Lưu trữ dữ liệu (Storage) đóng vai trò nền tảng cho hoạt động của doanh nghiệp và cá nhân. NAS Synology cung cấp giải pháp lưu trữ mạnh mẽ, an toàn và linh hoạt, đi kèm với công cụ quản lý dung lượng lưu trữ hiệu quả – Storage Manager.
Storage Manager là ứng dụng giúp bạn quản lý dung lượng lưu trữ trên NAS Synology một cách dễ dàng và hiệu quả. Để tìm hiểu thông tin chi tiết về vai trò, cách sử dụng, cách tối ưu hóa khả năng mở rộng lưu trữ, cách tạo nhóm lưu trữ, kiểm tra dung lượng lưu trữ Synology Drive Server sử và kích hoạt tính năng Active Insight, mời các bạn cùng theo dõi bài viết bên dưới của Mstar Corp.
Storage Manager là gì?
Storage Manager là ứng dụng quản lý dung lượng lưu trữ NAS Synology. Nó cung cấp cho người dùng giao diện trực quan để dễ dàng giám sát, quản lý và tối ưu hóa dung lượng lưu trữ trên thiết bị NAS.
Người dùng hoàn toàn có thể đơn giản hóa việc quản lý lưu trữ trên NAS Synology của bạn với các tính năng sau:
- Quản lý trực quan: Tăng tốc độ quản lý lưu trữ thông qua giao diện tập trung.
- Thông tin chi tiết rõ ràng: Xem nhanh cách sắp xếp bộ nhớ và lượng bộ nhớ có sẵn qua giao diện đầy đủ thông tin.
- Quản lý đơn giản: Sửa chữa mảng và thay thế ổ đĩa, thiết lập phụ tùng nóng và hơn thế nữa thông qua hướng dẫn và quy trình dễ hiểu.
- Khả năng mở rộng theo yêu cầu: Tăng dung lượng lưu trữ mà không ảnh hưởng đến hoạt động.
Mối quan hệ giữa ổ cứng, dung lượng và nhóm lưu trữ
- Ổ cứng: Là một thiết bị lưu trữ vật lý như đĩa cứng, đĩa trạng thái rắn, ổ đĩa flash USB di động và được sử dụng để lưu trữ mọi loại dữ liệu.
- Nhóm lưu trữ: Là một tập hợp nhiều đĩa vật lý được kết hợp vào một không gian lưu trữ lớn. Nhiều khối lượng có thể được tạo trên một nhóm lưu trữ, cho phép phân chia không gian lưu trữ giữa các người dùng và ứng dụng khác nhau.
- RAID: Là một tập hợp các ổ cứng giúp nâng cấp khả năng dự phòng của việc lưu trữ dữ liệu. RAID cho phép khắc phục sự cố hư hỏng của một hoặc nhiều ổ đĩa mà không làm mất dữ liệu và không có bất kỳ thời gian chết nào trong nhiều trường hợp.
- Ổ đĩa: Bao gồm một hoặc nhiều ổ đĩa được tạo trên cùng một nhóm lưu trữ để chia dung lượng của ổ đĩa thành các không gian giúp người dùng dễ dàng quản lý.
- Người dùng được phép tạo một đơn vị lưu trữ duy nhất từ tập hợp một hoặc nhiều ổ đĩa. RAID cung cấp các mức độ khác nhau về khả năng chịu lỗi, dung lượng lưu trữ hoặc nâng cao hiệu suất cho nhóm lưu trữ. Sau đó, các ổ đĩa được tạo với nhóm lưu trữ nhằm cung cấp không gian lưu cho người dùng dễ dàng lưu trữ dữ liệu trên NAS Synology của họ.
Vai trò của Storage Manager trong quản lý NAS Synology
Storage Manager trong quản lý NAS Synology có vai trò vô cùng quan trọng:
- Quản lý ổ đĩa toàn diện: Synology cung cấp công cụ theo dõi tình trạng ổ đĩa, cấu hình RAID, và mở rộng dung lượng một cách dễ dàng, đồng thời cho phép quản lý phân vùng một cách linh hoạt và thuận tiện.
- Khôi phục dữ liệu an toàn: Ổ NAS có khả năng khôi phục dữ liệu bị xóa từ bản sao lưu hoặc hệ thống khi gặp sự cố, giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn.
- Giám sát hiệu suất lưu trữ: Synology cho phép bạn theo dõi tốc độ I/O, phân tích sử dụng dung lượng và tạo báo cáo hiệu suất chi tiết, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách dữ liệu được sử dụng trên hệ thống của mình.
