Microsoft 365 Copilot được ra đời với mục tiêu cùng làm thay đổi cách làm việc với trợ lý hỗ trợ AI, từ đó giúp tăng năng suất làm việc. Tuy nhiên, không chỉ đơn thuần là một trợ lý AI, Copilot thực sự trở thành người đồng hành đáng tin cậy trong quá trình làm việc hàng ngày. Vậy Microsoft 365 Copilot là gì? Hãy cùng Mstar Corp khám phá nguyên nhân tại sao nó quan trọng đối với doanh nghiệp trong thời đại số hiện nay.
Microsoft 365 Copilot là gì?
Microsoft 365 Copilot là một trợ lý chatbot AI được tích hợp trong các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams. Microsoft 365 Copilot sử dụng một loạt các công nghệ tiên tiến để tương tác và hỗ trợ người dùng.
Thông qua sự kết hợp mạnh mẽ của các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), dữ liệu từ Microsoft Graph và ứng dụng Microsoft 365, Copilot có khả năng hiểu, phản hồi đa dạng các nhiệm vụ và yêu cầu từ người dùng. Microsoft Graph là nền tảng đám mây kết nối nhiều dịch vụ và thiết bị, chứa dữ liệu từ các ứng dụng Microsoft 365, tạo nên khả năng tương tác thông tin mạnh mẽ cho Copilot.
Hệ thống Microsoft 365 Copilot không chỉ đơn thuần là việc đưa chatbot GPT-4 vào các ứng dụng Office như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, hay Teams mà còn hoạt động như một người đồng hành thông minh, kết hợp ba yếu tố quan trọng:
- Các ứng dụng Office:Tích hợp trực tiếp trong các ứng dụng Office quen thuộc, Copilot không chỉ hỗ trợ tạo văn bản, bài thuyết trình hay tính toán, mà còn đem lại sự đa dạng và linh hoạt trong quá trình tương tác với dữ liệu.
- Microsoft Graph:Với khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong Microsoft 365, Copilot có thể hiểu và xử lý các yêu cầu từ người dùng một cách thông minh và hữu ích.
- Mô hình ngôn ngữ lớn GPT-4 (LLM): Với khả năng phân tích cú pháp, hiểu và tạo văn bản, mô hình LLM đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên khả năng trò chuyện tự nhiên và chân thực của Copilot.
Microsoft 365 Copilot không chỉ là một chatbot đơn thuần, mà còn có khả năng tối ưu hóa môi trường làm việc. Đối với người dùng, Copilot mang đến khả năng hỗ trợ ngay trong các ứng dụng phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa công việc.
Cách tích hợp Copilot vào Microsoft 365
- Tích hợp vào ứng dụng Microsoft 365: Copilot sẽ được tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng Microsoft 365 phổ biến như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, và nhiều ứng dụng khác để giúp tối đa hóa hiệu suất làm việc. Điều này giúp người dùng tạo nội dung, thực hiện tác vụ phức tạp và giải quyết công việc hàng ngày một cách dễ dàng hơn.
- Trò chuyện doanh nghiệp mới: Microsoft đã giới thiệu một hình thức tương tác mới có tên “Trò chuyện doanh nghiệp” được thực hiện bởi mô hình LLP và sử dụng dữ liệu có sẵn trong Microsoft 365. Hệ thống này có thể tương tác trong nhiều hoạt động từ email, lịch làm việc, đến trò chuyện và ghi chú cuộc họp. Điều này giúp người dùng dễ dàng thực hiện các tác vụ phức tạp, tiết kiệm thời gian và tận dụng dữ liệu và ngữ cảnh có sẵn trong Microsoft 365.
Cách sử dụng Microsoft 365 Copilot
Copilot trong Word
- Tóm tắt và viết tài liệu: Copilot có thể tạo nên các tài liệu dựa trên yêu cầu của bạn. Bạn chỉ cần yêu cầu, và nó sẽ viết nội dung cho bạn. Ngoài ra, nó còn có khả năng viết lại các đoạn cụ thể hoặc toàn bộ tài liệu theo truy vấn của bạn.
- Thêm và xóa Nội dung: Bạn có thể yêu cầu Copilot thêm hoặc xóa nội dung trong các tài liệu hiện có. Điều này giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và điều chỉnh tài liệu mà không cần phải thao tác thủ công.
- Thay đổi kiểu viết: Microsoft 365 Copilot có khả năng điều chỉnh kiểu viết của đoạn văn. Bạn có thể yêu cầu nó viết theo cách chuyên nghiệp, cuốn hút, giản dị, vui vẻ, và nhiều kiểu khác. Điều này giúp bạn tạo nội dung phù hợp với khán giả mục tiêu hoặc định dạng cụ thể.
- Cải thiện bài viết: Copilot có khả năng cung cấp các đề xuất để cải thiện bài viết của bạn. Điều này bao gồm việc chỉnh sửa, điều chỉnh ngữ pháp, cải thiện cấu trúc câu, và đưa ra các gợi ý khác nhau để làm cho nội dung trở nên sắc nét hơn.
Microsoft 365 Copilot trong Excel
- Truy vấn dữ liệu: Copilot là trợ thủ đắc lực để bạn truy vấn dữ liệu một cách dễ dàng. Bạn có thể đặt bất kỳ câu hỏi nào, chẳng hạn như yêu cầu hiển thị dữ liệu từ một phạm vi cụ thể hoặc dự đoán lợi nhuận tối đa từ dữ liệu.
- Đề xuất theo truy vấn: Copilot có khả năng đưa ra các đề xuất phù hợp dựa trên câu hỏi của bạn. Nó có thể cung cấp cho bạn những gợi ý về cách tạo các truy vấn khác nhau để tìm kiếm thông tin, giúp bạn tiếp cận dữ liệu một cách toàn diện hơn.
