý cài đặt đồng bộ hóa

Cloud Station Server cho phép người dùng quản trị cấu hình các hồ sơ Sync khác nhau cho mỗi người dùng và sử dụng chức năng này để tinh chỉnh quyền của người dùng.

Cloud Station Server cho phép người dùng quản trị cấu hình các Hồ sơ đồng bộ khác nhau cho từng người dùng, nhờ đó tinh chỉnh thêm các đặc quyền của người dùng.

• Để quản lý đồng bộ và quyền truy cập, bạn làm theo những bước sau:
• Chuyển đến tab Hồ sơ đồng bộ người dùng và nhấp vào Tạo.
• Trong tab Bộ lọc tệp, đặt tên cho hồ sơ đồng bộ của bạn và chỉ định kích thước và loại tệp tin bạn không muốn đồng bộ.
• Chuyển đến tab Người dùng được áp dụng và đánh dấu vào ô bên cạnh những người dùng bạn muốn thêm vào hồ sơ đồng bộ của mình.
• Nhấp vào Áp dụng và sau đó Lưu để lưu cài đặt.

Lưu ý:

• Khi thiết lập tên tệp mà bạn không muốn đồng bộ, hãy lưu ý rằng trên Windows, tên tệp có chữ hoa và chữ thường được coi là cùng một tệp (ví dụ: A.txt và a.txt), nhưng trên hệ thống Linux và Mac, chúng có thể được sử dụng làm tên tệp khác nhau.
• Một người dùng có thể được gán nhiều hơn một Hồ sơ đồng bộ với các cài đặt khác nhau. Trong trường hợp này, nếu người dùng được cấp quyền đồng bộ một loại tệp tin theo bất kỳ hồ sơ đồng bộ nào, người dùng đó sẽ có thể đồng bộ loại tệp tin cụ thể đó. Tương tự, kích thước tệp tối đa cao hơn sẽ được áp dụng.

Tải hoặc khôi phục file đã đồng bộ trước đây

• Truy cập vào Cloud Station Server > Version History và chọn vị trí muốn khôi phục.
• Chọn file cần khôi phục, sau đó nhấn Action > Browse previous version.
• Chọn phiên bản muốn tải về và nhấn Download. Hoặc nếu đã chắc chắn về phiên bản cần khôi phục, nhấn Restore để viết đè lên phiên bản hiện tại.

Lưu ý:

• Luôn giữ lịch sử phiên bản để tránh mất dữ liệu hoặc viết đè lên
• Trong Global Setting, bạn có thể cấu hình liệu tệp bị xóa trên máy tính có thể được khôi phục từ NAS hoặc bị xóa trên NAS khi đồng bộ lại.
• Không sao chép tập tin trực tiếp từ máy tính sang NAS và ngược lại. Để đồng bộ dữ liệu hiệu quả, Cloud Station cần quét từng tệp để thấy sự thay đổi, điều này có thể mất thời gian tùy thuộc vào số lượng tệp và hiệu suất của NAS và PC/Mac.

Chỉ định vị trí cơ sở dữ liệu và quy tắc xóa nhật ký

Vị trí cơ sở dữ liệu:

• Đi tới Cài đặt > Khác.
• Trong mục Cơ sở dữ liệu, chọn một ổ lưu trữ trong menu thả xuống Vị trí cơ sở dữ liệu.
• Nhấp Áp dụng để lưu cài đặt.

Thiết lập quy tắc xóa nhật ký

• Đi tới Cài đặt > Khác.
• Trong mục Quy tắc xóa nhật ký, đánh dấu vào ô bên cạnh Số lượng nhật ký lớn hơn để bật quy tắc và chọn số lượng nhật ký tối đa bạn muốn lưu trữ trong menu thả xuống.
• Đánh dấu vào ô bên cạnh Thời gian nhật ký cũ hơn để bật quy tắc và chọn khoảng thời gian bạn muốn lưu trữ nhật ký.
• Nhấp Áp dụng để lưu cài đặt.

Thao tác dành cho người dùng nâng cao

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của Cloud Station Server để giữ an toàn và đồng bộ hóa dữ liệu của bạn, vui lòng tham khảo các thao tác nâng cao như sau.

Cloud station có thể đồng bộ hóa các thuộc tính tệp nào?

Cloud Station có khả năng đồng bộ hoàn toàn 7 thuộc tính tệp tin đã biết:

• Dữ liệu tệp tin
• Thuộc tính mở rộng tệp Mac, chẳng hạn như nhãn và màu sắc trên Mac OSX
• Bit thực thi
• Thời gian sửa đổi cuối cùng
• Quyền UNIX, bao gồm chủ sở hữu và chế độ tệp
• ACL Synology
• Quyền thư mục chia sẻ

Dưới đây là bảng thông tin chi tiết về 7 thuộc tính này ở mỗi nền tảng.

Trong đó:

✓: Được hỗ trợ

-: Không được hỗ trợ

Hành động mặc định của Cloud Station khi xung đột tập tin như thế nào?