- Bảo vệ dữ liệu tối ưu: Với các tính năng như mã hóa dữ liệu, quản lý quyền truy cập, sao lưu dữ liệu và phát hiện xâm nhập, NAS đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.
- Tích hợp hoàn hảo: NAS hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng như Hyper Backup, Surveillance Station và Cloud Station, giúp bạn dễ dàng quản lý và truy cập dữ liệu từ mọi nơi.
- Tối ưu hóa không gian lưu trữ: Nhờ các công cụ để nén dữ liệu, giải phóng dung lượng lưu trữ không sử dụng và tự động hóa việc dọn dẹp, NAS hỗ trợ quá trình tối ưu hóa không gian lưu trữ và tiết kiệm chi phí.
Sơ lược về cách sử dụng ứng dụng Storage Manager
Storage Manager là một ứng dụng quản lý được tích hợp trong hệ điều hành Synology DSM, giúp người dùng dễ dàng quản lý và kiểm soát các thiết bị lưu trữ NAS của mình. Dưới đây là sơ lược về ba tính năng quan trọng của ứng dụng này và cách dùng:
- Overview (Tổng quan): Cung cấp một cái nhìn tổng quan về thông tin về dung lượng NAS, bao gồm dung lượng đã sử dụng, dung lượng còn trống, và dung lượng được sử dụng bởi từng loại dữ liệu khác nhau như hình ảnh, video, hoặc tệp tin.
- Storage (Quản lý dung lượng): Cho phép người dùng quản lý dung lượng lưu trữ trên NAS của mình. Người dùng có thể xem và quản lý các phân vùng lưu trữ, thực hiện các thao tác như tạo mới, mở rộng, hoặc thu nhỏ phân vùng, cũng như định dạng lại ổ cứng.
- HDD/SSD (Tình trạng ổ cứng HDD và SSD): Cho phép người dùng theo dõi và kiểm soát tình trạng của các ổ cứng HDD và SSD được lắp trong NAS. Người dùng có thể kiểm tra thông tin về sức khỏe, nhiệt độ, và dung lượng sử dụng của từng ổ cứng để đảm bảo hoạt động ổn định và an toàn của hệ thống.
Quản lý dung lượng lưu trữ trên NAS Synology bằng Storage Manager như thế nào?
Storage Manager là công cụ quản lý dung lượng lưu trữ NAS Synology, cung cấp giao diện trực quan giúp bạn dễ dàng theo dõi, quản lý và tối ưu hóa dung lượng lưu trữ trên thiết bị NAS. Dưới đây là các bước hướng dẫn quản lý dung lượng lưu trữ trên NAS Synology bằng Storage Manager cơ bản:
Xác định vị trí các tập tin trên NAS Synology
Với Storage Manager, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và xác định vị trí tệp tin lưu trữ trên NAS Synology một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Bằng một giao diện web tinh tế, trực quan, NAS cho phép người dùng truy cập và quản lý các tập tin trên NAS, cũng như sử dụng các công cụ quản lý như Storage Manager.
Cách sử dụng Storage Manager để quản lý không gian lưu trữ
Storage Manager cung cấp nhiều tính năng để hỗ trợ người dùng quản lý không gian lưu trữ trên NAS Synology, bao gồm:
- Quản lý ổ đĩa: Người dùng có thể xem thông tin chi tiết về các ổ đĩa được kết nối với NAS Synology, bao gồm dung lượng sử dụng và còn lại, thông tin SMART, tốc độ đọc/ghi, và trạng thái của ổ đĩa. Các hoạt động như kiểm tra lỗi và định dạng ổ đĩa cũng có thể được thực hiện bằng Storage Manager.
- Quản lý mảng RAID: Storage Manager cho phép người dùng tạo và quản lý các mảng RAID trên NAS Synology. Người dùng có thể tạo, thêm hoặc xóa ổ đĩa trong mảng RAID, hoặc thay đổi cấu hình mảng RAID hiện có.
- Quản lý không gian lưu trữ: Storage Manager cho phép người dùng xem thông tin về không gian lưu trữ trên NAS Synology, bao gồm dung lượng sử dụng và còn lại của các mảng RAID và ổ đĩa khác. Người dùng có thể giải phóng không gian lưu trữ không sử dụng, hoặc tạo các thư mục mới để tổ chức dữ liệu.