- Phân tích các tình huống khác nhau: Không chỉ đơn thuần là công cụ thực hiện truy vấn, Copilot còn có khả năng đưa ra các truy vấn phù hợp cho các tình huống khác nhau. Điều này giúp bạn tìm hiểu dữ liệu từ nhiều khía cạnh và đảm bảo bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình.
- Tối ưu hóa hiển thị dữ liệu: Copilot có thể giúp bạn tối ưu hóa cách hiển thị dữ liệu. Bạn có thể yêu cầu nó đề xuất cách biểu đồ, đồ thị hoặc bảng tương tự để dễ dàng hiểu và trình bày dữ liệu một cách trực quan.
Copilot trong PowerPoint
- Tạo bố cục hấp dẫn: Copilot giúp bạn tối ưu hóa bố cục của bản trình bày. Dựa trên nội dung và ý tưởng của bạn, nó đề xuất các cấu trúc bố cục sắp xếp hợp lý, giúp bài thuyết trình của bạn thu hút và dễ dàng theo dõi.
- Định dạng văn bản chuyên nghiệp: Không chỉ tạo ra các khung trang chiếu, Copilot còn giúp bạn định dạng văn bản một cách chuyên nghiệp. Từ việc chọn font, kích thước và màu sắc phù hợp, đến cách thức bố trí văn bản, Copilot sẽ là người hỗ trợ đắc lực cho bạn.
- Thêm hoạt ảnh sáng tạo: Bản trình bày PowerPoint sẽ trở nên sống động hơn nhờ vào sự hỗ trợ của Copilot. Nó có thể đề xuất và thêm những hiệu ứng hoạt ảnh độc đáo, giúp tạo ra những chuyển động đẹp mắt và cuốn hút trên các trang chiếu.
- Trình bày dựa trên tài liệu: Copilot sử dụng tài liệu và nội dung có sẵn để tạo bài thuyết trình một cách thông minh. Nó có thể lấy thông tin từ các tài liệu và trình bày chúng một cách tự nhiên và hợp lý trên các trang chiếu.
Copilot trong Teams
- Lời nhắc nhiệm vụ: Microsoft 365 Copilot sẽ cung cấp lời nhắc về các nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành. Điều này giúp bạn không bao giờ bỏ lỡ một nhiệm vụ quan trọng nào và đảm bảo rằng công việc luôn diễn ra theo kế hoạch.
- Thông báo thời hạn và sự kiện: Copilot có khả năng thông báo về các thời hạn hoặc sự kiện sắp tới, giúp bạn luôn tổ chức và sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức và cơ hội.
- Quản lý tài nguyên trong Teams: Microsoft 365 Copilot sẽ giúp bạn truy cập dễ dàng vào các tệp và tài nguyên được chia sẻ trong Microsoft Teams. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác và giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin.
- Phân tích cuộc họp nhóm: Copilot có khả năng phân tích và tóm tắt nội dung của các cuộc họp nhóm. Bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt chi tiết về cuộc họp, giúp bạn nắm vững thông tin và các điểm chính được thảo luận.
- Tạo môi trường cộng tác hiệu quả: Với Microsoft 365 Copilot, việc cộng tác trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Mọi người trong nhóm có quyền truy cập dễ dàng vào thông tin cần thiết, tạo ra sự liên kết và hiểu biết chặt chẽ hơn trong quá trình làm việc.
Microsoft 365 Copilot trong Outlook
- Hiểu rõ nội dung Email: Copilot có khả năng phân tích và hiểu nội dung của các email và chuỗi email dài. Điều này giúp bạn nhanh chóng tìm ra các email quan trọng và tập trung vào các nhiệm vụ khác.
- Tìm kiếm Email dễ dàng: Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các email mà bạn cần, nhờ vào khả năng hỗ trợ của Copilot. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào các công việc quan trọng khác.
- Trả lời nhanh chóng: Copilot sẽ giúp bạn trả lời email một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dựa trên nội dung email của bạn, nó sẽ đề xuất các câu trả lời phù hợp, giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn.
- Đề xuất thay đổi ghi chú: Nếu bạn muốn thay đổi âm sắc hoặc độ dài của ghi chú trong email, Copilot sẽ là người bạn đồng hành đắc lực. Nó có thể đề xuất các điều chỉnh để bạn có thể truyền đạt thông điệp một cách chính xác và hiệu quả
Sự ra đời của Microsoft 365 Copilot chắc chắn sẽ tạo ra sự thay đổi đáng kể trong quy trình quản lý công việc và tận dụng tối đa tiềm năng từ dữ liệu trong hệ thống Microsoft 365. Đây là một bước đột phá quan trọng, hứa hẹn đánh dấu một sự thay đổi mạnh mẽ trong việc làm việc thông minh và nâng cao năng suất.
Liên hệ ngay với Mstar Corp – đơn vị cung cấp và triển khai Microsoft 365 tại Việt Nam, để được tư vấn 1:1 miễn phí và thực hiện tùy chỉnh về các gói Microsoft 365, đồng thời giúp doanh nghiệp triển khai tối đa hiệu quả và tiến xa hơn trong cuộc cách mạng công nghệ này.
THÔNG TIN LIÊN HỆ: MSTAR CORP
- Hotline: 0943199449 – 0909514461
- Email: info@mstarcorp.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/mstarcorp/
- Website: mstarcorp.vn
- Store: https://store.mstarcorp.vn/
- Group hỗ trợ kỹ thuật: https://www.facebook.com/groups/synologyvn/
- Trụ sở: Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, phường 15, quận Phú Nhuận, TP. HCM
- Chi nhánh Hà Nội: Tầng 11, tòa nhà Zen Tower, 12 đường Khuất Duy Tiến, P.Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
