Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, việc đánh giá hệ thống CNTT đóng vai trò then chốt trong việc duy trì hiệu suất và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Một hệ thống công nghệ thông tin được kiểm tra định kỳ không chỉ đảm bảo vận hành trơn tru mà còn giúp phát hiện sớm các rủi ro tiềm ẩn. Hiểu được nhu cầu này, Mstar Corp luôn đánh giá hệ thống công nghệ thông tin.
Đánh giá hệ thống công nghệ thông qua độ bảo mật của hệ thống
Tính an toàn đề cập đến khả năng hệ thống chống lại các mối đe dọa và tấn công từ bên ngoài. Điều này đảm bảo rằng thông tin quan trọng và dữ liệu cá nhân hoặc doanh nghiệp không bị lộ ra ngoài dẫn đến mất dữ liệu do bị đánh cắp hoặc hỏng hóc.
Ví dụ: Một hệ thống máy chủ – server không bảo mật tốt có thể dễ dàng bị truy cập trái phép từ bên ngoài và tấn công, đánh cắp hoặc làm mất dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
Một số giải pháp:
- Sử dụng các mã hóa mạnh mẽ khi truyền đi dữ liệu quan trọng;
- Sử dụng tường lửa (Firewall) để kiểm soát lưu lượng và quyền truy cập…
Đánh giá hệ thống công nghệ thông qua độ ổn định của hệ thống
Độ ổn định đề cập đến khả năng của hệ thống hoạt động một cách liên tục và không gặp lỗi thường xuyên gây ra gián đoạn trong công việc và thất thoát tài nguyên.
Ví dụ: Một tổng đài điện thoại không ổn định có thể làm ảnh hưởng chất lượng các cuộc gọi, thậm chí mất kết nối với cuộc gọi quan trọng.
Một số giải pháp:
- Kiểm tra hệ thống, thiết bị định để hạn chế các sự cố về phần cứng: dây tín hiệu, tổng đài, điện thoại…;
- Cập nhật phần mềm thường xuyên…
Tính sẵn sàng của hệ thống
Khả năng dự phòng liên quan đến việc dự phòng trước các sự cố và sự cố khẩn cấp nhằm đảm bảo rằng hệ thống có thể tiếp tục hoạt động trong trường hợp xấu nhất.
Ví dụ: Một máy chủ không có sao lưu dự phòng có thể mất dữ liệu quan trọng khi gặp sự cố. Hay một hệ thống mạng không dự phòng đường truyền sẽ mất nhiều thời gian để khôi phục kết nối.
Giải pháp: Thường xuyên sao lưu dữ liệu và cài đặt hệ thống dự phòng để đảm bảo khả năng dự phòng.
Đánh giá hệ thống công nghệ thông qua hiệu năng
Hiệu năng tài chính liên quan đến việc hệ thống sử dụng tài nguyên có hiệu quả vừa có thể đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp mà vừa không quá lãng phí.
Ví dụ: Một máy chủ quá mạnh và đắt tiền có thể làm gia tăng chi phí mà không cần thiết. Hay một hệ thống mạng WiFi quá kém không thể đảm bảo được nhu cầu truy cập và sử dụng mạng internet của người dùng.
Giải pháp: Xác định rõ nhu cầu doanh nghiệp để tối ưu hóa tài nguyên: thiết bị, hiệu năng…
Bảo trì, sửa chữa hệ thống trong tương lai
Bảo trì và sửa chữa đề cập đến việc duy trì hệ thống để nó luôn hoạt động ổn định và nếu có sự cố thì vẫn có thể được sửa chữa, khắc phục kịp thời mà không gặp quá nhiều khó khăn.
Ví dụ: Một hệ thống camera an ninh không được bảo trì có thể bị lỗi và không ghi lại hình ảnh quan trọng.
Giải pháp: Lên kế hoạch cho bảo trì định kỳ, kiểm tra hệ thống và vá lỗi khi cần.
Đánh giá hệ thống công nghệ thông qua khả năng mở rộng
Khả năng mở rộng quan trọng khi doanh nghiệp có nhu cầu nâng cấp hệ thống trong tương lai, và nếu như có sự chuẩn bị từ trước, thành phần mới được bổ sung có thể dễ này được triển khai và tương thích với hệ thống đã có trước đó.
Ví dụ: Khách sạn muốn thay đổi từ truyền hình analog thành truyền hình ip sẽ gặp khó khăn nếu không có sự phân phố hệ thống mạng nội bộ phù hợp trước đó.
Giải pháp:
- Thiết kế hệ thống từ ban đầu cần tính tới nhu cầu có khả năng mở rộng trong tương lai… để giảm chi phí và nguồn lực khi muốn cải tiến hệ thống;
- Xác định nhu cầu và tình trạng của doanh nghiệp hiện tại để xác định có cần thiết nâng cấp mở rộng và lựa chọn giải pháp phù hợp.
M-TechCare luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình tối ưu hệ thống công nghệ thông tin, đảm bảo các giải pháp được cập nhật và phù hợp với từng giai đoạn phát triển. Dịch vụ IT thuê ngoài M-TechCare không chỉ mang đến sự an tâm về vận hành mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và cải thiện quy trình quản lý công nghệ. Liên hệ với M-TechCare để tìm hiểu thêm về giải pháp đánh giá hệ thống công nghệ thông tin và nhận tư vấn tối ưu hóa hệ thống một cách toàn diện và chuyên nghiệp.