Các tính năng của Storage Manager hỗ trợ quản lý không gian lưu trữ trên NAS Synology
Storage Manager trên NAS Synology cung cấp nhiều công cụ và tính năng hữu ích quản lý không gian lưu trữ trên hệ thống hiệu quả
- Quản lý mảng RAID: Người dùng có thể tạo, xóa và mở rộng các mảng RAID như RAID 0, RAID 1, RAID 5 hoặc RAID 6 để đáp ứng nhu cầu lưu trữ của họ.
- Tính năng thu hồi và tái phân bố dung lượng lưu trữ: Giúp người dùng giải phóng dung lượng và tái sử dụng các khu vực lưu trữ trống trên hệ thống.
- Hỗ trợ S.M.A.R.T: Cho phép kiểm tra trạng thái của ổ đĩa và phát hiện sớm các vấn đề về phần cứng có thể xảy ra.
- Mở rộng lưu trữ thông qua Expansion Unit: Giúp người dùng tăng dung lượng lưu trữ mà không cần phải mua thiết bị mới.
- Hỗ trợ iSCSI: Cho phép sử dụng các ổ đĩa trên NAS Synology như một ổ đĩa iSCSI để phục vụ các ứng dụng yêu cầu khả năng lưu trữ lớn.
Ngoài khả năng quản lý, hệ thống lưu trữ còn hỗ trợ mở rộng dung lượng, giúp người dùng dễ dàng lưu trữ và quản lý thông tin một cách hiệu quả.
Làm sao để tối ưu hóa khả năng mở rộng lưu trữ trên NAS Synology?
Khả năng mở rộng lưu trữ trên NAS Synology đề cập đến khả năng thêm ổ cứng mới vào thiết bị NAS để mở rộng dung lượng lưu trữ khi nhu cầu sử dụng tăng cao. NAS Synology được thiết kế để hỗ trợ mở rộng lưu trữ linh hoạt, giúp bạn dễ dàng đáp ứng nhu cầu lưu trữ ngày càng tăng mà không cần đầu tư vào thiết bị mới hoàn toàn.
Tính năng của Storage Manager hỗ trợ khả năng mở rộng lưu trữ
- Hỗ trợ nhiều loại ổ cứng: NAS Synology hỗ trợ nhiều loại ổ cứng khác nhau, bao gồm ổ cứng HDD, SSD và NVMe SSD. Điều này giúp bạn lựa chọn loại ổ cứng phù hợp với nhu cầu lưu trữ và ngân sách của mình.
- Cấu hình RAID linh hoạt: NAS Synology hỗ trợ nhiều cấu hình RAID khác nhau, bao gồm RAID 1, RAID 5, RAID 6, SHR và RAID F1. Mỗi cấu hình RAID mang lại lợi ích về dung lượng lưu trữ, hiệu suất và bảo vệ dữ liệu khác nhau.
- Quản lý dung lượng lưu trữ thông minh: Storage Manager, công cụ quản lý dung lượng lưu trữ NAS Synology, giúp bạn dễ dàng theo dõi dung lượng lưu trữ sử dụng, xác định vị trí các tệp tin chiếm nhiều dung lượng và giải phóng dung lượng lưu trữ khi cần thiết.
- Mở rộng dung lượng lưu trữ theo từng giai đoạn: Bạn có thể mở rộng dung lượng lưu trữ NAS Synology theo từng giai đoạn bằng cách thêm ổ cứng mới khi nhu cầu sử dụng tăng lên. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và linh hoạt đáp ứng nhu cầu lưu trữ trong tương lai.
Các bước tối ưu hóa khả năng mở rộng lưu trữ trên NAS Synology
Dưới đây là 3 bước để tối ưu hóa khả năng mở rộng lưu trữ trên NAS Synology:
- Bước 1: Tạo một mảng RAID: Sử dụng Storage Manager để tạo một mảng RAID từ các ổ đĩa kết nối với NAS Synology. Mảng RAID giúp tăng cường bảo vệ dữ liệu và tối ưu hóa không gian lưu trữ.
- Bước 2: Sử dụng Expansion Unit: Khi không gian lưu trữ trên NAS Synology đầy, người dùng có thể sử dụng Expansion Unit để mở rộng khả năng lưu trữ. Bằng cách kết nối Expansion Unit với NAS Synology và sử dụng Storage Manager để cấu hình và quản lý các ổ đĩa trong Expansion Unit.
