Microsoft 365 Copilot là phần bổ sung mới của Microsoft với sự hỗ trợ từ trí tuệ nhân tạo (AI). Copilot trên Microsoft PowerPoint giúp tạo bài thuyết trình PowerPoint hấp dẫn hơn bằng cách cung cấp gợi ý về hình ảnh, thiết kế và thậm chí các điểm thảo luận quan trọng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chuyên nghiệp của bài thuyết trình. Hãy cùng Mstar Corp khám phá các tính năng và cách bật Copilot trên Microsoft PowerPoint trong bài viết dưới đây.
>> Xem thêm:
1/ Cách bật Copilot trên Microsoft Word với 5 bước
2/ Cách bật Copilot trên Microsoft Excel 8 bước
Tính năng Copilot trên Microsoft PowerPoint
Copilot trên PowerPoint giúp tạo ý tưởng thiết kế
Microsoft 365 Copilot điểm mạnh nổi bật ở khả năng tạo ra ý tưởng thiết kế ấn tượng. Để khám phá điều này, bạn chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Ý tưởng thiết kế” trên bảng điều khiển của Copilot. Từ đó, Copilot trên Microsoft PowerPoint sẽ tự động kiểm tra nội dung bản trình bày của bạn và đề xuất các thiết kế phù hợp nhất với loại bài thuyết trình của bạn.
Nếu bạn đang tạo một bản quảng cáo, Copilot trên Microsoft PowerPoint có thể đề xuất cách phối màu sáng rỡ và sử dụng hình ảnh sản phẩm hoặc dịch vụ để tạo ấn tượng mạnh mẽ. Ngược lại, khi bạn cần tạo một bài thuyết trình đào tạo, Copilot có thể đề xuất sử dụng bảng màu nhẹ nhàng và sử dụng hình ảnh minh họa về các hoạt động học tập hợp tác. Điều này giúp bài thuyết trình của bạn trở nên thú vị và phù hợp với mục tiêu cụ thể của nó.
Tính năng tạo thiết kế mới trên Copilot trên Powerpoint (Nguồn: Internet)
Copilot trên Microsoft PowerPoint hỗ trợ tìm kiếm hình ảnh
Một trong những tính năng đáng chú ý của Copilot trên Microsoft PowerPoint là khả năng tìm kiếm hình ảnh một cách nhanh chóng. Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần bấm vào nút “Hình ảnh” trên giao diện điều khiển của Copilot. Copilot sẽ tự động phân tích nội dung của bản trình bày và đề xuất các hình ảnh liên quan.
Ví dụ, nếu bạn đang làm việc với một chủ đề liên quan đến dịch vụ khách hàng, Copilot có thể đề xuất các hình ảnh của những khách hàng hài lòng hoặc của các nhân viên dịch vụ đang hỗ trợ họ. Điều này giúp bản trình bày của bạn trở nên sinh động và dễ hiểu hơn, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc lựa chọn hình ảnh phù hợp với nội dung.
Đề xuất các điểm thảo luận trong bài thuyết trình
Copilot trên Microsoft PowerPoint cũng hỗ trợ tạo điểm thảo luận cho bài thuyết trình của bạn. Bạn chỉ cần nhấp vào “Talking Points” trên giao diện điều khiển Copilot để sử dụng tính năng này. Copilot sẽ phân tích nội dung bài thuyết trình và đề xuất các điểm thảo luận phù hợp.
Ví dụ, trong một chiến dịch quảng cáo, Copilot trên Microsoft PowerPoint có thể đề xuất các điểm thảo luận xoay quanh lợi ích sản phẩm hoặc dịch vụ cũng như cách giải quyết vấn đề của khách hàng. Trong bài thuyết trình đào tạo, Copilot có thể đề xuất các điểm thảo luận về kỹ năng và kiến thức mà khán giả có thể thu được từ khóa đào tạo. Điều này giúp làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên sâu sắc và hấp dẫn hơn.
Tùy chỉnh đề xuất bằng Copilot trong Microsoft PowerPoint
Copilot là một công cụ tuyệt vời để cải thiện bài thuyết trình, nhưng bạn luôn có thể tùy chỉnh các đề xuất của nó theo ý muốn. Ví dụ, nếu bạn không hài lòng với hình ảnh mà Copilot đề xuất, bạn có thể dễ dàng thay thế bằng hình ảnh khác. Đồng thời, bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc tạo điểm thảo luận riêng nếu cần thiết. Điều này giúp bài thuyết trình trở nên cá nhân hóa và đáp ứng đúng nhu cầu của bạn.
Tùy chỉnh đề xuất bằng Copilot trên Microsoft PowerPoint (Nguồn: Internet)
Cách bật Copilot trên Microsoft PowerPoint với 5 bước
Để bắt đầu sử dụng Copilot trên PowerPoint, đảm bảo rằng bạn đã đăng ký Microsoft 365 và đang sử dụng phiên bản PowerPoint mới nhất trên thiết bị của bạn.
- Bước 1: Mở hoặc tạo một bản trình bày PowerPoint mới hoặc hiện có.
- Bước 2: Di chuyển đến tab “Trang chủ” trên thanh ribbon.
- Bước 3: Tìm nút “Copilot” trong phần “Thiết kế” của dải băng, nằm cạnh nút “Ý tưởng thiết kế”.
- Bước 4: Nhấp vào nút “Copilot” để mở bảng điều khiển Copilot trên Microsoft PowerPoint.
- Bước 5: Trong lần sử dụng đầu tiên, Copilot sẽ hỏi về loại bản trình bày mà bạn muốn tạo. Hãy chọn một tùy chọn phù hợp và nhấp vào “Tạo”. Copilot trên Microsoft PowerPoint sẽ đưa ra danh sách các ý tưởng thiết kế, hình ảnh và điểm thảo luận cho bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể sử dụng những đề xuất này làm cơ sở hoặc tùy chỉnh chúng theo nhu cầu cụ thể của bạn.
Cách bật Copilot trên Microsoft PowerPoint với 5 bước (Nguồn: Internet)
Copilot, tính năng hỗ trợ bằng trí tuệ nhân tạo trong PowerPoint, là một công cụ mạnh mẽ để tạo các bản trình bày hấp dẫn và chuyên nghiệp. Để bật Copilot trên Microsoft PowerPoint và tận dụng tối đa tính năng của Microsoft 365 cho doanh nghiệp, bạn có thể tuân thủ các bước cụ thể đã được hướng dẫn ở trên của Mstar Corp.
Mstar Corp là đối tác của Microsoft ở Việt Nam, chuyên cung cấp và triển khai Microsoft 365 cho doanh nghiệp. Mstar Corp sẵn sàng tư vấn, tùy chỉnh gói Microsoft 365 theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ bạn khai thác tối đa tính năng của gói Microsoft 365.