Nếu hai người dùng cùng thay đổi một tệp tin cùng một lúc, Cloud Station Server sẽ so sánh thời gian sửa đổi cuối cùng của hai máy khách và giữ lại phiên bản mới nhất.

Lưu ý:

• Nếu sử dụng Cloud Station Drive để đồng bộ tệp tin, người dùng có thể vào Cài đặt để tùy chỉnh chính sách xung đột tệp tin.
• Nếu sử dụng Cloud Station Backup để sao lưu theo thời gian thực, Cloud Station Backup sẽ ghi đè các tệp tin trên NAS Synology của bạn bằng các thay đổi cục bộ mới nhất.

Hạn chế trên EDS14 và SRM:

• Cloud Station chỉ hỗ trợ ổ cứng ngoài hoặc ổ USB được định dạng EXT4 với dung lượng lớn hơn 4GB.
• Cloud Station Server được cài đặt trên EDS14 hoặc SRM không hỗ trợ đồng bộ thư mục chia sẻ; thay vào đó, nó chỉ hỗ trợ đồng bộ các thư mục cá nhân của từng người dùng. Do đó, cần bật dịch vụ thư mục cá nhân trong Bảng điều khiển trước khi chạy Cloud Station Server trên các nền tảng này.
• Không hỗ trợ ghép nối máy khách Cloud Station ShareSync với Cloud Station Server được cài đặt trên EDS14 và SRM.
• Cài đặt vị trí cơ sở dữ liệu không thể thay đổi.

Synology Cloud Station còn hoạt động hay không?

Hiện nay, Synology Cloud Station đã ngừng hoạt động, Synology Drive là phiên bản thay thế Như bạn cũng biết, Cloud Station là dịch vụ đồng bộ hóa tệp tin của Synology, cho phép người dùng đồng bộ hóa tệp tin giữa NAS Synology và máy tính cục bộ, thiết bị di động hoặc NAS Synology khác. Tuy nhiên, Cloud Station đã chính thức ngừng hoạt động vào ngày 31 tháng 12 năm 2023.

Tìm hiểu về Synology Drive

Synology Drive ra đời để thay thế Synology Cloud Station với sự nâng cấp vượt trội. Đây là ứng dụng đồng bộ hóa tệp tin mới của Synology, thay thế cho Cloud Station. Drive cung cấp nhiều tính năng và lợi ích hơn Cloud Station như giao diện người dùng hiện đại và trực quan hơn, hiệu suất đồng bộ hóa tốt hơn, khả năng đồng bộ hóa nhiều phiên bản tệp tin, hỗ trợ chia sẻ tệp tin và thư mục linh hoạt hơn, bảo mật được tăng cường tốt hơn.

Sự khác biệt giữa Synology Drive và Synology DS Cloud

Nên lưu ý những gì trước khi nâng cấp từ Synology Cloud Station trên Synology Drive?

• Sao lưu dữ liệu: Trước khi nâng cấp, hãy đảm bảo sao lưu đầy đủ dữ liệu Cloud Station của bạn.
• Kiểm tra dung lượng lưu trữ: Drive yêu cầu thêm dung lượng lưu trữ so với Cloud Station.
• Cài đặt Synology Drive: Tải xuống và cài đặt Synology Drive trên máy tính và thiết bị di động của bạn.
• Chuyển đổi dữ liệu: Sử dụng công cụ di chuyển dữ liệu của Synology để chuyển dữ liệu Cloud Station sang Drive.
• Cập nhật cài đặt: Sau khi chuyển đổi dữ liệu, hãy cập nhật cài đặt đồng bộ hóa và chia sẻ tệp tin của bạn trong Drive.

Dịch vụ đồng bộ Sync Cloud

Sync Cloud là dịch vụ đồng bộ hóa tệp tin mạnh mẽ, cho phép bạn kết nối và quản lý dữ liệu trên nhiều nền tảng lưu trữ đám mây khác nhau một cách dễ dàng. Nhờ Sync Cloud, bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu giữa NAS Synology, máy tính, thiết bị di động và các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive, Dropbox, OneDrive và hơn thế nữa.
Sử dụng Sync Cloud mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:

• Tiết kiệm thời gian: Tự động đồng bộ hóa dữ liệu giữa các nền tảng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức sao chép thủ công.
• Truy cập mọi lúc mọi nơi: Dữ liệu của bạn luôn sẵn sàng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
• Bảo mật: Sync Cloud sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi truy cập trái phép.
• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan và đơn giản giúp bạn dễ dàng thiết lập và sử dụng Sync Cloud.

Với Cloud Station, dữ liệu trên các thiết bị như máy tính, điện thoại di động và máy chủ NAS Synology có thể được tự động cập nhật và đồng bộ hóa theo thời gian thực, đảm bảo rằng mọi thông tin luôn được lưu trữ an toàn và có sẵn ở bất cứ đâu và bất kỳ lúc nào.Hãy liên hệ Mstar Corp lựa chọn dịch vụ lưu trữ tiện lợi và hiệu quả!