- Bước 3: Chia sẻ dữ liệu trên NAS Synology: Tạo các phân vùng hoặc tệp tin chia sẻ nếu không sử dụng hết tất cả các ổ đĩa trong một mảng RAID hoặc Expansion Unit. Việc chia sẻ dữ liệu giữa người dùng hoặc thiết bị khác trong mạng nội bộ được thực hiện thông qua tài khoản và quyền truy cập được cấp phép từ Synology DSM.
Cách tạo nhóm lưu trữ trên NAS Synology
Nhóm lưu trữ là tập hợp các ổ cứng được kết hợp với nhau để tạo thành một đơn vị lưu trữ logic trên NAS Synology. Nhóm lưu trữ giúp bạn kết hợp nhiều ổ cứng thành một nhóm lưu trữ giúp tăng dung lượng lưu trữ tổng thể của NAS. Ngoài ra tạo nhóm còn giúp tối ưu hóa hiệu suất, cho phép người dùng quản lý nhóm lưu trữ như một đơn vị lưu trữ duy nhất và đơn giản hóa việc quản lý dung lượng lưu trữ.
Có hai cách tạo nhóm dựa trên hai trường hợp sau:
Đối với NAS Synology hỗ trợ chế độ tạo nhanh
Các thiết bị NAS Synology hỗ trợ chế độ tạo nhanh, cho phép bạn tạo một khối lượng và một nhóm lưu trữ cùng một lúc. Chế độ tạo nhanh chỉ khả dụng trên các thiết bị hỗ trợ SHR (Synology Hybrid RAID).
Để tạo một nhóm lưu trữ và khối lượng, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Mở Trình quản lý Bộ nhớ.
- Chọn Nhóm lưu trữ và nhấp vào nút Tạo.
- Chọn Chế độ nhanh để tạo nhóm và khối lượng lưu trữ SHR, hoặc chọn chế độ Tùy chỉnh nếu bạn muốn cấu hình các loại RAID và phân bổ dung lượng lưu trữ theo nhu cầu của mình.
- Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình này nhé.
Đối với một số mẫu NAS Synology khác
Đối với các dòng NAS Synology khác nhau, trước khi tạo ổ đĩa, bạn cần tạo một nhóm lưu trữ. Bạn có thể thực hiện các bước sau để tạo nhóm lưu trữ:
1. Mở Trình quản lý bộ nhớ.
2. Chọn Nhóm lưu trữ và nhấp vào nút Tạo.
3. Chọn loại Storage Pool lưu trữ phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Hiệu suất tốt hơn: Phân bổ toàn bộ dung lượng vào một ổ đĩa duy nhất, cung cấp hiệu suất tốt hơn nhưng tính linh hoạt quản lý lưu trữ kém hơn.
- Tính linh hoạt cao hơn: Hỗ trợ tạo nhiều khối lượng trên một nhóm lưu trữ, cung cấp tính linh hoạt quản lý lưu trữ tốt hơn.
4. Điền thông tin cấu hình nhóm lưu trữ, bao gồm mô tả, loại RAID, số lượng ổ đĩa tối thiểu và tối đa trên mỗi RAID, và tính năng Nhóm RAID.
5. Hoàn tất theo hướng dẫn.
Tạo nhóm lưu trữ là cách hiệu quả để mở rộng dung lượng lưu trữ, tối ưu hóa hiệu suất và dễ dàng quản lý dung lượng lưu trữ trên NAS Synology. Tuy nhiên, trước khi tạo nhóm lưu trữ, bạn cần phải tối đa dung lượng lưu trữ hiện có, cụ thể các bước thực hiện như bên dưới.
Bảo trì và kiểm tra NAS thường xuyên để tối ưu dung lượng lưu trữ
Các yếu tố cần kiểm tra NAS được trình bày trong bảng bên dưới.
| Yếu tố | Mô tả |
| Dung lượng lưu trữ | Kiểm tra xem dung lượng lưu trữ NAS còn trống bao nhiêu và liệu bạn có cần mở rộng dung lượng hay không. |
| Hiệu suất | Đo lường tốc độ đọc/ghi dữ liệu của NAS để đảm bảo nó đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn. |
| Nhiệt độ | Theo dõi nhiệt độ của NAS để đảm bảo nó hoạt động trong phạm vi an toàn. |
| Sức khỏe ổ cứng | Sử dụng công cụ kiểm tra sức khỏe ổ cứng để xác định xem có ổ cứng nào bị lỗi hay sắp hỏng hay không. |
| Quyền truy cập | Kiểm tra xem quyền truy cập vào NAS được cấu hình chính xác và an toàn hay không. |
| Bản sao lưu dữ liệu | Đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được sao lưu thường xuyên để tránh mất mát dữ liệu. |
| Cập nhật phần mềm | Cập nhật firmware và phần mềm NAS lên phiên bản mới nhất để cải thiện hiệu suất và bảo mật. |
Trong đó, quét dữ liệu và chống phân mảnh hệ thống tệp là hai yếu tố quan trọng khác cần kiểm tra NAS thường xuyên để đảm bảo hiệu suất tối ưu và bảo vệ dữ liệu.
Quét dữ liệu
Quét dữ liệu là quá trình kiểm tra và sửa lỗi tệp tin trên NAS. Lỗi tệp tin có thể ảnh hưởng đến hiệu suất hệ thống, gây ra sự cố truy cập dữ liệu và thậm chí dẫn đến mất dữ liệu. Quét dữ liệu giúp phát hiện và sửa lỗi tệp tin, ngăn ngừa mất dữ liệu và cải thiện hiệu suất hệ thống.
Hiện nay, hầu hết các NAS đều có công cụ quét dữ liệu tích hợp sẵn. Bạn có thể dễ dàng thực hiện quét dữ liệu theo lịch trình hoặc thủ công thông qua giao diện quản trị NAS.
Chống phân mảnh hệ thống tệp
Chống phân mảnh hệ thống tệp là quá trình theo dõi dung lượng lưu trữ giúp bạn xác định lượng dung lượng lưu trữ còn trống trên NAS và lên kế hoạch mở rộng dung lượng khi cần thiết. Việc này sẽ giúp bạn sử dụng dung lượng lưu trữ NAS hiệu quả, tránh tình trạng hết dung lượng đột ngột và ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống.
Cũng tương tự như quét dữ liệu, đa số các NAS đều cung cấp tính năng theo dõi dung lượng lưu trữ tích hợp sẵn. Bạn có thể dễ dàng theo dõi dung lượng lưu trữ sử dụng và còn trống cho từng ổ cứng, thư mục và tệp tin thông qua giao diện quản trị NAS.
Làm cách nào để kiểm tra dung lượng lưu trữ Synology Drive Server sử dụng?
Để kiểm tra dung lượng lưu trữ Synology Drive Server, người dùng cần làm theo những bước sau:
- Trong Synology Drive Admin Console, bạn có thể vào Settings > General > Package Usage > Usage để xem ba số liệu: versions, cơ sở dữ liệu và Synology Office file.
- Tiếp đó DSM > Storage Manager > Storage, nhấp vào dấu chấm lửng ở bên phải ổ đĩa nơi đặt Synology Drive Server
- Cuối cùng, lựa chọn Usage Details để xem chi tiết sử dụng của Synology Drive Server.
Ngoài khả năng quản lý dung lượng trên NAS, Storage Manager còn có thể theo dõi dung lượng trên Synology Drive, giúp bạn dễ dàng kiểm soát và tối ưu hóa việc sử dụng không gian lưu trữ.
Cách kích hoạt tính năng Active Insight
Bên cạnh Storage Manager, DSM 7.0 mang đến tính năng mới Active Insight giúp bạn theo dõi toàn diện hệ thống NAS như thông số hệ thống giúp theo dõi hiệu suất CPU, RAM, mạng và các tài nguyên hệ thống khác.
Ngoài ra, bạn còn xem được trạng thái ổ cứng bao gồm nhiệt độ, SMART, thời gian sử dụng và dự báo lỗi. Nhiệt độ NAS và ổ cứng được giám sát kỹ lưỡng để đảm bảo hoạt động ổn định. Lưu lượng/băng thông cũng được xem xét trong suốt quá trình người dùng sử dụng của NAS.
Để kích hoạt Active Insight, bạn chỉ cần thực hiện vài bước đơn giản:
- Truy cập Control Panel > Synology Account.
- Chọn Enable Active Insight.
- Đăng nhập vào tài khoản Synology với thông tin của bạn.
- Đọc ktx và đồng ý với Điều khoản sử dụng của hệ thống.
- Nhấp vào Kích hoạt để hoàn tất và đợi vài giây là kích hoạt thành công.
Tóm lại, bạn có thể thấy Storage Manager là công cụ thiết yếu để quản lý dung lượng lưu trữ NAS Synology hiệu quả. Bằng cách sử dụng Storage Manager, bạn có thể tối ưu hóa hiệu quả lưu trữ, đảm bảo dữ liệu được bảo vệ an toàn và đáp ứng nhu cầu lưu trữ ngày càng tăng của doanh nghiệp và cá nhân.
